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摘要:云計(jì)算是信息化時(shí)代下重要的技術(shù)類型,且近年來(lái)在很多非財(cái)務(wù)領(lǐng)域中都得到了廣泛運(yùn)用。而大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)工作面臨較大挑戰(zhàn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)化整合工作刻不容緩。本文首先對(duì)云計(jì)算進(jìn)行簡(jiǎn)單的概述,然后分析會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重要性,最后探討云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響,希望能夠給相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);影響
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在如火如荼的發(fā)展中,信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響也逐漸加深,成為企業(yè)管理中不得不面對(duì)的重點(diǎn)問(wèn)題。在信息化時(shí)代背景下,云計(jì)算成了一個(gè)重要的技術(shù)形式,在各個(gè)領(lǐng)域中都發(fā)揮了重要作用。云計(jì)算的運(yùn)用,不僅改變了傳統(tǒng)軟件與硬件產(chǎn)業(yè)商業(yè)模式,改變了企業(yè)TT構(gòu)架,同時(shí)對(duì)人們?nèi)粘I钜矔?huì)造成一定的影響。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也逐漸向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,云計(jì)算的出現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)具有重要的意義。
一、云計(jì)算簡(jiǎn)述
傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)包括并行處理、分布式處理、網(wǎng)格計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、效用計(jì)算等,而云計(jì)算就是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之間融合而來(lái)的產(chǎn)物。具體來(lái)說(shuō),就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將多個(gè)成本低廉的計(jì)算實(shí)體進(jìn)行整合,得到計(jì)算能力強(qiáng)大的系統(tǒng),并利用IssA、SaaS、PaaS、MSP等服務(wù)形式,將這一強(qiáng)大計(jì)算能力有效的分布到客戶終端中。在云計(jì)算發(fā)展過(guò)程中,“云”處理能力是核心概念,意在減少用戶終端處理負(fù)擔(dān),對(duì)用戶終端系統(tǒng)進(jìn)行不斷地簡(jiǎn)化,最終形成一個(gè)簡(jiǎn)單的輸入輸出設(shè)備,但能夠具有“云”強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算處理能力。可以說(shuō),云計(jì)算不僅具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理與計(jì)算能力,同時(shí)安全可靠、便捷,具有無(wú)限量的存儲(chǔ)空間。基于云計(jì)算模型,個(gè)人與企業(yè)不需要花費(fèi)太多的成本購(gòu)買(mǎi)硬件等設(shè)施,就能夠享受強(qiáng)大的計(jì)算、存儲(chǔ)功能。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展重要性
新時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能包括反映職能、監(jiān)督職能以及決策參與職能:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,搜集、整理并分析相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,利用會(huì)計(jì)方式歸納和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提取的經(jīng)濟(jì)學(xué)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者提供有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息資料。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確地反映一定階段中企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,以便于能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者及時(shí)地調(diào)整策略,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二,監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營(yíng)。所謂的監(jiān)督職能,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重要的職能之一,主要是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,以及相關(guān)信息反饋結(jié)果,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督職能在一定角度上也能體現(xiàn)其為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的作用,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策科學(xué)合理,確保企業(yè)能夠使用合法合規(guī)的經(jīng)濟(jì)方式,為企業(yè)保駕護(hù)航。通常而言,監(jiān)督職能需要依據(jù)會(huì)計(jì)分析、企業(yè)制度落實(shí)等具體實(shí)施。第三,參與職能。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是為了能夠獲取效益,同時(shí)確保能夠在激烈競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是否及時(shí)、是否準(zhǔn)確,在很大程度上會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策正確性造成影響,可以說(shuō)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有參與企業(yè)決策的重要職能。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
三、云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響分析
(一)能夠大幅度的減少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本基于云計(jì)算模式背景,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、硬件軟件平臺(tái)等前期建設(shè)、后期維護(hù)工作服務(wù),都是提供云計(jì)算服務(wù)的公司負(fù)責(zé),企業(yè)并不用購(gòu)買(mǎi)硬件和軟件,也不用配備專門(mén)的IT技術(shù)人員、建設(shè)機(jī)房等,且軟件安裝均在云平臺(tái)中,不用下載,并且能夠進(jìn)行自動(dòng)升級(jí)。企業(yè)在運(yùn)用過(guò)程中,只需要將所有移動(dòng)終端設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng),即能夠享受到云計(jì)算服務(wù),企業(yè)能夠更加便捷的購(gòu)買(mǎi)這種信息處理、計(jì)算服務(wù),根據(jù)相關(guān)流量進(jìn)行繳費(fèi)即可。企業(yè)可以在云端管理系統(tǒng)進(jìn)行登錄,就能夠享受相關(guān)服務(wù),下圖為管家婆軟件開(kāi)發(fā)的云端ERP管理系統(tǒng)界面(圖1)。將云計(jì)算運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,能夠有效地降低會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)成本、管理成本等。
