PROJECT在設計項目管理中使用范文

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摘要：本文主要從設計項目計劃的制定、計劃的應用，以及計劃的控制等方面，論述了如何運用project2007來做好設計項目管理工作。關鍵詞：項目管理軟件；項目管理；運用項目管理是為了完成一個預定的目標，而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程。要在施工中管理好一個項目，就要建立一套行之有效的項目控制系統，就要用到網絡計劃技術，需要處理大量的數據。實際上，設計項目管理完全靠人工管理一個項目常常會遇到很大的困難，微軟新推出的MicrosoftProject2007是一種強大的項目管理軟件，應用了它，就能夠系統地、迅速地收集數據，進行分析處理，可以直觀地、量化地了解項目的實施情況，便于及時調整。大多數設計項目都包括：新建計劃，項目實施過程中管理(包括進度管理、成本費用管理、資源管理)和完成項目等三個階段。這三個階段進行得越成功，成功完成這個項目的概率就越大。筆者下面就如何應用ProjectProfessional2007(以下簡稱Project2007)進行設計項目管理，談談自己的一些體會。1、Projeet2007使用前的環境設置在進行計劃編制前，需先設置好Project2007的使用環境。環境設置，一是要根據自己的習慣，二是要根據項目的實際情況。下面介紹幾種常用的環境設置項：(1)設置項目摘要信息，在摘要信息中需輸入該項目的標題、項目負責人和業主單位等信息。主要是便于打印時顯示的信息。操作方法：選中菜單文件一屬性一摘要信息。(2)設置項目的日歷，默認從星期日開始。操作方法：選中菜單工具→選項→日歷→每周開始于。(3)設置任務類型，默認為“固定工時”，固定工時的含義是當一項任務分配給一個人做是10天，當增加一人時，則工期自動變為5天。我們的操作習慣應該是人員增加時，原工期一般要求仍不變。所以需選擇為“固定工期”。操作方法：選中菜單工具→選項→日程→默認任務類型。(4)設置WBS編號，默認無WBS編號，建議設置大綱編號作為WBS編號。操作方法：選中菜單工具→選項→視圖→選中顯示大綱編號。(5)設置工作時間，默認是按標準工作日，即周六、周日休息。不但要考慮周六、周日休息，而且考慮到中國的傳統節假日(如國慶、五一等)。工作時間一般要根據項目的具體情況確定，如該項目工期比較緊，項目組要求每周六加班，周日休息，那么就需將周六設置為“非默認工作時間”。操作方法：選中菜單工具一更改工作時間一選中對象→非默認工作時間。(6)設置條形圖樣式，根據自己的習慣，設定關鍵任務、非關鍵任務、進度條、里程碑為不同的樣式和顏色。操作方法：選中菜單格式→條形圖樣式。說明：建議環境設置可以設置為一個模板，以提高計劃編制的效率。2、新建項目文件啟動Project2007將自動新建一個空白項目文件“項目1”，為了便于管理，可將其以工程名稱保存。新建的文件自動打開一個“開始工作”向導，可以按照它的提示一步一步設置，也可以手工設置。(1)在項目菜單下選擇“項目信息”，打開項目信息對話框。在對話框中的日程排定方法處選定從項目開始之日起。(2)在開始日期下輸入計劃開工日期。在Project2007中日程的排定方法是：“從項目開始之日起”，此時開始日期可選，完成日期不可選，工期只能由要求的開工之日向將來順序排。3、創建任務及任務排序用鼠標在甘特視圖左側的工作表的“任務名稱”列中選定要添加的任務行，然后輸入任務名稱，回車或選擇其它單元格確定。此時，Project2007會自動為其分配一個工作日的估計工期，并且自動按照開始設定的開工時間排定工期，每個任務的工期可根據實際情況輸入所需時間。