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摘要:區塊鏈技術源于比特幣的運算,是一種互聯網數據庫技術。會計監督是會計的基本職能之一,對會計主體的正常運轉至關重要。當下,會計信息粉飾及監督的缺失導致會計信息的真實性缺失問題日漸嚴重,區塊鏈的應用可以實現賬簿范圍內的審計全覆蓋,大大提升了財務信息質量和會計監管工作的有效性。文章介紹了區塊鏈技術的原理特點,分析了會計監督的問題及成因,分析了區塊鏈技術應用于會計監督的優勢及影響,希望有助于提高會計監督的水平。
關鍵詞:會計;監督;區塊鏈;應用
一、引言
會計監督是會計的一項基本職能,同時也是經濟監督體系的重要一環,對規范市場環境和秩序具有重要意義。隨著國內改革的進入深水區及現代科技的突破創新,會計工作的環境和條件也不斷發生變化,會計信息使用者對財務信息的質量要求也越來越高,因此這就對會計監督必須更好地發揮效用,要結合現代信息技術加強監督,防止會計弄虛作假行為,維護社會誠信。近幾年,源于比特幣挖礦的區塊鏈技術開始試水應用于會計領域,因為區塊鏈獨有的分布式賬簿的特點,可在實現審計、稅務合規申報等一些列會計監督控制,有力地提升了監管機關、會計師事務所及會計工作人員的工作效率。如今四大會計事務所都已經組建技術研發團隊,開始著手研發基于區塊鏈的專業審計服務系統。本文分析了會計監督的現狀問題,然后結合區塊鏈技術的特點,分析了區塊鏈技術應用于會計監督所帶來的影響。
二、區塊鏈技術及其特征
(一)區塊鏈技術簡介區塊鏈本質上是一種去中心化的分布式數據庫技術,在結合了經濟學、密碼學、數學等多學科技術的基礎上,區塊鏈由一列加密數據區塊按特定的順序連接而成。每個區塊里含有一個時間段內記錄的的不可被涂改的信息記錄。其流程可用如圖1來概括。數據記錄的類型可以根據需要來設定,區塊中可以記錄資產交易信息的合約相關信息等。每個區塊的生成時會蓋上特定的時間戳,彼此順序匹配形成一個連續且關聯的數據記錄,最終形成一項新的以區塊的形式呈現的去中心化的數據信息存儲系統,保證系統存儲信息的誠實的可靠性。
(二)區塊鏈技術的特征區塊鏈技術的主要特點包括去中心化、分布式記賬、防篡改性,這也是該項技術適合在會計監督領域推廣的重要原因。1.去中心化因為區塊鏈由蓋有時間戳的加密節點組成,每個人皆有權限參與數據的錄入,區塊鏈上的數據不存在中心設備做集中管控,所以他具備去中心化的特點。2.分布式記賬區別于傳統的記賬流程,區塊鏈技術能夠實現分布式的記賬過程,使用者可將有關的交易信息錄進所在區塊中,待被認證后即可成為區塊鏈體系的一個節點信息,從而實現人人參與記賬。分布式記賬可以明顯降低成本,提高賬務記錄效率和透明度。3.防篡改性區塊鏈分布式記賬及去中心化的特點讓每個節點上的參與者都能控制交易信息不被他人篡改,審核成功的信息會被納入區塊鏈傳遞給其他節點的進行存檔。因為存檔時間的不可逆性,只要信息被儲存,將無法進行篡改區塊鏈內數據,從而保證信心的真實完整。
三、會計監督現狀分析
(一)企業會計信息失真從內部監督的角度看,因為內部監管不利和會計核算造假等導致了財務信息失真問題。會計原始憑證不規范,真偽識別困難。這很容易出現捏造憑證掩蓋資金去向;二是變造往來信息,填寫虛假票據信息,用虛假發票進行利潤沖抵,減少應納稅額,經過粉飾的財報導致會計信息的失真。
(二)企業負責人的責任模糊內部監督環節責任不明確。一些企業領導認為,會計監督會對會計的帶來很多不必要的麻煩,更甚至有的管理者為避稅,吸納投資等目的默許鼓動下午人員造假。一些企業會計部門設置過于簡單,會計人員權責不明晰,且有較強的任親不任賢特點,部分會計人員綜合素質較低難以勝任企業會計的工作。因此會計人員只能被動地處理日常事務,缺乏資金運營及財務管理,沒有對會計資料的深入加工處理分析,會計的管理作用被遏制。企業負責人及財務人員的責任不明確落實不到位,使會計工作難以發揮監督職能。
(三)審計機構執業質量參差不齊會計師事務所是社會監督的主體。在第三方服務市場競爭日趨激勵的環境下,一些會計師事務所為維護客戶,追求經濟效益,其在執業審計過程中會出現妥協的情形,對委托人存在的問題避重就輕或直接掩飾,違背了職業道德和執業質量要求,出具有違實際的審計和驗資報告,損害了社會監督的公信力,使社會監督的效力大打折扣,審計信息的客觀公正難以保障。
