公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)研究范文

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摘要:以重慶圖書(shū)館為例，從總體目標(biāo)、采訪原則、收藏范圍、組織保障、建設(shè)途徑、開(kāi)發(fā)與利用、評(píng)價(jià)方法等方面，對(duì)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)進(jìn)行探討，以期優(yōu)化地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作，為當(dāng)?shù)匚幕ㄔO(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;地方文獻(xiàn);實(shí)踐討論

主席指出:“我們要堅(jiān)持道路自信、理論自信、制度自信，最根本的還有一個(gè)文化自信。”一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)的發(fā)展離不開(kāi)文化的浸潤(rùn)，目前各個(gè)地區(qū)都在打造自己的特色，即特色產(chǎn)品、特色小鎮(zhèn)、特色文化，這些建設(shè)都需要搜集整理大量的當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)資料。在旅游業(yè)向更深層次發(fā)展的今天，地方文獻(xiàn)的建設(shè)顯得尤為重要。重慶具有相當(dāng)濃郁的地方特色，無(wú)論是人文歷史、特產(chǎn)美食，還是地形地貌，都有著獨(dú)特性。重慶是中國(guó)唯一被國(guó)際權(quán)威旅行雜志《孤獨(dú)星球》等評(píng)為“世界十大旅游目的地”“全球十大最具發(fā)展?jié)摿Φ穆眯械亍钡某鞘小Ｔ诮缑媛?lián)合今日頭條的2017中國(guó)旅游城市排行榜中，重慶排名第二。重慶地方文獻(xiàn)是重慶政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史發(fā)展的縮影，它不僅能方便人們了解重慶，加深對(duì)重慶的熱愛(ài)，更是重慶本地文化的一種沉淀，同時(shí)也將對(duì)重慶市的黨政決策及經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到較大作用，可為重慶市地方各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)提供重要的參考依據(jù)，具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值。下面以重慶圖書(shū)館為例，對(duì)地方文獻(xiàn)建設(shè)進(jìn)行探討。

1確定總體建設(shè)目標(biāo)

了解一個(gè)地區(qū)的定位和發(fā)展趨勢(shì)，可以幫助圖書(shū)館有的放矢地建設(shè)地方文獻(xiàn)資源。重慶近幾年在旅游業(yè)上呈現(xiàn)出爆發(fā)式發(fā)展和井噴式增長(zhǎng)，2018年的“五一”節(jié)，重慶洪崖洞景區(qū)游客人數(shù)僅次于北京故宮。但目前重慶在文化輸出上還停留在奇特的地理地貌、特色美食上，旅游業(yè)想要持續(xù)發(fā)力，不讓旅游只停留在拍照和吃火鍋上，就得從文化出發(fā)，不斷發(fā)掘重慶特色文化，努力開(kāi)發(fā)重慶相關(guān)文創(chuàng)產(chǎn)品，大力宣傳重慶人文風(fēng)情。作為重慶重要文化陣地的重慶圖書(shū)館，一直重視地方文獻(xiàn)的建設(shè)，致力于服務(wù)廣大市民，并不斷以創(chuàng)新服務(wù)方式和手段來(lái)宣傳重慶。搬遷至新館以來(lái)，一直把地方文獻(xiàn)納入重點(diǎn)打造的文獻(xiàn)資源建設(shè)體系中，經(jīng)過(guò)數(shù)十年的建設(shè)與發(fā)展，形成了獨(dú)具特色的涵蓋地方志、史料、統(tǒng)計(jì)資料、年鑒、文集、名錄、資料匯編等各種類型的地方文獻(xiàn)收藏體系。未來(lái)還將持續(xù)加大資金投入和加強(qiáng)征集力度，全力搜集更多更優(yōu)秀的地方文獻(xiàn)資料，深度挖掘現(xiàn)有地方文獻(xiàn)內(nèi)容，積極加工開(kāi)發(fā)其衍生品。到2020年，將地方文獻(xiàn)建成有一定規(guī)模、有多個(gè)主題、紙質(zhì)與數(shù)字并存的第四大特色館藏，為廣大市民提供豐富的文化產(chǎn)品和服務(wù)，形成濃郁的重慶特色文化氛圍，增強(qiáng)重慶人民的自豪感和歸屬感。

2制訂采訪原則

地域性原則:確定地域范圍，重點(diǎn)收集本地區(qū)地方文獻(xiàn)。系統(tǒng)性原則:收集地方文獻(xiàn)要求做到全面、完整和連續(xù)。各學(xué)科地方文獻(xiàn)全面收集;各載體類型地方文獻(xiàn)完整收集;常規(guī)地方文獻(xiàn)和灰色地方文獻(xiàn)并重收集。針對(duì)性原則:做到目的明確，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地收集，形成特色館藏。協(xié)調(diào)性原則:館際協(xié)調(diào)分工合作，明確各自收集地方文獻(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)，形成最佳收藏結(jié)構(gòu)體系，建立起縱橫交錯(cuò)的地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，為實(shí)現(xiàn)資源共享打好基礎(chǔ)。

