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摘要:
當前的社會發展趨勢和行業工作需求都對會計信息化工作提出了新要求。如何構建起完善的會計信息化標準體系也成為會計工作中亟待解決的重點問題。那么如何在具體的會計工作中更好的實踐會計信息化標準體系的構建,在構建過程中有哪些問題,這些都是未來會計工作中需要需要面對的問題。本文將試著對近期會計信息化標準體系最新成果加以整理,并嘗試分析會計信息化標準體系的研究方向和思路,同時也對整個體系構建過程中的發現問題做以總結。
關鍵詞:
會計;信息標準化
在多年的會計信息化體系的建設要求下,對于這一領域的內容也有了大量的分析研究結果,也再一次證明了會計信息化在我國信息化發展戰略中的重要地位。這對我國的會計工作水平起到了極大的提升,同時對于我國社會經濟的發展也起到了極大的促進作用。但是,標準化體系建設還遠遠沒有達到國家期待的完善程度。本文將試著對近期會計信息化標準體系最新成果加以整理,并嘗試分析會計信息化標準體系的研究方向和思路,同時也對整個體系構建過程中的發現問題做以總結。對目前國家在標準化體系建設方面提出的一些具體要求,從會計管理工作的實際出發,做一些基本的探討。
一、什么是會計信息化標準體系
(一)會計信息化的概念
作為企業信息化管理工作中的一個環節,會計信息化是一項需要被重視的基礎的工作。利用當前的信息技術,通過搜集、傳輸、加工、存儲、應用等方式,在會計信息化的過程中對傳統會計工作進行整合。這種將資金流、物流、信息流合而為一的融合性、開放性的會計信息系統在數據交換、網絡通訊等技術手段的支持下,對整個會計信息化都起到了資源共享的作用,也讓會計工作有了更強的主動性,同時與企業的整個信息化產生密切的相關連寫。
(二)會計信息化標準體系的概念
我們一直提到的會計信息化標準體系,是在會計信息化發展逐漸完善的前提下,對會計工作中重復性的概念和事項提出統一的標準和規定,經過一些列會計信息工作的整理,將統一的信息技術標準應用于會計工作當中,以此來幫助企業取得良好的社會、經濟效益。
二、會計信息化標準體系建設的理論基礎
作為建立在會計信息化基礎上的會計信息化標準體系,是以通過對會計管理工作的經驗及相關規律總結得來的理論認知為基礎上的。在會計信息化的過程中,通過對長期進行的事物及概念進行界定,統一標明實踐工作中應有的標準,為會計管理工作能夠更加有效的進行,并獲取最佳的社會價值提供助力。在整個體系的建立過程中,會計信息化的具體管理案例起到了非常重要的作用。從大量的案例中獲取經驗和教訓,并進行全面客觀的分析總結,從中選擇最直接高效的方案,以此作為體系建立的目標和依據。一般來說,會計信息化標準就是在會計信息化的范圍內,選取最佳規則,在協商一致的情況下,由認證機構批準并制定的符合會計信息化活動規律的較為規范的文本文件。其目的就是為了在會計管理工作中,通過信息標準化體系的指導實現效益最大化。
三、會計信息化標準體系的相關構建問題
在會計信息化標準體系的建設中,確定好體系的基礎框架結構是首要任務。當前的會計理論框架建設和會計信息化標準體系的建設中,需要從當前的會計理論及會計信息化的工作當中提煉基本的框架要素,確定體系構建前提,并在此基礎上構建符合實際的體系結構。實現標準體系固有的內在結構,制定具體的標準并以此形成體系。當前的會計信息化標準體系,其在構建的過程當中,主要通過對體系內固有的內在結構和相互之間的關系來確定,并分為前導層、規范層、結果層和解析層這四個層次,他們之間互為關聯,在此基礎上進行改進和規劃。
(一)會計信息化標準體系的定位能否對會計信息化標準體系構建進行準確定位,決定了整個體系在實踐中所能發揮的具體作用。將會計信息化標準體系確立在國家信息化標準體系中的什么位置是決定該體系能否更好為會計工作服務的關鍵。因此,對于會計信息化與其他信息化標準之間的聯系是構建體系的重要環節,強調標準與標準之間的內在關聯,是能否制定出切實可行的體系標準的關鍵所在。而會計信息化中特殊性對這項工作的進行有著密不可分的關聯。對會計信息化中的審計信息、稅務信息、海關信息、工商行政管理信息、財政信息、統計信息等多種信息都會產生積極、深遠的影響,也是這些信息能夠得到完善的重要基礎。做好會計信息化的定位,對整個會計工作和信息化體系的建立來說,其所體現的意義是極其重要的。
