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(一)事項、經濟事項與會計事項
事項是指對一項活動特征的可行觀察結果。這個定義很好地概括了“事項”的本質,奠定了定義會計事項和經濟事項的基礎。以此類推,可以認為,經濟事項是指對一項活動來自經濟的角度的觀察或描述的結果。事項會計法強調“會計事項”這一概念,是構筑于其基礎之上的會計理論。會計事項是指有關組織的經濟活動應在會計上加以反映的經濟事項。由于每個組織的經濟事項繁多,至于哪些事項應該在會計上加以反映,哪些事項不加以反映,主要取決于該事項是否滿足會計假設的要求。換句話說,會計事項是指會計主體與信息用戶相關,并且導致經營實體的各項資產和權益發生變化的經濟事項。
(二)事項會計的提出
美國喬治·索特(George·H·Sorter)教授在《論會計基本理論》一書中針對傳統財務會計以價值為計量基礎所引起的缺陷而提出了事項法會計(EventApproachAccounting)理論。他認為,“財務會計人員的任務只是提供有關事項的信息,而讓使用者自己選擇適用的事項信息。”1969年,索特發表了論文《基本會計理論的事項論》,對事項法會計理論作了進一步的闡述。
(三)事項會計的特點
事項法會計采用多種計量屬性反映事項各方面的特征,多維地揭示經濟事項的價值和非價值方面的信息,因而事項信息具有全面性、完整性及冗余量少的特點;提供“原汁原味”的事項信息,讓信息使用者運用決策模型進行決策,因而滿足信息使用者的需要。
(四)事項會計與價值會計的區別
索特教授將傳統的會計方法稱為“價值法”,其根本假設是“會計信息的用戶的需求是已知的并能夠被充分而特別地被說明,因此,可以通過會計理論推斷為有用的決策模型產生最優的輸入。”而“事項法”會計建立在完全不同的假設上,即“會計人員可能對決策者如何使用信息一無所知,會計的目的是為不同的可能決策模型提供可能相關的經濟事項信息,而不是直接為不可知或根本不可能知道的決策模型提供價值輸入。”事項法會計認為財務會計目標在于提供與各種可能的決策模型相關的經濟事項信息,與決策相關的事件的信息應盡量以其原始的形式保存;會計人員只是提供有關事項的信息,而讓信息使用者自己根據其決策需要加工產生所需要的適用的事項信息,并將其運用在決策模型中。
(五)事項會計與會計信息系統
事項會計的建立基礎是計算機網絡的高度發達及財務軟件的廣泛應用。信息時代,網絡會計成為會計發展的新趨勢,這使得事項法的應用具有物質技術基礎,企業可以通過Intranet技術實施“實時報告系統”。
1.網絡會計為事項會計的應用創造了客觀條件,把事項會計在非信息時代不能實現的夢想變為現實。
2.實時報告系統使基于“事項法”的財務報告模式變為現實。電子商務環境下的網絡會計在高速運行下,實時報告系統的建立,打破了原有的信息處理模式,提供了更為廣闊的信息空間,可以充分滿足使用者的“個性”需求。
(六)事項會計的局限性
作為一種不同于傳統會計的新生理論,事項會計有種種優點,但也有許多亟待解決的問題。
1.事項會計的建立基礎是計算機網絡的高度發達及財務軟件的廣泛應用。
2.事項的標準難以確定。企業的經濟活動是極其繁多復雜的,哪些應進入會計信息系統提供給信息使用者,還沒有一個現實的可操作的標準。
3.大量事項信息的列示可能泄露企業商業機密,對企業競爭不利,同時可能增加信息報告成本。
4.大量事項信息的列示,對于信息使用者來說可能造成信息過量,而更加難以做出正確決策;并且是否多數信息使用者能夠自行判斷、收集、分解、組合、匯總事項會計信息,這對事項會計的發展將是一個很大的限制。
5.事項會計對外提供財務報告必須進行必要的分類,如何分類也是一個問題。
6.事項信息的列示是否比傳統的價值計量更可檢驗,事項特點的展示是否一定比事項價值的匯總反映能更好地幫助信息使用者預測,還有待實踐檢驗,還沒有充分的理論依據。
(一)傳統報表驅動式會計處理模式的局限
傳統的報表驅動式會計處理模式是以簡單的借和貸來對經濟業務事項進行描述,只能反映經濟業務活動的財務側面。新經濟環境下,企業信息使用者要求能夠得到較為詳細的經濟業務描述。這就形成了企業經濟業務的記錄與報告和信息使用者的需求之間的矛盾。造成這種矛盾的根本原因在于:
1.傳統的報表驅動式會計處理模式收集的數據不能反映企業業務活動的所有方面,只是企業業務活動的小部分。
2.傳統的報表驅動式會計處理模式存儲與處理的只是經濟業務的有限特征,表現是只考慮能夠以貨幣進行計量的這部分特征。
3.傳統的報表驅動式會計處理模式有延時的缺點。不能實時地記載和處理經濟業務,從而影響企業的決策,甚至會導致錯誤的決策。
4.傳統的報表驅動式會計處理模式要經過信息濃縮,易使信息失真。在信息的濃縮過程中,無疑會使一些重要的決策信息因過濾而被掩飾了,從而對決策者的科學決策造成影響。
(二)事件驅動式會計處理模式