3確定收藏范圍

地方文獻(xiàn)的收藏范圍主要有以下幾方面:1)重慶市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、學(xué)校、企事業(yè)單位等編印的各類地方史志、史料、地方年鑒、文集、資料匯編等文獻(xiàn)資料;2)反映涉及重慶地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、教育衛(wèi)生、風(fēng)土人情、古跡遺址、名勝景觀等方面的文獻(xiàn)資料;3)重慶籍和曾寓居重慶、官居重慶、在重慶產(chǎn)生過(guò)重大影響的各界人士的著述作品、傳記、年譜、手跡、手稿，以及他人所著有關(guān)研究評(píng)論資料等;4)重慶市各新聞、出版單位公開(kāi)發(fā)行的與重慶相關(guān)的各種出版物，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、畫(huà)報(bào)等;5)凡現(xiàn)轄區(qū)域及在歷史上更迭交叉時(shí)所涉及的有關(guān)地區(qū)的新聞、出版等單位公開(kāi)發(fā)行的各種出版物，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、視聽(tīng)資料等;6)其他省市歷史上或現(xiàn)今在政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事等方面與本市有較為密切關(guān)系的，可留存圖書(shū)館供參閱的各類文獻(xiàn)資料。凡涉及上述內(nèi)容的文獻(xiàn)，載體形式不限。

4做好建設(shè)保障

組織保障:組建重慶圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)建設(shè)的指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)。政策制度保障:依托《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》，確保重慶本土出版機(jī)構(gòu)出版物呈繳的數(shù)量和質(zhì)量;制定《重慶圖書(shū)館地方文獻(xiàn)加工入藏規(guī)定》，保證地方文獻(xiàn)編目的高標(biāo)準(zhǔn)，入藏的優(yōu)先性。經(jīng)費(fèi)保障:每年從購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)中劃出地方文獻(xiàn)建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，另外根據(jù)搜集到的文獻(xiàn)量可適當(dāng)增加經(jīng)費(fèi)，確保地方文獻(xiàn)建設(shè)資金充足。人員保障:設(shè)專職采集人員2名，需熟悉當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人文，了解現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)，負(fù)責(zé)購(gòu)買、征集、交換、復(fù)印、接收贈(zèng)送的地方文獻(xiàn);設(shè)專職編目人員1人，由資深的編目人員擔(dān)任，力求準(zhǔn)確著錄、全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容，方便讀者查找;設(shè)專題服務(wù)人員2人，負(fù)責(zé)為讀者提供地方文獻(xiàn)咨詢、檢索、課題等服務(wù);設(shè)專職地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)人員1～2人，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的二次、三次開(kāi)發(fā)，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。場(chǎng)地保障:專設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室、地方報(bào)刊閱覽專架，將地方文獻(xiàn)專門陳列，便于地方文獻(xiàn)集中收藏和讀者利用。

5拓寬建設(shè)途徑

5．1加強(qiáng)征集宣傳力度，定期走訪各級(jí)單位征集人員平時(shí)要注重掌握地方文獻(xiàn)出版信息，查缺補(bǔ)漏，與各級(jí)單位建立關(guān)系，宣傳地方文獻(xiàn)的重要性，便于其及時(shí)將新資料贈(zèng)予圖書(shū)館。走訪重點(diǎn)單位，如各區(qū)(市、縣)委、政府、人大、政協(xié)、史志辦、黨史辦、統(tǒng)計(jì)局等。征集文獻(xiàn)重點(diǎn)為各地的地方志、文史資料、黨史資料、各類年鑒等，以及內(nèi)容真實(shí)可信，文獻(xiàn)價(jià)值較高，且有一定出版規(guī)律的史料。地方性內(nèi)部出版報(bào)刊，可聯(lián)系當(dāng)?shù)匚幕瘑T會(huì)的報(bào)刊處。

5．2充分利用政策法規(guī)，確保交存效果2018年1月1日頒布實(shí)施的《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》中對(duì)于交存出版物有著明確的規(guī)定，例如:“第二十六條出版單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向國(guó)家圖書(shū)館和所在地省級(jí)公共圖書(shū)館交存正式出版物;第五十一條出版單位未按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定交存正式出版物的，由出版行政主管部門依照有關(guān)出版管理的法律、行政法規(guī)規(guī)定給予處罰［2］。”這里沒(méi)有使用圖書(shū)館界一貫的“呈繳”，而是用了“交存”這個(gè)詞語(yǔ)。“交存”是交并存放，是一個(gè)平行的行為，字面上有委托保存的意思，而呈繳則是一個(gè)向上的行為，“繳”有強(qiáng)制性、有義務(wù)性。圖書(shū)館與出版單位是相互依存的關(guān)系，相比較來(lái)說(shuō)“交存”更為妥當(dāng)。

