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大數據時代的來臨意味著行業的更新與進步,大數據能夠通過對于不同的數據集合進行捕捉、管理和處理,幫助企業進行決策,提高企業的洞察發現能力,并實現流程的優化與控制。當前,大數據技術已經在各行各業中得到了應用,并取得了不錯的成績,在與審計行業相關的會計核算、業務管理等方面的方面的應用也卓有成效。審計行業必須抓住大數據時代信息處理的便利,提高自己的業務水平以及工作效率。為此,我們必須改變大數據時代審計業務管理的模式,為大數據在審計行業的應用提供更為良好的管理基礎以及應用基礎,最終使得企業的審計工作更上一層樓,幫助企業達成最高的經濟效益。
一、當前審計業務管理模式存在的不足之處
(一)企業內控制度的不完善導致管理層存在舞弊的可能企業內部控制主要有以下幾個方而的要素:內部環境、控制活動、風險評估、信息溝通以及內部監督。企業內部控制制度的強弱決定了企業能否對于管理層或者其他的工作人員進行有效的制約,從而保護公司的利益。當前的企業內部控制之中,在內部環境、內部監督以及控制活動等方面存在著較大的不足,給了管理層較大的可操作空間。具體體現在:企業的內部審計信息是不完全公開的,企業的內部審計者將審計信息上交給管理層,而我們無法控制管理人員對于審計信息完整性以及真實性的操控。且內部審計部門是在管理層的領導之下的,其權力遠遠大于審計組的權力。且在大部分企業之中,內控部門的職權也是在管理者之下的,其工作職權受到了較大的制約,無法發揮其真正的作用。而對于外部審計部門來說,其與被審計企業往往存在著一定的業務往來以及商業關系,經濟利益直接相關,對于管理層的控制也不那么客觀。
(二)內外部審計地位不清,內部審計業務管理力量較為薄弱企業審計具有著重要作用,不僅需要幫助企業發揮防護,減少舞弊現象的發生,更要幫助企業對于部門業績進行考核,幫助企業進行部門管理,提出改進意見。理論上來說,企業內部審計直接與企業的董事會、監事會相互關聯,受審計管理部門直接領導,不與企業的業務部門、財務部門等存在制約關系,但在實際公司內部審計工作上來看,公司的內部審計組不僅受到董事會和監事會的制約,還與企業的業務部門、財務部門、管理部門等多方面的部門存在著關系,在審計工作的開展過程中,受到多方面的制約,因此對于審計工作的客觀性與真實性難以充分保證。而對于企業外部的審計部門來說,企業的外部審計部門與內部審計部門不同,其在工作職權上與被審計公司沒有任何的職權從屬與制約關系,然而,外部的審計部門都是受聘來對于工作的賬目情況進行審計的,其與被審計企業之間存在著直接的經濟利益往來,也無法完全保證對于企業審計結果的公正客觀性。
(三)審計項目組工作人員素質不高,職業操守欠缺企業的審計工作關系到企業多方面的工作開展,在審計過程中,必須要保證審計信息的客觀公正,因此,審計項目組工作人員必須要秉承正直客觀的工作態度和廉潔守法的職業操守。堅持實事求是的原則,為企業的審計工作營造更為良好的氛圍。在實際審計工作開展的過程中,由于審計項目組管理模式的混亂,造成了審計工作氛圍以及工作環境的混亂。例如,在工作過程中領導的職權過大,容易導致領導的一言堂,且對于審計信息的公正客觀性普通的審計人員缺乏參與監督的權力,導致了審計工作的混亂不堪。另外,對于審計項目組工作人員來說,在當今信息化與大數據的時代,由于發展和更新速度飛快,一些年齡較大的職員難以趕上社會發展的趨勢和態度,對于數據化處理和信息化辦公的操作方法沒有辦法及時熟練地掌握,導致其在整體的工作能力上存在欠缺。另外,不正當的利益往來也存在,審計工作人員與被審計企業之間存在利益交換,審計工作的獨立性難以保證。
二、大數據時代審計業務管理模式的創新與改革
(一)提高審計業務部門和審計項目組地位,保證審計工作客觀公正審計業務部門和審計項目組地位的提高是審計工作客觀公正的重要保證。對于企業內部審計業務部門來說,只有將審計業務部門的地位提高到不與企業業務經營部門、財務部門等部門平行的地位,企業內部審計工作才能良好的開展。在管理和監督上企業內部審計部門直接受到企業董事會和監事會的管理,且與企業董事會和監事會之間的關系并不是企業的董事會和監事會完全控制,企業內部審計業務部門具有一定的自主權。另外,企業的直接管理者如總經理等不能對企業審計部門具有直接的領導作用,以此防止企業審計部門舞弊現象的出現,保證企業正常的經濟利益不受到侵害。對于企業外部審計部門來說,雖然企業外部審計部門是受聘于被審計企業的,但是在工作關系上,二者是相互合作的,需要遵循市場和國家制定的規則,堅持秉公守法。實事求是,保證審計工作的公正合理與客觀。
(二)提高審計項目組工作人員的整體工作素質以及職業操作審計項目組工作人員的整體工作素質需要得到進一步的提高。尤其是在大數據時代,傳統的辦公模式已經跟不上業務變化的速度。只有不斷豐富自己的才學,提高自己的業務水平,利用現代化的信息數據技術,對于公司的財務狀況進行審計,才能提高審計效率。公司要制定相關的規范,幫助企業審計人員不斷開拓進取。例如,企業可以定時組織對審計知識的學習。更新大數據技術、信息化技術的操作方法,引導職工熟練運用計算機以及數據庫等現代化工具進行審計工作。另外企業在招聘時,要適當的提高企業的招聘門檻。員工不僅需要有審計知識,還要能夠掌握現代化的辦公工具。對于審計組工作人員的職業道德精神以及職業操守企業也要進行一定的約束。要對于企業日常業務系統財務系統的安全可靠性以及完整性進行評估,并基于評估結果做出一定的改變。如果發現存在舞弊行為,要及時做出處理。
(三)健全企業內部控制體系,營造良好健康的審計工作環境企業要依據健全有效的計算機軟件,對于內部控制進行一定的改革,使得企業的內部控制體系能夠為企業的審計系統營造出一定的良好的健康的工作氛圍。在工作上,要落實權責分配制度,讓計算機軟件在經辦、審批、授權等職務方面相互分離。并對于權利分配之間的間隔以及歸屬進行不斷的完善,擴大計算機軟件的應用范圍。
三、結語
大數據背景下,企業審計業務管理模式的改革與創新是必然趨勢,企業只有順勢而動,積極迎接挑戰,把握機遇,在管理模式的創新上狠下功夫,才能在數據化翻新的時代贏得一席之位。企業要找準當前企業內部審計工作的痛點,針對痛點對癥下藥,制定更加完善的審計業務管理制度。相信在以后,只要審計部門以及社會相關單位能夠將信息化技術充分合理地應用到審計業務所有流程當中,就可以將審計信息化的功效最大化發揮出來,在保證審計效率與質量的同時,促使企業的審計業務組織管理更加完善。
參考文獻
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作者:紀素容 單位:福建宏友會計師事務所有限公司