會計電算化對會計實踐的影響范文

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一、引言

會計電算化顧名思義是以電子計算機為主要手段，把先進的電子信息技術用到會計核算工作中。會計電算化是一種科學、高效、精確的新型實用技術［2］，推動了會計工作的改革與發展，會計電算化能夠代替大部分以前由人腦完成的部分，并在此基礎上更加完善了人腦無法核算的地方。從記賬、算賬、報賬以及對會計數據的分析處理都能清楚準確的呈現出來。會計電算化的發展大大提高了會計工作的質量，使得會計工作也更加規范化，會計人員的勞動強度也大大減輕了，這樣一來，不僅提高了會計工作的效率，也減少了會計工作人員的配備。在發揮會計職能的同時也促進了會計現代化的發展進程，會計電算化不斷推動會計理論和會計技術的發展，會計人員的工作效率和質量大大提高，會計人員的時間和精力也大大節省。使得整個會計行業水平大幅度提高，企業的經濟效益也大幅度增加。使會計工作所涉及的各個方面都發生著翻天覆地的變化。

二、會計電算化對會計實踐的影響

會計電算化的普及和應用使得會計核算最優化，會計工作更加標準化、制度化、規模化。舊的會計觀念被摒棄，會計工作現代化逐步被實現。下面主要針對會計電算化對會計實踐的影響進行9個方面的分析。

（一）會計數據的處理方法得以改變在沒有會計電算化之前，會計核算工作是由很多人用手工書寫、計算、分析下共同完成。需要大量的人力和時間。在實現會計電算化之后，只需要簡單的輸入一張會計憑證，系統就能自動完成從記賬、結賬、報表以及對會計數據的分析處理等一系列工作。會計電算化還可以針對重復的業務進行模式操作，這就減少了手工機械化重復書寫的工作量。而對于非常復雜的核算工作，會計電算化也能夠很快的計算出來，并且在短時間內還能反復核算、檢查。這樣就不會因為人工計算、書寫錯誤使得會計資料失去準確性。有的時候，人工就算肯耗時耗力去計算，也不一定就能算出正確的結果。而且人工長時間運算會表現煩躁、錯誤率加大，會計電算化卻不會因為多次運算而出錯。會計電算化不僅使會計核算工作變得簡單、會計資料更準確，還使得能夠隨時調出會計數據。使會計數據更快速、更準確的為企業服務。

（二）會計基本假設得以改變1、會計主體假設的改變在傳統的工業經濟時代，會計主體明確，企業會計核算范圍局限在本企業中，基本上隨著現代化技術的發展，企業的組織形態、經營方式等方面呈現外在的不確定虛擬化狀態［3］。網絡公司就屬于“虛擬公司”，只要有共同的經濟利益都可以加入進來，都可以視為會計主體。2、持續經營假設的改變在傳統的社會經濟時期，企業的資產以實物形態出現，隱形的形態如技術知識等占少數。但是隨著信息化的來臨，企業的競爭環境變得更加復雜并不可預估，存活的時間也無法預算，所以企業隨時都面臨著解散的可能。企業通過提供的會計信息和外部環境的分析作出決策，這就使得會計人員面臨著巨大的壓力，對提供的會計信息的廣泛性、真實性、完整性提出了更大的要求。企業的兼并、重組也更加頻繁，傳統的假設只針對傳統的社會經濟時期，對現代經濟已很難判斷企業的持續經營能力。3、會計分期假設的改變在以往手工操作的會計環境下，由于人工的局限性，不可能出具實時數據，只能按照一定的時間把經營過程一段段分割下來，出具定期的數據。這種定期數據無法滿足現代化經濟的發展，在會計電算化下，社會經濟市場瞬息萬變，信息的充分、及時利用，成為決策制勝的關鍵。或許，傳統的會計定期報告都還沒出來，企業已經解散，對于企業這樣的會計部門就沒有了任何存在的意義和價值，所以必須改變固有的傳統會計分期假設，更好的為企業服務。4、貨幣計量假設的改變貨幣計量假設顧名思義，貨幣作為作為一種計量方式來衡量企業的經濟活動。貨幣是比較好的計量單位，統一單位且適用，人們都認可。且貨幣的價值比較穩定，短時間內不會改變。在傳統會計中，貨幣作為會計信息的統一計量單位，能夠反映企業的財務狀況和經營成果，是比較好的計量方式。但是，隨著知識經濟的發展，衍生金融工具隨之產生，復雜且種類繁多，使得難以利用貨幣來計量，這一計量假設不能更好的為決策者提供參考。特別是網絡技術的高速發展，更是帶來了電子貨幣的形式。

（三）會計信息質量得以提高，信息成本得以下降。會計信息的質量屬性，包括相關性、時效性、可靠性、重要性、相關性等，手工操作耗時長且可靠性不高，數據涉及的方方面面也不完善，以往的傳統會計核算模式是分步驟進行的，每一步都需要會計人員的計算，對人力要求和時間要求非常高。而會計電算化極大的滿足了決策者對會計信息的要求，且提供的會計信息不再大量耗時耗力去完成，簡單、準確、成本低，使得人才從繁瑣的工作計算中解脫出來，更好的為其他方面服務，為企業創造的經濟效益大幅度提高。