5．3開(kāi)展區(qū)域性資源整合，實(shí)現(xiàn)互通有無(wú)加強(qiáng)省級(jí)公共圖書(shū)館與各個(gè)區(qū)縣圖書(shū)館的聯(lián)系，努力建立相互協(xié)作、相互依存的關(guān)系，進(jìn)行地方文獻(xiàn)的互補(bǔ)、互換，互通有無(wú)，實(shí)現(xiàn)共建共享，力爭(zhēng)地方文獻(xiàn)搜集的全覆蓋、無(wú)死角。建立區(qū)域性公共圖書(shū)館聯(lián)盟或者區(qū)域性地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)是目前比較可行的辦法。

5．4鼓勵(lì)捐贈(zèng)，加大獲取地方文獻(xiàn)的力度目前重慶圖書(shū)館每年接待捐贈(zèng)讀者500人次左右，接收?qǐng)D書(shū)4000余冊(cè)，其中地方文獻(xiàn)約占五分之一，又以本地作者的著作和族譜為主。可通過(guò)收藏證的及時(shí)發(fā)放，芳名榜信息的快速，對(duì)捐贈(zèng)者提供更加貼心溫情的服務(wù)等方式來(lái)鼓勵(lì)捐贈(zèng)行為。還可通過(guò)必要的捐贈(zèng)宣傳與推廣，力爭(zhēng)使捐贈(zèng)者保持捐贈(zèng)熱情。有條件的圖書(shū)館還可以提供個(gè)性化服務(wù)，比如臺(tái)灣地區(qū)的高校圖書(shū)館就采取了將近20種獎(jiǎng)勵(lì)及回饋方式，可謂用心、創(chuàng)新，他們甚至?xí)鶕?jù)捐贈(zèng)人不同的身份類型，設(shè)置對(duì)捐贈(zèng)方有實(shí)際價(jià)值的回饋方式，例如復(fù)印優(yōu)惠、免費(fèi)提供視聽(tīng)影片，以及還提供獨(dú)具特色的紀(jì)念品等［2］。

5．5多種渠道獲取地方文獻(xiàn)地方文獻(xiàn)的搜集，除了常規(guī)性的新書(shū)采購(gòu)?fù)猓ǔＪ窃谂f書(shū)網(wǎng)站如孔夫子舊書(shū)網(wǎng)，本地一些舊書(shū)市場(chǎng)、舊書(shū)書(shū)店進(jìn)行搜集購(gòu)買。經(jīng)過(guò)幾年的摸索，已經(jīng)有3家舊書(shū)店發(fā)展成為小微企業(yè)，與重慶圖書(shū)館簽訂了供貨協(xié)議，長(zhǎng)期為重慶圖書(shū)館供應(yīng)地方文獻(xiàn)，供應(yīng)量也日趨增長(zhǎng)，尤其近3年的品種數(shù)也成倍增長(zhǎng)。舊書(shū)的購(gòu)買關(guān)鍵在于定價(jià)，我們?cè)趨f(xié)議中規(guī)定了同一種書(shū)在書(shū)品相同的情況下一定保證全網(wǎng)最低價(jià)，且一旦發(fā)現(xiàn)有重復(fù)必須退貨。定價(jià)原則只設(shè)置上限，分門別類地規(guī)定了幾種常見(jiàn)類型文獻(xiàn)的上限價(jià)格，如有特殊情況，在發(fā)貨前會(huì)特別說(shuō)明，由雙方商議決定。但是這種途徑也有一定的局限性，供應(yīng)商渠道有限，也有利益的驅(qū)使，書(shū)店老板極有可能只傾向于某一類型的文獻(xiàn)，故不能做到全面搜集。為了進(jìn)一步增加地方文獻(xiàn)購(gòu)買的范圍和數(shù)量，圖書(shū)館日后需尋找更多的供應(yīng)渠道。

6強(qiáng)化文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與利用

6．1實(shí)施數(shù)字化工程，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)地方文獻(xiàn)數(shù)字化工程致力于對(duì)重慶優(yōu)秀文化資源的挖掘、整理和開(kāi)發(fā)利用，以宣傳重慶文化為己任，采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對(duì)重慶地區(qū)優(yōu)秀文化信息資源進(jìn)行數(shù)字化加工與整合。目前重慶圖書(shū)館自建有重慶地方數(shù)據(jù)庫(kù)，包含重慶美食、重慶旅游、重慶抗戰(zhàn)、重慶紅巖等欄目，數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)更新，力爭(zhēng)形成地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等多層面資源庫(kù)。

