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摘要:
文章圍繞財(cái)務(wù)核算視角切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)管理職能,介紹了加油站財(cái)務(wù)核算中存在的問題,并就如何強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)提出了建議措施。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)核算;加油站;管理會(huì)計(jì)體系
1.相關(guān)概述
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加油站所涉及的經(jīng)營業(yè)務(wù)也越來越廣泛,同時(shí)所面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,這對于加油站的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。加油站財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,從加油站收入和支出情況來看,加油站財(cái)務(wù)核算相對復(fù)雜,這就要求加油站財(cái)務(wù)管理者圍繞財(cái)務(wù)核算視角,切實(shí)重視管理會(huì)計(jì)核算體系建設(shè),強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,積極發(fā)揮管理會(huì)計(jì)體系在推動(dòng)加油站科學(xué)化發(fā)展中的積極作用。
2.加油站財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中存在的問題
就當(dāng)前而言,加油站在各個(gè)方面逐步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)核算的力度,在核算能力建設(shè)方面取得了比較大的進(jìn)步,依靠強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督、建立健全財(cái)務(wù)核算規(guī)范機(jī)制、提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)等手段有效提高了加油站財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)核算能力。不過從財(cái)務(wù)核算的角度來看,當(dāng)前加油站會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算在實(shí)際管理過程中依舊存在著不少問題,具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
第一,加油站財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)核算意識不夠強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)核算是否重視在很大程度上決定著加油站財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率。一些加油站財(cái)務(wù)管理者在管理中不重視財(cái)務(wù)核算,意識不到科學(xué)有效的財(cái)務(wù)核算對于提升單位科學(xué)化管理的重要意義,財(cái)務(wù)核算意識淡薄,財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和財(cái)務(wù)素質(zhì)比較低,不能夠準(zhǔn)確處理加油站的日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算上常常出現(xiàn)壞賬、呆賬,不能夠?yàn)楣芾碚哌M(jìn)行科學(xué)決策提供準(zhǔn)確可靠的支持,很容易導(dǎo)致加油站在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成單位經(jīng)濟(jì)損失,也就很難保障加油站日常生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的順利開展。
第二,加油站核算監(jiān)督體系不健全,不能夠切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)核算監(jiān)督職能。強(qiáng)化財(cái)務(wù)核算監(jiān)督對于提高核算質(zhì)量,維護(hù)單位資產(chǎn)安全,具有重要的作用。一些加油站不重視財(cái)務(wù)核算工作,也就缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)督體系不健全,一方面,不少加油站在日常管理中缺少健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督法律規(guī)范,在財(cái)務(wù)監(jiān)督上存在著比較大的主觀性和隨意性,不能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用和職能,財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)際執(zhí)行效果比較差;另一方面,加油站財(cái)務(wù)核算監(jiān)督在管理組織和制度設(shè)計(jì)上存在著一些問題和不足,影響了財(cái)務(wù)監(jiān)督的效益,財(cái)務(wù)核算透明度比較低,合作意識不強(qiáng)烈,對財(cái)務(wù)監(jiān)督缺少必要的關(guān)注,很難保障財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果。
第三,加油站財(cái)務(wù)核算質(zhì)量難以保障。加油站會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)核算崗位往往在設(shè)置上不健全,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也良莠不齊,不能夠充分滿足加油站財(cái)務(wù)核算的要求,這就會(huì)導(dǎo)致部分加油站在日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、會(huì)計(jì)賬目不清、財(cái)務(wù)核算比較混亂,實(shí)際支出和預(yù)算支出差異比較大、會(huì)計(jì)核算效率比較低等情況。比如,不能夠正確處理加油站的油品損耗,對于零售消耗、成品油運(yùn)輸消耗以及清罐消耗等不能夠準(zhǔn)確計(jì)量,很容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不真實(shí),并影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
3.財(cái)務(wù)核算視角強(qiáng)化加油站管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的舉措
站在財(cái)務(wù)核算的視角,強(qiáng)化加油站管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)主要是圍繞核算控制、預(yù)算核算、審核評價(jià)核算以及明確崗位職責(zé)這四個(gè)方面來進(jìn)行管理和強(qiáng)化,通過這四個(gè)方面的建設(shè)提升加油站管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)質(zhì)量,提高加油站會(huì)計(jì)核算的效益和效率。
