鹽業系統會計電算化范文

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一、會計電算化的作用

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化，主要表現在：（1）使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為的不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。（2）可以方便做到信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化；而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。（3）便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制；另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。（4）強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力空前提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。（5）保證了財務目標的實現。實現會電算化特別是上馬“管理型”會計軟件后，通過資金管理、材料采購管理、成本管理、經濟核算、財務分析、預算管理、集團財務等功能模塊，實現了財務的事前預算、事中控制以及事后考核，保證了企業財務目標的實現。（6）提供財務決策支持。由于會計電算化與傳統會計相比，在會計信息的處理上具有全面、快速、準確的優勢，可以輕松實現及時記賬、實時報告、全面反映，從而提高財務的決策支持能力。

二、實行會計電算化的現實意義

（一）企業管理規范化、科學化的要求。企業不僅需要提高生產技術水平，而且還需要實現企業管理的現代化，以提高企業經濟效益，使企業在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要部分。據統計，會計信息約占企業管理信息的60%～70%，而且多是綜合性的指標。實現會計電算化，為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。河北鹽業系統共有161家報表匯總單位，隨著企業經營活動的不斷發展，經營規模不斷擴大，經營方式不斷變化，經營內容越來越復雜，對會計工作的要求越來越高、越來越嚴格，會計核算的內容越來越多，會計電算化可以加大會計核算的準確性，保證會計核算工作的及時性，更為充分地利用會計數據，為管理者提供多方位的會計信息，從而為企業現代化經營管理提供可靠的決策依據。

（二）河北鹽業系統集團化改革的需要。河北鹽業系統會計電算化水平還很低，省、市、縣三級公司除省公司及個別市級公司實現了會計電算化以外，大多數市、縣級公司都還停留在手工記賬階段，財務核算、信息傳遞與共享的效率比較低。而省鹽業系統流通體制改革已步入實施階段，走集團化經營體制是經營性質所承擔的職能決定的，財務管理又是企業改革中的最重要一環，是集團化改革的核心，會計電算化則在改革中發揮了重要的作用。首先，統一的會計管理軟件使我們各單位處在一個統一的管理平臺，統一了會計核算及財務管理口徑，便于財務數據的采集匯總，提高了內部財務管理水平。其次，電算化網絡化管理方便了各單位之間的信息傳遞和共享，加大了會計信息反饋的準確性和及時性，提高了集團化管理的水平。第三，鹽業專營的集團化改革要求總公司對二級公司的財務管理實現緊密、便捷、高效的管理職能，而財務電算化的網絡化管理實現了集團各成員間的點對點通信，二級單位與總部的業務往來以及對二級單位的匯總等功能完全能滿足總公司對各成員間的迅速、快捷、準確的財務管理的需要。因此，河北鹽業系統全面實現會計電算化迫在眉睫。

（三）可以提高會計從業人員素質。會計電算化不僅要求從業人員有豐富的會計專業知識，還要有電腦知識，這就要求會計人員在加強學習會計業務知識的同時，還要加強電腦知識的學習，只有這樣才能從事現代企業的財務工作。因此，會計電算化的普及對鹽業系統會計從業人員的素質帶來一個飛躍，要從事這項工作，就必須在掌握財務專業知識的基礎上還要掌握電算化的相關知識和技能，才能勝任現代企業的財務工作，而對財務和電腦知識的學習又會大大提高會計人員的業務素質，更好地做好會計核算、管理工作。

三、會計電算化實施步驟

（一）會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師、財務負責人應當親自組織、領導會計電算化工作，主持擬訂本單位會計電算化工作規劃，協調單位內各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現本單位會計電算化的具體方案。

（二）各單位開展會計電算化工作，可根據本單位具體情況，按照循序漸進、逐步提高的原則進行。例如，可先實現總賬、報表編制、應收應付賬款管理、工資管理、固定資產管理等財務會計核算，然后實現成本管理、合同管理、預算管理、資金管理等管理會計核算；在技術上，可先采用微機單機運行，然后逐步實現網絡化；也可根據單位實際情況，先實現工作量大、重復勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其他項目發展。

（三）在各單位實現會計電算化的基礎上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團網絡化方向發展。

四、幾點建議

當前河北鹽業系統會計電算化進程還處于起步階段，會計電算化工作還有很多工作要做，主要應從以下幾方面來加強會計電算化工作：

（一）各級公司領導要高度重視財務會計電算化工作，從會計人員的配備、會計電算化軟硬件的配置等方面要給予大力支持，是做好會計電算化最基礎也是最重要的保證。

（二）加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約各單位會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓，著重進行專業會計軟件知識和電算化操作的培訓，以達到在開始實行電算化時能夠立即上崗的標準。

（三）建立健全各項電算化管理制度和操作規程。單位實現會計電算化，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，如果操作不正確會造成系統內數據的破壞或丟失，影響系統的正常運行。因此，必須通過對系統操作的管理，保證系統正常運行，完成會計核算工作，保證會計信息的安全與完整。

1、會計電算化操作管理制度的主要內容包括：（1）明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換操作員的密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。（2）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿，保證會計數據正確、合法。（3）操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關人員操作軟件留下機會。（4）根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄、記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。（5）必要的防范計算機病毒的措施和制度。

2、電算化會計檔案和管理制度。電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數據（以磁性介質或光盤存儲的會計數據）和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據，以及會計軟件系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。電算化會計檔案具有磁性化、不可見及易修改的特點。因此，電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理。主要內容包括：

（1）會計數據的安全維護管理。會計數據的安全維護是為了確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除，主要內容包括：必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。系統維護一般由系統維護員或指定的專人負責，數據錄入員、系統操作員等其他人員不得進行維護操作。另外，應制定會計電算化系統發生意外事故時會計數據的維護制度，以解決因發生意外事故而使數據混亂或丟失的問題。

（2）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

（3）采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。

（4）會計軟件的全套文檔資料及會計軟件程序視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的5年。但一般情況下，單位如遇到會計軟件升級、更換以及會計軟件運行環境改變的情況時，舊版本會計軟件及相關的文檔資料應與該軟件使用期的會計資料一并歸檔。

（四）確立明確的內部分工、專人主管職責。一般由本單位熟悉電算化工作的會計主管兼任，便于協調工作；也可由會計主管指定業務熟悉、電算化技術較好、事業心責任心較強，有一定的組織能力的會計人員擔任，對本單位會計主管負責。強化審核和內部控制制度，以保障電算化軟件的正常運行和維護，保證電算化工作的順利進行。