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    一帶一路管理會計信息化研究范文

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    一帶一路管理會計信息化研究

    [提要]“一帶一路”倡議為中國帶來巨大的經濟變革,也為會計理論與實務發展帶來新的思路。本文對目前管理會計信息化應用存在的問題進行剖析,并結合“一帶一路”下企業發展需求,提出合理建議,以期為我國企業管理會計信息化建設提供借鑒。

    關鍵詞:“一帶一路”;管理會計;信息化

    目前,中國已經和60多個國家建立合作發展關系,以國有企業為主導,私有企業協同發展,在港口、鐵路、公路及電力等各個領域開展大量合作。現在管理會計信息化在技術支持方面的困難基本消除,但信息技術帶來的變革,是需要企業從內到外進行深度改革來完成的。

    一、管理會計信息化應用問題剖析

    我國與“一帶一路”沿線國家的合作主要集中于基礎建設、能源開發、金融合作、政策文化交流等,意味著我國企業在經濟與非經濟計量、風險管理、環境保持等方面需要更多支持。管理會計信息化成為解決以上需求的有效手段,但目前仍存在以下幾點問題:

    (一)信息化應用不足。我國管理會計信息化還處于建設初期,一方面表現在我國實現數字化的企業比例較低;另一方面表現在企業內部僅實現了少量管理會計模塊信息化管理,如華潤集團的績效管理系統、湖南湘鋼的生產管控平臺、神東煤炭的預算管理系統等。企業參與“一帶一路”項目,需要財務會計、成本控制、預算分析、風險管理和投融資管理等多方面信息,每個模塊相互聯系,才能提供管理層充分、有效的數據,實現更精細化的管理。但信息化發展不足,導致部分傳統制造業中還存在財務信息與實際業務“兩張皮”的問題,如實際庫存與會計賬目不符的情況。另外,國外基礎建設項目周期長、跨度大,缺乏信息化易造成信息重復、混亂的問題。

    (二)缺乏專業軟件和交流平臺。我國大型企業的更傾向于購買ORACLE和SAP等國外財務軟件,其次是國內金蝶、用友等軟件。國外軟件信息化較為完善,但不一定適應中國企業情況,而國內軟件適應本土企業,但功能性及穩定性差。缺乏專業軟件是企業管理信息化發展的最大阻礙,考慮每個行業有各自的特色,以及“一帶一路”合作中存在的問題,如企業參與國外PPP項目建設,要考慮地質評估、生態保護、多邊金融機構支持、國外政策保護等多方面因素,因此企業需要定制管理會計信息軟件以滿足其發展需求。但定制軟件需要較高的建設成本和后期維護成本,而且軟件公司調研人員長期進駐公司,也會對企業日常工作、信息安全等帶來影響。互聯網技術的發展,使企業不僅要關注自身經營運作,還要關注來自行業發展、國內外政策、新媒體信息、證券市場動態等外部信息,但就目前而言,沒有可靠的平臺來幫助企業共享信息資源。“一帶一路”發展中,中小企業不具備強大的資本去抵御國外的風險,也沒有能力定制管理會計軟件,因此需要優質信息交流平臺,促進中小企業形成信息聯盟,利用高科技,向精小型、智能型、專業化企業發展。

    (三)數據供應粗泛,網絡信息風險高。管理會計信息化軟件一般覆蓋各類指標選項,基層業務人員在錄入原始數據時,面對各類指標,存在概念不清、界限不明的問題,導致錯填、誤填,使得數據從根本上出現錯誤。另外,過于寬泛的信息收集,會使管理人員進行數據分析時,受到無用信息的干擾,難以得出準確結論。在“一帶一路”發展中,企業還應積極收集和分析非結構數據,如沿線國家政策文件、生態環境的影像資料、本地群眾的反饋意見等信息,此類信息中同樣蘊藏著巨大的商業價值,但目前收集、分析非結構數據的企業非常少。管理會計信息化依靠現代網絡技術,科技使數據的收集與分析更加便捷,同時帶來數據儲存安全問題。網絡一旦遭到惡性攻擊,或信息被違規篡改、非法使用,企業將面臨著巨大的經濟損失,甚至損害企業核心利益。“一帶一路”發展中,企業面臨的不僅是國內網絡信息攻擊,還有來自國外勢力的網絡威脅。

    (四)管理會計人才匱乏。截至2018年,我國大約有722萬人通過初中高級會計師考試,初級人員數量約是高級人員的32倍,比例結構嚴重失調。還有財務型機器人即將取代人力,完成智能錄入、審賬、報賬等重復性工作,眾多財會人員面臨失業或轉型發展,而管理會計將是最好的選擇。但管理會計所需知識內容涵蓋財務、金融、計算機、管理、法律等,對人員素質要求高,年齡較長的傳統會計人員可能難以適應。而在高校管理會計人才的培養中,理論與實踐脫離的問題依舊嚴重,一方面是學校老師多數缺乏企業工作經驗,在研究生學習后直接留校教學,難以將偏重實踐的管理會計信息化與學生深入探討;另一方面管理會計向企業內部管理層展示,涉及到企業經營的保密信息,現高校學生在校園中難以獲得深層次的資訊,而在校外實踐中,也由于實踐時間較短,所能接觸的范圍窄,難以迅速成長為合格的管理會計人才。