（四）會計人員的知識結構得以改變會計電算化的實現不僅要求了會計人員既要掌握會計專業知識，還要掌握會計電算化的知識，不拘泥與手工書寫，以前的傳統操作大部分浪費在計算上面，現在運算方面由計算機代勞，所以要求對計算機的操作也要很熟悉。要求會計人員不斷提高自我素質，既要提高專業知識也要同現代信息技術接軌。更好的為會計事業作出貢獻。

（五）會計數據的修改技術與內部控制制度得以改變傳統的手工記賬錯誤以畫線更正法來修改，手工就算本來就已經很繁瑣了，再去一步步重復演算發現錯誤也比較困難，實現會計電算化以后以憑證沖銷、修改標志等方法來修改，就算已經記賬、審核的錯誤數據也可以反記賬、反結賬等方法來修改。這就大大提高了會計數據的準確性，而且修改起來工作量也不大，會計電算化系統還能發現錯誤記錄，這較之手工操作更省力。而且手工操作只能反復核算錯誤，而不能反核算。內部控制制度的改變在于權限的設置，比如記賬權限、審核權限等，涉及到企業會計信息的安全必須嚴格分配權限。傳統的手工內部控制制度得以改革，大部分轉為計算機程序控制。

（六）會計本質得以改變傳統的人工會計信息處理技術落后，核算慢且錯誤率高，信息真實性、準確性很難保證。會計核算工作是以服務為主要定位的，始終處于被動狀態，純粹作為服務性的工作。但隨著會計電算化的發展，會計信息處理技術顯著提高，是客觀事實的真實反映，對企業的決策起著至關重要的作用，能夠指導和控制人們的行為，為決策者的作出正確的決定指明了方向，為企業的穩健發展起著決定性作用，會計本質就從服務性質事后提供數據轉為指導和控制企業的發展［4］。

（七）會計報表的內容得以擴展以往的會計信息處理技術，由于人的處理能力有限，制作的手工報表很多都不完善而且只涉及財務數據。實現會計電算化后，使得會計信息的收集、處理上更加廣泛深入，綜合性很強，涉及了企業的方方面面，為企業的綜合性發展也提供了基礎。

（八）將建立定期報告和實時報告相結合的財務報告制度傳統的社會經濟活動較穩定，波動不大，所以傳統的會計財務報告包括月報告、年報告。這種定期報告可以是決策者能夠可以比較準確地預測下一年度甚至今后幾年的業績。但隨著社會經濟的不斷發展，影響社會經濟發展的因素越來越多，競爭越來越激烈，僅僅只靠月報告、年報告完全無法滿足決策者的需要，而且有時還會出現錯誤的預估，起到相反的作用。所以，建立實時報告制度也同等重要，只有二者結合起來，才能使決策者作出正確的判斷。而會計電算化的普及和運用使之成為可能。

（九）更加重視會計信息分析以往的人工會計信息處理更加注重的是數據的核算，只是人為的把數據呈現出來即可，而忽略了對數據的分析，挖掘數據對決策者的有利地方。由于以前的會計處理能力不強，所以這樣的局面也能理解。但是在各種信息高速發展的時代，會計信息的全面、深入分析對企業經濟效益提高和社會經濟發展起著越來越重要的作用。會計電算化能利用現代會計信息處理技術將社會經濟活動的方方面面完整、細致的保存下來，并進行系統化的分析，將不需要的垃圾信息清除，并將有用信息整理深加工以滿足使用者的需要。會計電算化還能根據使用者的不同、需要不同，分門別類的呈現出來，這是人力所不具備的。呈現出來的會計信息精、簡，而不是長篇大論說些有的沒的。你需要什么就給你什么?？傊瑫嬰娝慊膶崿F，也勢必掀起會計行業的制度改革、會計核算的簡化、會計信息分析的詳化。所以現代的企業、現代的社會經濟會更加注重會計信息分析，合理預估，已達到利益最大化。

三、結語

隨著計算機技術和社會經濟的飛速發展，會計電算化在會計行業的作用會越來越大，推動者信息化事業向更廣、更深的地方發展，所以我們必須不斷提高會計人員的綜合素質，即經濟業務的處理能力和計算機技術的掌握能力，完善和更新會計核算分析軟件，借鑒和吸收其他國家先進技術，推動會計電算化的發展，加快實現企業信息化的腳步，實現經濟的又好又快發展。與此同時，會計電算化的發展對會計實踐帶來眾多影響也要合理處理，必須增強會計電算化信息系統的安全性、保密性，會計檔案也要嚴密保管。更好的發揮會計電算化的技術含量和數據處理能力以及財務管理能力。

作者：付永麗 單位：滇西科技師范學院管理與經濟系