任務排序的確定涉及到各任務之間相互關系的識別和說明。任務的執行必須依賴于一定任務的完成，這就是任務的先后依賴關系。按照項目中各任務間邏輯關系的順序建立相互之間的鏈接關系。并由管理人員根據實際情況來確定任務排序。4、設計項目進度的控制編制施工進度計劃，就是確定一個控制工期的計劃值，并制定出保證計劃實現的有效措施。根據項目內容的分解，找出各組成要素工作的先后順序，估計出各工作的延續時間之后，就要安排好項目的時間進度。在生產過程中的進度計劃會受到各種因素的影響，所以應根據需要對進度進行調整。進度安排要根據實際情況確定。進度安排的方法：(1)關鍵路徑法。關鍵路徑是指機動時間為0的工作，如果延期，會導致總工期延期，需特別關注。(2)里程碑計劃法。為更好的對項目進度進行測量，需設置合理的里程碑點，用于檢查階段性成果的輸出，以及實際進度與計劃的偏差。5、資源管理資源包括人、設備和材料等。在設計項目中通常只有一個就是人力資源計劃，也就是我們要計劃好每項任務由誰來完成，我們計劃的資源能否滿足要求。在Project2007中，首先要建立資源庫，具體操作：工具一資源一分配資源。將項目所需人力資源錄入，人力資源包括本部門、協作部門等。資源庫建立完后，就可采用拖放的方式來對每條任務分配資源。資源分配完畢后，還要檢查資源分配是否超負荷，如資源超負荷過多，則計劃很難執行。檢查資源超負荷的方法是：要檢查哪些資源已超負荷分配了。操作方法：擊點左邊欄中的“資源工作表”，紅色并且標志列中有感嘆號的，則為該資源超負荷分配了。需要對該人力資源分配的工作進行調整。6、成本費用的估計成本費用估計指的是預估完成項目各工作所需資源的費用的近似值。目前設計項目中考慮的資源主要是人力資源和差旅費用。在Project2007中，通常采用成本費用估計的方法，采用的方法是“從下到上估計法”，這種技術通常首先估計各個獨立工作的費用，然后再匯總從下往上估計出整個項目的總費用，估計相對比較準確。在Project的資源工作表中，首先要輸入人力資源的單位價格，人力資源基本單位為：工時。在數據錄入時要進行換算，需將每天標價除以8，轉換為工時單價。人力單價估計完后，還要對差旅、加班、通信費、辦公等其它費用進行單價估計，如差旅費平均每趟多少，加班費平均每次多少等，這些單價要依據項目規模、復雜度和地域等因素確定，還要參照公司財務制度標準(如通信費用報銷規定、差旅補貼規定等)。在Project2007的差旅、加班費等的單價錄入中，類型選擇為“材料”。當成本費用估計完成后，一般來說項目的成本便自動計算出來了。7、輸出圖表全部任務輸入完成后，要將該進度計劃打印出來。由于系統默認的打印格式與通常使用的計劃表格式不同，需要進行如下調整：(1)在格式菜單下選擇“條形圖樣式”，打開條形圖樣式對話框，如：設置“任務”的條形圖格式，選定“任務”，在“條形圖”選項卡下按照常規頭部及尾部均不設置，在“中部”、“形狀”里選擇細線，在圖案里選擇實心，在顏色里選擇自動，單擊“確定”確認，可以看到整個視圖中所有的任務條形圖已經變成了需要的黑實線樣式。(2)甘特視圖中雙擊列標題，在彈出的“列定義”對話框中，在“標題”里添上需要的文字，如序號等。對不想顯示的列，在右鍵彈出菜單中選擇“隱藏列”即可隱藏：若想添加列，在右鍵彈出菜單中選擇“插入列”，在彈出菜單中選擇“域名稱”中列的類型。全部調整好后打印即可。至此，一個完整的設計項目進度計劃圖就完成了。如果對設計項目實施過程中各工序都很熟悉，可以報方便地利用Project2007創建項目進度計劃，并可隨時根據變化進行及時調整。總之，運用Project2007對設計項目進行管理控制，不僅節省成本，充分利用了資源，還提高了經濟效益。