會計電算化及其局限性范文

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會計電算化及其局限性

隨著科學的發展和計算機的應用，高科技、高智能的現代管理體系越來越走進我們林業行業的行政事業管理和企業管理中，其中會計電算化和ERP系統管理就是一例，如全省各級林業局電算記帳、報表、匯總等，還有林業大型企業電子化日常管理等，加之林化企業、林機企業及國有林場融入國際市場競爭日趨成熟，ERP系統管理顯得尤為重要。

會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來，但并未從根本上提高財務信息質量。另外，系統的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化，系統的結構是面向任務和職能的，這對滿足會計核算的要求來說已經足夠，但在業務流程的監控和與其他系統的集成性上還需要加以完善。會計電算化在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，不論是時效性上，還是針對性上，都難以展現作用。當企業發生危機時，它又總是首先反映在財務危機上，不是缺少現金，就是缺乏持續經營所需的資本。在這種情況下，產生于上個世紀90年代的ERP系統成了企業的一個新選擇。

ERP系統財務管理的特性分析

企業資源計劃（EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP）的基本思路是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等，其目標是充分協調企業內外部資源，確立企業全面競爭優勢。

ERP系統是個較完整的集成化管理信息系統，包括分銷、制造、財務、質量控制、售后服務、人力資源、運輸管理等子系統。ERP系統以業務為中心來組織，根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計，能跨越職能領域的邊界，實現整個企業信息的集成。在ERP系統中，財務子系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系。ERP系統的財務管理的特點主要包括三個方面。一是即時性：即資料管理功能實現之基礎。在ERP的狀態下，資料是聯動的而且隨時更新，每個相關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。ERP系統中資金管理對會計科目的分層使之相對于其他會計軟件確立了絕對的優勢，它不需要任何人工分析，系統自動實時生成《現金流量表》。財務管理系統的資金管理模塊將會計科目分為三個層次：即現金層，它包含貨幣資金和短期投資等科目；收入支出層，它包含的科目代表了企業現金流量的起源；應收應付層，它不僅包含應收賬款和應付賬款，而且還包含預收和預付賬款、其他應收和應付款、應收和應付票據等科目。二是集成性：即財務管理數據可靠性之保證。在ERP系統中，財務子系統只是企業管理信息系統的一個有機組成部分，與其他子系統有著密切的聯系，如林業企業產品分銷、制造子系統的業務數據，通過信息集成，可直接傳入財務子系統。財務子系統作為ERP系統的一個組成部分，實現與ERP其它子系統之間的信息集成，是財務軟件發展的必然趨勢。

三是遠見性，即先進財務管理思想之體現。ERP系統的財務系統與ERP系統的其他子系統融合在一起，財務系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統整合及其系統的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測，體現了先進的計劃、控制和決策思想。新晨

會計電算化與ERP財務系統的應用差異

首先是組織設置。組織設置是系統應用中最關鍵的因素之一。電算化系統通常對應會計主體與賬套、獨立核算單位與會計主體設置，企業無法選擇其他更適應于業務原型的組織設置方案。

ERP財務系統可以支持復雜的多組織體系并支持財務、業務獨立的組織架構。其次是會計科目。會計科目是財務信息記錄、分類、匯總、統計的依據，但電算化系統與ERP財務系統在會計科目設置上存在較大差異。一是結果型與過程型。電算化系統根據手工核算原理設置成會計科目，僅記錄業務結果。而ERP財務強調財務與業務的一致性，記錄業務價值流全過程，利于實時監控、溯源查詢?？颇吭O置屬于過程型。二是核算型與管理型。電算化系統的科目設置是核算型的，而ERP財務的科目是管理型的。以最常見的債務類科目———應付賬款為例，電算化系統采用了與手工核算一樣的方式，即在一級科目應付賬款下設置供應商明細科目。再次是兩系統間管理會計層面基本上沒有可比性。

因為以成本管理為核心的管理會計，在模仿手工核算的電算化系統或非集成應用的財務系統中根本無法實現企業領導決策層關注的內部管理及內部控制。ERP財務融入了管理會計內的成本中心會計、產品成本會計、利潤中心會計、獲利分析會計、集團控制會計等，并通過業務信息倉庫構建包含管理駕駛艙、績效管理、業務計劃&預測模擬等內容的企業戰略管理平臺。