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一、石油銷售企業(yè)在財務活動中常見問題
石油銷售企業(yè)在金融活動中,涉及財務管理和稅務方面很多問題,在商業(yè)處理過程中要及時準確的反饋,不然會造成很多會計處理問題。
1.在發(fā)票使用過程中管理不規(guī)范,在物資采購,代加工等環(huán)節(jié)使用增值稅發(fā)票不到位,增加了企業(yè)的成本,在銷售成品油過程中,由于燃油費使用范圍比較普遍,各類企事業(yè)單位、個人等都可使用此類發(fā)票,注定燃油費發(fā)票管理難度較高,銷售企業(yè)在發(fā)票開具管理重視程度不夠,存在一定風險。
2.在對待客戶過程中,對客戶打折和優(yōu)惠,雖然提供了企業(yè)的銷售量,但是虛增了銷售收入,會計核算不規(guī)范。由于基層員工的稅務知識貧乏和管理不夠精細等原因。工作中銷售折讓業(yè)務開具發(fā)票不規(guī)范,未在同一張發(fā)票上同時注明開具銷售商品金額和折扣折讓金額,造成多計應稅銷售額(折扣折讓部分一并計入),多計提繳納增值稅銷項稅。
3.成品油銷售企業(yè)自身的會計違規(guī),不正確的使用稅收政策,多計銷項稅。在實踐中,成品油銷售企業(yè)的自我有送貨車輛和辦公車輛,這些私有設備更占消費量在日常生產經(jīng)營,這樣的業(yè)務的日常核算的企業(yè)銷售,稅收政策沒有使用正確的方式,最后發(fā)行自己的普通發(fā)票支付的費用,造成多計的增值稅銷項稅量。
4.財務管理上資金賬戶管理缺乏控制,使用效率低。石油銷售企業(yè)的網(wǎng)絡比較分散,有些網(wǎng)點位置較為偏僻,這種特點為資金集中管理帶來一定難度,資金的歸集基本是各大國有銀行來完成,在銀行的賬戶普遍存在偏多和分散的問題,這樣不僅增加了資金管理的工作量,而且造成了資金的沉淀,使其管理效率不高。資本支出和利用的規(guī)劃和綜合和不能統(tǒng)一,存在商品采購缺乏控制的問題,各方面不能有效的分配投資和運營管理,庫存占用的資本支出,合理的預算管理控制手段和有效的損耗分析缺乏資金投資成本,造成流動資金內部之間的分配不完善,企業(yè)資金積壓和資金不足共同存在,在貨幣銀行貸款和資金余額方面存在了“雙高”,企業(yè)高財務費用持高不下。
二、完善成品油銷售企業(yè)內部會計控制的對策建議
1.完善全程監(jiān)督機制,構筑嚴密的企業(yè)內控體系。完善成品油銷售企業(yè)內部控制體系,主要包括三個層次的控制。一是健全企業(yè)經(jīng)營中的制約機制,建立監(jiān)控防線,明確職工從事業(yè)務的權限和職責,對一般業(yè)務進行復核,對重要業(yè)務實行雙簽制,盡可能的避免單人處理整個業(yè)務。二是完善事后監(jiān)督機制,在會計部門的常規(guī)核算基礎上,可配備專業(yè)會計人員,或是由會計人員兼職,對不同崗位、業(yè)務進行定期、不定期的會計核查,將核查納入常規(guī)化、程序化管理,并將核查結果定期反饋。三是成立獨立于被審計部門的審計委員會,通過常規(guī)稽核、離任審計、舉報受理等手段,對會計部門實施內部控制。通過這三個層次的控制,對成品油銷售企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和會計部門進行監(jiān)督,從而及時發(fā)現(xiàn)存在的會計問題,防范和化解經(jīng)營、會計風險,構筑以內部會計控制為中心的嚴密的內控體系。
2.強化內部會計控制制度檢查考核,完善獎懲機制。構筑嚴密的企業(yè)內控體系后,成品油銷售企業(yè)要定期對執(zhí)行情況進行檢查考核,確保內部會計控制制度得到有效貫徹,并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,對問題造成的后果進行評估,并制訂整改措施進行改正。要完善獎懲機制,對嚴格執(zhí)行制度的,給予表彰獎勵,對貫徹不力的,給予處分和處罰,做到寬嚴并濟,達到內部會計控制的目標。
3.理順內部關系,規(guī)范企業(yè)內部會計管理。確定成品油銷售企業(yè)總部與分公司、子公司以及加油站等銷售終端的財務管理和會計核算關系,明確下屬單位的財務定位,確定是成本中心,還是利潤中心。通過幾種財務會計關系的合理組合,確定對下屬單位資金流的控制力度和財務會計管理力度,形成及時準確的會計信息體系和完善的經(jīng)濟責任考核體系,規(guī)范下屬單位的財務會計管理工作,強化對資金運作的監(jiān)管,從而全面提高成品油銷售企業(yè)的內部會計控制管理水平。
4.健全內部會計審計制度,加強對職工的控制和管理。內部會計審計是企業(yè)內部會計控制制度的重要組成部分,也是控制其他運營環(huán)節(jié)的重要手段,有助于促進企業(yè)內部控制環(huán)境的形成,對成品油銷售企業(yè)內部會計控制制度的完善和財務狀況及經(jīng)營成果的真實性查證等方面,將產生重要的監(jiān)督和參謀作用。健全內部會計審計制度,合理設置組織結構,進行資產負債表審計、損益表審計等財務審計和經(jīng)營審計。將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來,直接對管理層負責,真正發(fā)揮內部審計人員的作用。同時,要強化對會計人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓,增強會計工作人員的自我約束能力,促使其自覺執(zhí)行法律法規(guī),遵守財經(jīng)紀律;通過業(yè)務培訓提高工作能力,減少會計業(yè)務處理的技術錯誤,提高企業(yè)內部會計控制水平。
三、結語
綜上所述,成品油銷售企業(yè)實現(xiàn)內部會計控制對于提高企業(yè)的會計管理和資本運營水平、保證企業(yè)的長期健康發(fā)展具有重要意義,通過對企業(yè)內部會計控制定義、理論基礎進行分析,對成品油銷售企業(yè)內部會計控制的目標和構建措施等進行研究,從而對成品油銷售企業(yè)內部會計控制進行了全面的探究。
作者:張良運單位:中國石油山東東營銷售分公司