(四)政府部門存在監督不善政府部門進行會計監督需要協同稅務、工商、審計等部門,各監管部門現在的實際情況是各自為政,各查各的,重復監督,監督過程中缺乏配合協作,無法進行監督信息的交叉驗證。沒有形成完善的政府部門綜合監督體系。另外,不同監管部門的監督標準和目標存在區別,同時也會出現監督責任推諉的問題,難以將政府監督落實。
四、區塊鏈技術對會計監督的影響
完善會計監督體系加強技術創新至關重要,區塊鏈技術的出現將會讓國內會計監督體系發生質的變化,他將會革命性地改變會計監督工作的模式。區塊鏈技術應用于會計工作會第會計監督帶來重大影響。
(一)加強信息追蹤能力,提高會計信息真實性企業通過區塊鏈信息技術創建分布式記賬系統,業務相關人員通過該系統將信息錄入區塊鏈,在得到企業員工和系統核實后,虛假的信息無法得到其他員工的認可,同時也不會被系統其他區塊信息驗證匹配,自然無法寫入系統,這樣就從根源上確保了企業經濟業務信息的真實性。數據在全網實時監控下不受篡改,每一條記錄都必須與合規的記錄節點相匹配,這保證了賬務記錄的可追溯性。比如某業務員出差,出差過程中發生的交通住宿等差旅費用票據上傳區塊鏈系統后,區塊鏈會通過與酒店和交通系統的接口進行驗證匹配,相當于報銷時的復核過程。信息錄入系統時會再次將信息傳遞至其余節點核查,保障業務信息數據鏈的完整性,這樣區塊鏈財務系統中就回記錄下由特定時間戳的不可逆信息記錄。
(二)減少對會計工作阻礙,明確責任主體區塊鏈不可篡改的特點可以大大降低會計監督過程中的障礙。在實際業務執行過程中,財務人員因受到高層領導的壓力往往會做一些違規行為。但在區塊鏈才會系統中,任何虛假的信息都無法被確認和錄入信息,而且區塊鏈財務系統具有不可篡改性,已經存儲完畢的會計賬簿及其他相關的信息,是任何人員都不能隨意修改,這樣大大提高了財務信息的穩定性和可靠性。區塊鏈技術還提高了會計工作人員的獨立性,企業的負責人難以再以個人的權利來強迫財務人員作假賬等的不合規行為。區塊鏈技術可以分散企業負責人和會計人員的責任。會計人員在系統中與其他工種具有同等地位,賬務信息由全部參與者共同記錄,使得系統中內一個參與者都自己承擔信息的合法、真實性的責任,者分散了會計人員和負責人的會計責任,實現全員共同負責和監督。
(三)提高社會審計執業質量和審計效率區塊鏈存儲的鏈式結構是經過時間戳加密的普遍認可的信息,可以減少很多不必要的信息核對驗證,且通過私鑰訪問的財務信息具有唯一性,社會審計機構的審計工作量可以大大減少,提高了審計的工作效率。審計機構在完成工作后也會在區塊鏈上出具審計報告并加密,企業及信息需求方可通過公鑰獲取審計報告,一個區塊鏈上所有關聯方可以共享信息,可以進一步驗證和保存區塊鏈上交易數據的完整性真實。審計師的審計報告若存貓膩,鏈上的關聯方無法認同會被拒絕寫入。還因為每條設計記錄都蓋有時間戳,這也保證了信息的不可篡改性和信息的可追溯性,審計師若違背職業道德出具虛假報告,也會有所顧忌,他若有違法行為很容易對其進行追責認證。這就大大提高了提高了社會審計的監督質量。
(四)完善政府部門監督體系區塊鏈財務系統建立完成后,可以為政府監督部門留下專門的接口,方便政府機關在區塊鏈上開展監督活動。各監管部門可以將每個監督對象的結果全網公示,各部門通過區塊鏈監管平臺實現信息共享,了解協同會計監督工作,提高效率避免工作的重復性,這樣各部門還可與其他部門的檢查結果相互驗證,提高監督工作的嚴謹性。區塊鏈平臺還可以明確各個單位的監督職權權責范圍。遇到問題可以直接追責有關部門的監督工責任,減少推諉的可能性。區塊鏈技術還可以將企業間的各種合同協議等進行信息化處理,在區塊鏈中制作特定的合約代碼,載明驗證合同中各方的權利義務,以方便在合同具體履行的過程中進行信息的驗證,防止大小合同造假行為。因為區塊鏈信息的不可篡改性,稅務部門可以據此來驗證確保企業依法納稅,防止偷稅漏稅行為,這樣也大大提高了政府的監督的便捷性。
五、結論和建議
科技的發展推動社會的進步,區塊鏈技術的產生及應用,將會在很大程度上解決會計監督過程中的,主體責任缺失,監督效率低下,會計信息造假等相關問題,大大的提高了政府監督,社會機構審計監督及企業自身內部會計監督的效力,降低了會計監督工作的難度,有效提高了企業財務信息的質量,促進社會誠信建設。
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作者:朱皓 單位:上海工程技術大學管理學院