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內(nèi)部控制評(píng)審是現(xiàn)代審計(jì)的基礎(chǔ),現(xiàn)代審計(jì)與傳統(tǒng)審計(jì)的區(qū)別就在于現(xiàn)代審計(jì)能夠通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的了解、檢查、測(cè)試和評(píng)價(jià)來(lái)確定進(jìn)一步審計(jì)的方向,從而提高現(xiàn)代審計(jì)的工作效率,降低審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制評(píng)審在現(xiàn)代審計(jì)中既可以作為一種審計(jì)方式,又可以作為一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容。內(nèi)部控制評(píng)審作為一種審計(jì)方式,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)人員而言都能夠確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)范圍,提高審計(jì)效率。內(nèi)部控制評(píng)審作為一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容,對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)人員卻是有差異的。既然注冊(cè)會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)人員都可以執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)審,內(nèi)部控制評(píng)審由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行更為適合呢?本文試從注冊(cè)會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)人員兩個(gè)不同的內(nèi)部控制評(píng)審主體人手,談一點(diǎn)個(gè)人的看法,以求拋磚引玉。
一、執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)審的兩個(gè)不同主體
縱觀內(nèi)部控制這一概念演進(jìn)歷史,共經(jīng)歷了內(nèi)部牽制、內(nèi)部控制制度、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制整體框架等幾個(gè)階段。內(nèi)部控制概念的每一次擴(kuò)展都對(duì)審計(jì)產(chǎn)生重大影響,特別是體現(xiàn)在審計(jì)方法的變革上,不論是從賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)發(fā)展為制度基礎(chǔ)審計(jì),還是由制度基礎(chǔ)審計(jì)發(fā)展為風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì),在很大程度上都是由于人們對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的深化所引起的。無(wú)論在制度基礎(chǔ)審計(jì)中還是在風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)中,內(nèi)部控制評(píng)審都是審計(jì)工作不可或缺的組成部分。
內(nèi)部控制評(píng)審在現(xiàn)代審計(jì)中的應(yīng)用有兩種情況:第一種情況,側(cè)重于把它作為一種審計(jì)方式,其目的是在了解、測(cè)試與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上評(píng)估其控制風(fēng)險(xiǎn),再根據(jù)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果修訂審計(jì)計(jì)劃和確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)表意見(jiàn)。內(nèi)部控制評(píng)審作為審計(jì)方式不論對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì)都能夠提高審計(jì)效率、降低審計(jì)成本和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所不同的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中注意到的被審計(jì)單位內(nèi)部控制的重大缺陷應(yīng)告知被審計(jì)單位管理當(dāng)局。必要時(shí),可出具管理建議書。第二種情況側(cè)重于把它作為一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容。根據(jù)評(píng)審主體的不同,內(nèi)部控制評(píng)審可分為注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審和內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審。注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審在我國(guó)稱之為內(nèi)部控制審核,它是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托,就被審核單位管理當(dāng)局對(duì)特定日期與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)。內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審是指內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),并提供完善和改進(jìn)內(nèi)部控制的建議。
二、內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)作為內(nèi)部控制評(píng)審的主要主體
內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行的內(nèi)部控制評(píng)審是注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的基礎(chǔ)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)時(shí),綜合考慮內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性等因素后,應(yīng)以內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果為基礎(chǔ)來(lái)評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn),確定審計(jì)范圍和審計(jì)重點(diǎn)。
(一)內(nèi)部控制評(píng)審是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容
1、內(nèi)部審計(jì)的目的決定了內(nèi)部控制評(píng)審應(yīng)作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容
1999年6月國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)修訂了內(nèi)部審計(jì)的定義。新的內(nèi)部審計(jì)的定義是“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的運(yùn)行,它通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和高層管理過(guò)程,幫助實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)”。該定義指出了內(nèi)部審計(jì)的目的是增加價(jià)值和改進(jìn)組織的運(yùn)行。內(nèi)部控制評(píng)審作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容,能夠監(jiān)督組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)是否符合內(nèi)部控制的結(jié)構(gòu)要求,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,并提供完善內(nèi)部控制和糾正錯(cuò)弊的建議,從而改善組織內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高組織的經(jīng)濟(jì)效益。這與內(nèi)部審計(jì)的目的一致的。
2、從內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系上講,內(nèi)部控制評(píng)審作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容具有合理性
國(guó)內(nèi)外的研究表明,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。1986年4月,最高審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)際組織在第十二屆大會(huì)上發(fā)表《總聲明》,對(duì)內(nèi)部控制作了權(quán)威解釋:“內(nèi)部控制作為完整的財(cái)務(wù)和其他控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)、方法程序和內(nèi)部審計(jì)。它是由管理當(dāng)局根據(jù)總體目標(biāo)而建立的,目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法化,具有經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,保證管理決策的貫徹,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整,并提供及時(shí)的、可靠的財(cái)務(wù)和管理信息。”該定義將內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。1992年美國(guó)C0S0委員會(huì)(CommitteeOfSponsoringOrganizations)提出的《內(nèi)部控制—整體框架》報(bào)告認(rèn)為內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、控制活動(dòng)、信息和溝通及監(jiān)督五個(gè)因素。其中“監(jiān)督”因素也包括內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,它的職責(zé)是履行監(jiān)督職能,檢查本組織的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立的“控制點(diǎn)”是否齊全、是否合理、是否發(fā)揮作用,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性。對(duì)存在缺陷或無(wú)效的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)提出改進(jìn)和完善建議,并督促有關(guān)部門執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制的再控制,實(shí)際上也是對(duì)內(nèi)部控制的一個(gè)評(píng)審過(guò)程。因此內(nèi)部控制評(píng)審作為內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容,具有合理性。