(二)能夠消除時(shí)間、空間的限制在傳統(tǒng)的信息化發(fā)展模式中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中,往往會(huì)受到信息系統(tǒng)安裝設(shè)備、線路等影響,工作地點(diǎn)、工作時(shí)間方面都具有一定的限制條件。而將云計(jì)算運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,即將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)布置到云端,則用戶能夠隨時(shí)隨地利用移動(dòng)終端產(chǎn)品,利用WEB登錄進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從而實(shí)現(xiàn)有效的工作。這主要是由于云端服務(wù)模式中,企業(yè)是采用租賃方式接受相關(guān)服務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只要能夠連接網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地都能夠憑借授權(quán)賬號(hào)與密碼登入到會(huì)計(jì)信息云端系統(tǒng)當(dāng)中,對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行處理,隨時(shí)的提取會(huì)計(jì)信息,保證了會(huì)計(jì)信息實(shí)效性。在信息化時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)、供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)能夠提供更加全面的保障,便于為企業(yè)提供最新最先進(jìn)的技術(shù),讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加便捷。
(三)系統(tǒng)管理維護(hù)效率更高在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)模式下,企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要建設(shè)大量基礎(chǔ)設(shè)施,引入大量的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng),不僅花費(fèi)大量的成本,在相關(guān)設(shè)備維護(hù)管理方面也需要投入較大的人力物力。但引入云計(jì)算技術(shù)后,企業(yè)只需要采用租賃模式,在企業(yè)中并不需要安排專門(mén)的維護(hù)人員,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)管理方面不需要承擔(dān)額外的支出。供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供規(guī)范化、專業(yè)化的服務(wù),便于企業(yè)獲得及時(shí)的技術(shù)支持,滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)管理中,供應(yīng)商利用更加專業(yè)的系統(tǒng)就能解決,提升了維護(hù)管理的效率,降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化門(mén)檻,便于企業(yè)能夠?qū)⒏嗟木Ψ诺截?cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作本身。
(四)能有效的提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性密碼保護(hù)是防止數(shù)據(jù)泄密最常用的方式。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理理念中,局域網(wǎng)數(shù)據(jù)、本地計(jì)算機(jī)安全性更高,然而實(shí)際中,不管是局域網(wǎng),還是本地計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)軟件,即便是設(shè)置了密碼,對(duì)于計(jì)算機(jī)高手來(lái)說(shuō)很容易進(jìn)行破解。同時(shí),本地存儲(chǔ)介質(zhì)一旦發(fā)生丟失,則數(shù)據(jù)則面臨較大概率的泄密問(wèn)題。采用云計(jì)算模式,將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到云平臺(tái)中,能夠有效地避免由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、丟失導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密問(wèn)題。另外,信息安全問(wèn)題一直是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,只要連接網(wǎng)絡(luò),就存在網(wǎng)絡(luò)泄密的可能。而采用云計(jì)算,云計(jì)算供應(yīng)商(公司)采用更為專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,包括入侵檢測(cè)技術(shù)、防火墻技術(shù)等,企業(yè)在不需要承擔(dān)這部分安全成本下就能夠享受安全防護(hù)工作,提升數(shù)據(jù)整體安全性。會(huì)計(jì)信息完整性也十分重要。將企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到本地,存儲(chǔ)介質(zhì)包括光盤(pán)、手機(jī)、硬盤(pán)、U盤(pán)等,這些介質(zhì)在長(zhǎng)時(shí)間使用中容易發(fā)生損壞,如果沒(méi)有做好備份工作,則會(huì)影響數(shù)據(jù)的完整性。而采用云計(jì)算技術(shù),利用異地容災(zāi)技術(shù)、服務(wù)器集群技術(shù)、容錯(cuò)技術(shù),切實(shí)保證數(shù)據(jù)安全性,減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失的概率。
(五)能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)同發(fā)展在云計(jì)算技術(shù)高度發(fā)展的今天,幫助企業(yè)更好的利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),通過(guò)信息流協(xié)同發(fā)展,保證企業(yè)各部門(mén)之間相互合作,保證工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化發(fā)展;在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,需要與稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所、客戶等機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),采用云端模式,能夠建議統(tǒng)一平臺(tái),合作伙伴都能夠納入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)外部協(xié)同發(fā)展,保證信息共享性。
四、結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述分析可知,云計(jì)算對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要意義。通過(guò)云計(jì)算不僅能夠減少企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中成本投入,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平,為企業(yè)提供更加完善的信息服務(wù),為企業(yè)健康發(fā)展提供幫助。
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作者:許知然 單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院