6．2整理加工現(xiàn)有文獻(xiàn)，使其發(fā)揮更大作用要高度重視地方文獻(xiàn)的整理與研究工作，編輯出版珍貴地方文獻(xiàn)資源和研究成果，揭示地方文獻(xiàn)的深度和廣度，使地方文獻(xiàn)發(fā)揮更大的作用。

6．3開(kāi)發(fā)資源，舉辦各種專題展覽通過(guò)對(duì)地方文獻(xiàn)的梳理，可以厘清資源的價(jià)值，研究確定不同的主題。以圖文并茂的形式進(jìn)行展示，能夠更好地宣傳地方特色文化、人文歷史、社會(huì)發(fā)展成就等各個(gè)方面，為社會(huì)公眾提供更加多元、更加豐富、更加開(kāi)放的地方文獻(xiàn)展示和服務(wù)。

7做好資源建設(shè)的評(píng)價(jià)地方文獻(xiàn)建設(shè)的評(píng)價(jià)

有利于評(píng)估圖書(shū)館目前的地方文獻(xiàn)搜集工作，對(duì)現(xiàn)有地方文獻(xiàn)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，有利于合理分配有限的資源，有利于建設(shè)結(jié)構(gòu)布局更為合理的地方文獻(xiàn)資源。目前圖書(shū)館都很重視地方文獻(xiàn)的建設(shè)，尤其是省級(jí)公共圖書(shū)館，更是投入大量人力、物力、財(cái)力進(jìn)行地方文獻(xiàn)的搜集，但是成效如何，需要進(jìn)行回顧整理、去地方文獻(xiàn)閱覽室進(jìn)行走訪。1)及時(shí)回顧，定期撰寫(xiě)質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告每年應(yīng)對(duì)當(dāng)年地方文獻(xiàn)采購(gòu)、征集工作進(jìn)行回顧總結(jié)，具體可分地區(qū)列出表格，或者在以文獻(xiàn)類型來(lái)進(jìn)行回顧梳理、查漏補(bǔ)缺的基礎(chǔ)上，形成質(zhì)量監(jiān)控報(bào)告，并在每年的文獻(xiàn)資源建設(shè)委員會(huì)會(huì)議上由專家進(jìn)行評(píng)議，指導(dǎo)糾正。2)合理搜集，了解讀者利用情況讀者利用率是衡量地方文獻(xiàn)建設(shè)情況的重要指標(biāo)，包括紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)通過(guò)定期查看地方文獻(xiàn)借閱情況、數(shù)據(jù)庫(kù)下載情況等，了解讀者的喜好，從讀者用戶的角度來(lái)考量地方文獻(xiàn)建設(shè)工作是否合理。3)重視讀者反饋意見(jiàn)，跟進(jìn)采購(gòu)地方文獻(xiàn)的拒借率能反映我們地方文獻(xiàn)的缺失，要通過(guò)多種途徑收集讀者意見(jiàn)，例如設(shè)置留言簿、網(wǎng)站薦購(gòu)信息、讀者訪談等，及時(shí)跟進(jìn)采購(gòu)讀者需要的文獻(xiàn)。4)跟蹤服務(wù)政府企業(yè)項(xiàng)目，有的放矢服務(wù)政府企業(yè)項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量，也是衡量地方文獻(xiàn)的一個(gè)方面。追蹤社會(huì)熱點(diǎn)，了解政府企業(yè)工作動(dòng)向，關(guān)注其工作重點(diǎn)，可以更好地為政府企業(yè)服務(wù)，也讓地方文獻(xiàn)“活”起來(lái)。

8結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)建設(shè)關(guān)系著地方經(jīng)濟(jì)政治的發(fā)展，圖書(shū)館需要花大力氣進(jìn)行深度建設(shè)，才能有成效。了解一個(gè)地區(qū)的定位和發(fā)展趨勢(shì)可以幫助圖書(shū)館有的放矢地建設(shè)地方文獻(xiàn)資源;政策和制度為地方文獻(xiàn)的建設(shè)保駕護(hù)航;搜集途徑多樣化可以讓地方文獻(xiàn)涵蓋更為全面，品種更多樣;深度挖掘、開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有資源讓地方文獻(xiàn)更為豐富多彩、形式多樣;定期對(duì)已有地方文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，有利于建設(shè)結(jié)構(gòu)布局更為合理的地方文獻(xiàn)資源。

作者：秦云單位：重慶圖書(shū)館