第一,強(qiáng)化加油站核算控制。對于加油站來講,其財(cái)務(wù)核算工作主要是集中在決策控制以及經(jīng)營控制這兩個(gè)方面。重視發(fā)票管理,建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時(shí)在記簿上登記,已備查錄。禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。同時(shí),費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個(gè)人先行填寫“用款申請單”(計(jì)劃單),列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。若需要用款,按計(jì)劃單預(yù)計(jì)金額打借款單,金額在千元以上通過銀行結(jié)算。
第二,強(qiáng)化加油站預(yù)算核算。進(jìn)一步健全完善加油站預(yù)算核算也是財(cái)務(wù)核算視角建設(shè)管理會(huì)計(jì)體系的重要內(nèi)容。對于加油站預(yù)算核算來講,首先,應(yīng)當(dāng)確保加油站日常會(huì)計(jì)核算中所涉及的明細(xì)賬目、記賬冊、臺賬以及會(huì)計(jì)報(bào)表等真實(shí)可靠,并在此基礎(chǔ)上對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。其次,在加油站會(huì)計(jì)核算上還應(yīng)當(dāng)充分考慮到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和大的政策背景對于加油站財(cái)務(wù)預(yù)算的影響,把握相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策對于財(cái)務(wù)的影響,保障預(yù)算編制的合理可靠。同時(shí),依據(jù)加油站自身特點(diǎn)和行業(yè)管理要求合理選擇符合要求的預(yù)算管理模型和預(yù)算編制方法,合理運(yùn)用精細(xì)成本法、作業(yè)成本法等核算方法。最后,在預(yù)算管理上要結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)整完善,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性和可操作性。
第三,強(qiáng)化加油站審核評價(jià)核算工作。加油站日常財(cái)務(wù)核算中的一個(gè)重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)審核評價(jià),進(jìn)一步強(qiáng)化加油站會(huì)計(jì)人員對于財(cái)務(wù)的審核以及評價(jià),提升審核評價(jià)質(zhì)量和效益對于提高加油站財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,切實(shí)減少或規(guī)避加油站財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)都具有重要的積極意義。站在財(cái)務(wù)核算視角強(qiáng)化加油站的審核評價(jià)核算工作可以從以下幾個(gè)方面來開展。一是要進(jìn)一步細(xì)化職責(zé),明確各個(gè)部門的責(zé)任,提升相關(guān)人員的責(zé)任意識,減少核算失誤,增強(qiáng)評價(jià)核算工作的科學(xué)性。二是在財(cái)務(wù)評價(jià)核算標(biāo)準(zhǔn)的制定上也要嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度和規(guī)定進(jìn)行,結(jié)合加油站行業(yè)特點(diǎn)和管理需求,圍繞加油站個(gè)體層面以及整體層面兩個(gè)角度來進(jìn)行考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制定。三是財(cái)務(wù)考核評價(jià)機(jī)制制定之后還要結(jié)合本單位的獎(jiǎng)懲機(jī)制來開展工作,以此來全面提高加油站財(cái)務(wù)核算人員的責(zé)任感和工作積極性,明確責(zé)任,切實(shí)減少財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn),杜絕財(cái)務(wù)損失。
第四,明確加油站財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及出納崗位職責(zé)。為進(jìn)一步減少加油站財(cái)務(wù)信息失真的情況,切實(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn),加油站有必要進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé),核算加油站上交報(bào)表數(shù)據(jù)的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性;核算交接班記錄付出油量是否等于油本日報(bào)表記錄數(shù)量與現(xiàn)金付出記錄數(shù)量之和;油本付出記錄金額是否等于油本日報(bào)表記錄金額;日銷售成品油臺賬記錄的數(shù)量和金額與交接班記錄的數(shù)量和銷售日報(bào)表的金額是否相等。對于出納崗位,也需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工,負(fù)責(zé)貨幣資金的登記、核算與管理。及時(shí)準(zhǔn)確辦理票據(jù)的出票、背書、承兌、保證、付款、行使追索權(quán)等事項(xiàng)。嚴(yán)格審核外單位交來的各種支票、匯票、承兌等銀行票據(jù),及時(shí)背書收到的承兌,準(zhǔn)確無誤填寫各類票據(jù)并及時(shí)送交銀行,做到當(dāng)日票據(jù)當(dāng)日送交銀行,不得積壓和拖延。嚴(yán)格審核各外單位交來的繳款憑單,鑒別現(xiàn)金真?zhèn)螣o誤,當(dāng)面點(diǎn)清,準(zhǔn)確收回各類營業(yè)款項(xiàng)。
4.總結(jié)
總的來講,伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快以及市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,加油站所面臨的市場競爭壓力也越來越大,這對加油站管理者的要求也越來越高。正是基于此,加油站財(cái)務(wù)管理者有必要建立健全管理會(huì)計(jì)核算體系,切實(shí)提升自身財(cái)務(wù)核算能力,圍繞財(cái)務(wù)核算視角切實(shí)發(fā)揮管理會(huì)計(jì)管理職能,并結(jié)合自身管理實(shí)際和行業(yè)發(fā)展需求,依靠會(huì)計(jì)核算能力的提升為單位管理者科學(xué)決策提供可靠的信息支持,為加油站健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支持和保障。
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作者:尹鵬飛 單位:煙臺市市級機(jī)關(guān)服務(wù)中心