在會計信息系統中,在21世紀新的經濟環境下,會計不再只是對經濟業務的記載、分類、處理、報告及對企業財產的保護的模式,而是一個新的模式,這個新模式能夠根據信息使用者的需求向相關信息使用者提供有用的信息;有效地整合企業的信息處理和業務流程,實時地獲取、存儲與處理經濟業務數據及報告經濟信息;完成會計功能的滲透,幫助企業高層管理者制訂業務規程,形成企業的核心業務流程。這就是新的會計處理模式——事件驅動式會計處理模式。
“事件驅動(EventDriven)”本是一計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時,程序指令即開始執行。而當其成為一項會計術語時,是指經濟實體一項業務一經發生,即意味著會計信息系統的“程序指令開始執行”。基于事件驅動的會計信息系統的核心就是將業務事件作為會計分類的最小單元。這里的業務事件不僅包括事項法下的會計事項,還包括一切影響企業價值的非會計事項。在日常工作中,會計信息系統僅僅把交易活動的最基本特征進行存儲,比如交易活動涉及的資源、參與者以及地點等。會計信息使用者按各自的要求對業務事件的特征進行分類、計算并轉化為他們所需要的與決策有關的信息。
(三)事件驅動式會計處理模式的特點
事件驅動式會計處理模式的核心是將事件作為會計分類的最小單元,在日常的會計處理過程中,僅僅把經濟業務活動的各項特征,信息使用者按各自的要求對事件進行分類、計算并轉化為他們所需的有用信息。與傳統的報表驅動式會計處理模式相比,事件驅動式會計處理模式具有以下的特點:
1.采用信息報告。這個過程取代了傳統報表驅動式會計處理模式中的數據的傳遞、存儲、確認與復制的過程。它在經濟業務發生時,能夠實時地進行控制,以保證在原始數據產生的每一個時點完成對各種數據的收集、處理并產生相應的報告。這樣,就消除了由于數據的確認與濃縮所造成的有用信息的流失,以及由于傳遞、處理過程的時差所造成的信息報告的不及時性。
2.對所有經濟業務數據的收集與集中處理,有效地利用了大型數據庫技術。這使得所集數據集中了所有信息使用者的觀點,擴大了會計的范圍,能夠多角度地反映企業的生產經營活動,使財務數據與非財務數據有效地集成在一起,從而使得由此提供的財務報告更完善、更具有彈性,滿足各方使用者的需求。
3.將信息流程與實時控制有機地整合在一起,實現會計信息系統與業務流程的融合,從而達到實時控制企業生產經營及管理的全過程。這有效地控制了企業生產經營、信息處理及管理決策的風險,為企業生產經營的良性循環提供有力的保障。
(四)事件驅動式會計處理模式的局限
實施這個新模式的困難是,如何對經濟業務數據進行分類,分類的標準是什么等等,這些問題制約著事件驅動式會計處理模式的發展。但應該看到,隨著計算機技術的飛速發展,電子商務的普及與應用,也為事件驅動式會計處理模式的發展帶來了前所未有的機遇。
三、事項會計與事件驅動會計的聯系與區別
事項法和事件驅動法都認識到不同的信息使用者對會計信息的需求不同,因此它們都主張從信息使用者的需求角度出發,依靠大型數據庫實時收集信息,并將信息處理權交由信息使用者掌握。但是,事項法主要是針對傳統價值法下所提供的會計信息形式過于單一,相關性可靠性過低的問題而提出的,它可以說是顛覆了傳統的會計信息系統的根本。事項法的核心是強調以會計事項作為經濟數據元,在財務報告中提供足夠的明細數據,以便使用者能夠重構發生過的經濟事項,但它并沒有解決明細數據的采集問題,而且也不一定能保證信息使用者獲取它所需要的信息。而基于事件驅動的會計信息系統并非針對傳統會計信息系統的缺陷提出的,它是從組織整體這個角度考慮的。由此所建立的會計信息系統目標是為顧客創造價值。由于立足點是整個企業,所采集的信息的視角就不再僅僅拘泥于會計數據——這恰恰是價值法和事項法所關注的,而是有關業務事件的基本特征。可以說,對于傳統的價值法而言,事項法是一次進步,而事件驅動法則是一次飛躍。概括起來,事項會計和事件驅動會計的區別主要有以下三點:
1.后者并沒有像前者一樣全盤否定傳統的價值法。事項會計認為傳統價值法下的會計憑證等沒有存在的必要,強調以專用報告取代通用報告;事件驅動會計則將傳統的會計憑證等作為某種輸出視圖,認為會計信息系統所產生的會計報告應該具有一定的彈性,能夠支持實時報告、一般報告以及特殊報告。
2.事項會計強調會計事項是進入會計信息系統的基本數據元,而事件驅動會計則認為會計信息系統的元數據不僅僅包括那些改變企業資產、負債和所有者權益的會計事項,還包括所有管理層想要規劃、控制和考核的業務事件。
3.后者往往會引起會計業務流程重組。事件驅動會計認為,為了更好地支持決策、為顧客創造價值,必須進行業務流程整合,使業務流程與信息流程緊密結合。
在信息技術迅猛發展的今天,企業應當給予事項會計與事件驅動會計信息系統充分的重視,學習和應用相關理論,對現有的會計信息系統進行更新和改進,使其在企業的管理中發揮更好的作用。