    二、“一帶一路”下企業管理會計信息化發展建議

    (一)以財務共享中心為基礎,實現全面信息化。財務共享系統是實現管理會計信息化的基礎,包括會計系統、電子報銷系統、票據成像系統、文件管理系統和銀企對接系統。企業可成立獨立的財務共享中心,對所有財務進行統一操作,解決了集團企業子公司地區分散、業務多元化、作業周期長、海外作業跨度大等問題,符合“一帶一路”項目建設的需求。在財務共享系統的基礎上,借助大數據、云計算等技術,建立全面預算、績效評價、風險控制、成本管理等系統。讓數據聯系人、財、物,貫穿整個生產經營活動,給企業管理者提供短期決策、長期決策、投融資決策的信息依據。可持續發展和生態保護是全球關注的問題,也是我國與“一帶一路”沿線國家進行產業合作、基礎建設合作和金融貿易合作的基礎保障。在“一帶一路”《對外投資合作環境保護指南》中提出企業在開發建設進行環境影響評價、建設和運行污染防治設施、檢測污染物、合理處理危險廢棄物等。因此,企業在環境保護方面的投入與產出分析也將成為企業規劃重點,將環境管理會計納入管理會計信息系統十分必要。

    (二)建立“軟件+平臺”模式,致力價值創造。企業可通過自主開發、與服務商聯合開發或購買服務商產品等多種方式選擇軟件,不同的方法和不同的軟件各有利弊,企業可以根據實際情況選擇。管理會計需要長時期、分階段地不斷完善,第一步是財務共享中心、成本控制、預算管理、績效管理,以業務處理、數據收集為重;第二步是投融資管理、風險管理和環境管理,重點是經濟效益分析;第三步是決策管理和戰略管理,重點是創造企業價值。另外,我國會計軟件服務商也要提高軟件開發水平,保證軟件對數據收集的完整性和準確性,與業務流程協調,提高信息傳遞效率。“互聯網+”的發展,使信息交流更加快捷,管理會計信息不需要局限于地區、國家,企業間也可形成合作聯盟,建立數據共享交流平臺。設想建立“一帶一路”風險管理戰略聯盟,可以利用各企業提供的項目數據,建立外國企業投資風險評價體系;使用大數據,包括微博、微信、自媒體和其他形式的信息,建立風險預警系統,設置數據安全范圍,當數據波動超出安全值,或投資國家發生自然災害、政亂暴動,應及時給予企業警告。

    (三)提高數據供應水平,加強信息安全維護。首先,企業要規范數據供應范圍,每一項數據輸入的意義要從上至下地統一,數據填入準確,才能傳遞有效的信息。其次,要梳理數據處理流程,避免數據重復輸入,可設置專職數據錄入人員,保證數據的正確性和及時性。最后,要提高信息分析能力,如數量之間存在的線性、非線性等關系,需要提高模型分析應用。此外,企業還要收集非結構化信息,在管理會計報告中引入XBRL(可擴展商業報告語言),使文字、影像、音頻等信息轉化為可供分析數據。在信息安全維護方面,企業還需要投入大量人力和資金維護網絡安全。用規章制度和限制數據的讀取、修改等方式加強內部控制,減少人為因素造成的數據信息泄露。軟件服務商也要不斷投入創新研發,提高軟件安全性,保障信息資料的安全。

    (四)高校企業共同推進管理會計人才培養。“一帶一路”背景下管理會計信息化的發展需要更多復合型人才,不僅要熟練財務會計,還要熟練計算機、對外貿易等。基于此,首先,學校應當加強管理會計課程教育,充分利用互聯網設備,采取多種方式進行教學,如翻轉課堂、慕課、藍墨云班等。其次,積極組織學生參與管理會計系統模擬學習、案例分析競賽、創業創新大賽等,每個團隊都需要會計學生參與。再次,在高校與企業之間建立合作共享關系,老師及學生參與企業管理會計信息化建設,提供解決方案,企業人員參與學校管理會計研討會,加強繼續教育,實現合作共贏。最后,企業應當選派參與高級財務人員參與“一帶一路”項目實施,了解沿線各國在會計準則、稅務等方面的協調政策。

    三、結語

    本文結合“一帶一路”下企業發展需求,從信息化水平、軟件、數據、人員等方面剖析我國管理會計信息化應用存在的問題,并提出建議。核心還是在于利用管理會計信息系統,促進“一帶一路”項目經濟及非經濟計量,規避風險,為管理層提供決策建議,為企業創造價值。管理會計信息化建設不是一蹴而就的,企業需要逐步進行改革完善,企業只有重視管理會計信息化建設,才能在“一帶一路”的變革中游刃有余。

    參考文獻:

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    作者:白新宇 單位:西安科技大學管理學院

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