(二)建立會計信息化標準體系遵循的原則針對促進會計工作當中的管理效率及社會效益等問題,在構建會計信息化的過程中,要明確以上的目標,在這些工作的基礎上開展相關信息化工作。會計信息化標準的構建需要的是大量工作實例中分析得來的經驗和總結,要對會計管理中的優秀案例進行深入淺出的分析,有針對性的整理出經過優化的方案,吸取教訓,補充漏洞,完善和規范其內容,形成具有科學性、可行性的指導意見。會計信息化標準體系的構建除了做好地位,根據其獨有的特點,還應該注意遵循一些原則:首先是會計信息化標準體系構建中的結構性原則。對于會計信息化標準體系的構建而言,在體系制定的過程中,結構形式的存在是不可或缺的。如何將會計信息化標準體系的中各個要素安排在正確的位置,協調好其中的關系是結構性原則中需要著重考慮的。它的作用表現在要讓各個要素在時間變化所形成的排列組合中獲得正確的排列次序,同時保證在空間排列的組合中不出問題。其次是會計信息化標準體系構建中的動態性原則。對于會計信息化標準體系這樣一個需要在不斷的變化中尋找正確工作方法的動態系統,在信息技術的應用過程中,會不斷出現新問題和反饋,這就需要加強標準體系的管理,對其進行持續的跟進和更新,保證整個體系的穩定性。還有會計信息化標準體系構建中的整體性原則。作為一個有機的整體系統,會計信息化標準體系對會計信息化的各種工作組合都有著相互制約、相互聯系的作用。只有將各環節、要素之間的關系協調得當,保證體系的持續穩定和內在的一致性,才能讓整個系統獲得最佳效益。還有會計信息化標準體系構建中的分類原則。根據不同事物之間的聯系進行組合,利用它們性質分類的不同,制定相關的執行標準。最后是會計信息化標準體系構建中的一致性原則。對于體系中不同的會計信息化標準,在出現前后矛盾、相互重疊的情況下,抓住重點,協調矛盾,保持體系的一致性。
四、會計信息化標準體系構建的思路
根據我國目前會計信息化發展的實際情況,在構建標準化體系的進程中,一下幾個思路能夠起到一定的積極作用:
(一)加強人才儲備會計信息化標準體系構建是一項龐雜的系統工程,我國目前的專業從事人員在數量和質量上都還遠遠不夠。為了能夠更好的適應其發展需要,就要采取多元化的方式培養更多的專業性人才,以此來打造一支專業的隊伍,跟上當前信息化發展的趨勢,提升整個信息化水平的整體素質,為標準體系的建立打下基礎。
(二)完善內部機制如何通過完善到位的管理機制去知道標準化構建的工作也是其發展道路上的一個重要思路。通過合適的方式來激勵從業人員的積極性,同時用規范的要求促使從業人員不斷進步。
(三)制定明確的行業標準構建標準化體系的過程中,需要一個明確的技術標準來規范行業的操作,并指導從業者根據標準有的放矢的進行整理研究,也有利于標準化體系投入使用后的操作便捷。
五、轉變財務管理的流程、觀念
在構建會計信息化標準體系這個漫長而艱辛的工作中,抓住會計信息化標準體系以信息技術為核心的要點,在構建體系的過程中加強與會計工作和企業管理的結合,要改變之前老舊財務管理的理念,接受新的管理理念,做好思想上的轉變工作,這樣才能更好的對體系構建起到積極作用。另外,對于財務工作中的各個流程,比如報表編制、預算、核算、稅務及資金等方面的管理,也要進行相應的改善和更新,以便更好的通過科學的方法實現財務信息的管理工作。作為實現會計信息化這一對會計事業良性快速發展的重要支撐,全面細致的會計信息是其決策的基礎和依據。對企業經濟的有效調控需要的是跨級信息化進程中及時反饋和正確思路。在信息化標準體系的構建中,發揮會計信息的引導作用能夠有效的推動會計事業更好的發展,在這個社會經濟的發展中都能發揮重要作用。
參考文獻:
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[2]楊周南.從會計電算化到會計管理信息化[J].會計師,2004.
[3]楊周南.價值鏈會計管理信息化的變革[J].會計研究,2005.
作者:陳義全 單位:中國農業科學院哈爾濱獸醫研究所維科公司