(二)兩個(gè)主體執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審之間的差異
《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)—內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》規(guī)定:注冊(cè)會(huì)計(jì)師在編制審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)研究和評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的內(nèi)部控制。這時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審是作為一種審計(jì)方式,它與作為一項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容由內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審存在著差異。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、目的不同。注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)審的主要目標(biāo)是對(duì)審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性及會(huì)計(jì)處理方法的一貫性發(fā)表意見(jiàn)。所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師的內(nèi)部控制評(píng)審是為確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍以及會(huì)計(jì)報(bào)表的認(rèn)定服務(wù)的。內(nèi)部審計(jì)人員所執(zhí)行的評(píng)審是全方位的、涉及管理的各個(gè)方面,其主要目的是為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),保護(hù)資產(chǎn)安全、防止舞弊的發(fā)生,后者的職能明顯大于前者。
2、范圍不同。由于目的不同,所以兩者的范圍也不同。注冊(cè)會(huì)計(jì)師評(píng)審的對(duì)象主要是影響企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的相關(guān)內(nèi)部控制制度,而內(nèi)部審計(jì)人員的評(píng)價(jià)對(duì)象是企業(yè)的全部?jī)?nèi)部控制制度,包括現(xiàn)存的和應(yīng)建立的,經(jīng)營(yíng)的和非經(jīng)營(yíng)的。
3、時(shí)間不同。注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審一般是在注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)時(shí),而內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審則是根據(jù)需要隨時(shí)可以進(jìn)行的。
4、責(zé)任不同。注冊(cè)會(huì)計(jì)師評(píng)審內(nèi)部控制的責(zé)任不同于內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任。注冊(cè)會(huì)計(jì)師可根據(jù)需要或被審計(jì)單位要求就審計(jì)過(guò)程中注意到的內(nèi)部控制的重大缺陷提出建議,所提建議不具有強(qiáng)制性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部的管理部門,其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的重大缺陷具有發(fā)現(xiàn)并予以糾正的責(zé)任,并有責(zé)任報(bào)告管理層督促有關(guān)部門執(zhí)行。
(三)內(nèi)部審計(jì)人員作為內(nèi)部控制評(píng)審主體的優(yōu)勢(shì)
注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)時(shí)間有一定的限制,而且開(kāi)展的各種審計(jì)項(xiàng)目又有各自的審計(jì)目的,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目的目的,不可能在執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)審方面花費(fèi)太多的時(shí)間和精力。此外,由于注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)某一個(gè)單位進(jìn)行一次審計(jì)后,一般要間隔很長(zhǎng)的時(shí)間甚至幾年才再進(jìn)行審計(jì),因此注冊(cè)會(huì)計(jì)師也就很難做到對(duì)存在缺陷的內(nèi)部控制的改善、執(zhí)行情況進(jìn)行經(jīng)常性的、連續(xù)的跟蹤審計(jì)監(jiān)督。所以,注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審有一定的局限性。
內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審與注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審相比具有一定的優(yōu)勢(shì)。由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)的一個(gè)職能部門,與本企業(yè)建立的內(nèi)部控制處于同一環(huán)境之中,內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審具有時(shí)間上的充分性和信息上的全面性。內(nèi)部審計(jì)人員不僅可以充分發(fā)揮自己對(duì)本企業(yè)內(nèi)部控制情況了解得比較全面和詳細(xì)的優(yōu)勢(shì),而且可以對(duì)內(nèi)部控制有針對(duì)性地、經(jīng)常地、連續(xù)地跟蹤審計(jì)監(jiān)督,從而能對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制做出準(zhǔn)確可靠的評(píng)價(jià)。這不僅有利于注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,而且有利于完善企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
三、內(nèi)部審計(jì)人員作為內(nèi)部評(píng)審的主體應(yīng)考慮的問(wèn)題
(一)不能由內(nèi)部審計(jì)人員執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審
內(nèi)部控制審核是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的內(nèi)部控制評(píng)審,它是注冊(cè)會(huì)計(jì)師就被審核單位管理當(dāng)局對(duì)特定日期與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性(完整性、合理性和有效性)的書面認(rèn)定發(fā)表意見(jiàn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的責(zé)任是按有關(guān)法規(guī)要求了解、測(cè)試和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制并出具審核報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)人員不能代替注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行這種內(nèi)部控制評(píng)審。因?yàn)樗且豁?xiàng)專門的鑒證業(yè)務(wù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)此負(fù)有法定的審核責(zé)任。
(二)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在利用內(nèi)部審計(jì)人員的內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果時(shí)應(yīng)考慮的因素
1、內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性。由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)的一個(gè)職能部門,在組織、人事關(guān)系和經(jīng)費(fèi)來(lái)源上都隸屬于本企業(yè),內(nèi)部審計(jì)人員切身的經(jīng)濟(jì)利益也與本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益密切相關(guān),它不能完全獨(dú)立于被審計(jì)對(duì)象,它是以單向獨(dú)立的形式存在。內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性若受到了侵害和威脅,內(nèi)部審計(jì)則無(wú)法公正客觀地執(zhí)行內(nèi)部控制評(píng)審,那么內(nèi)部控制評(píng)審的結(jié)果的可靠性就應(yīng)受懷疑。所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師在利用內(nèi)部審計(jì)人員的控制評(píng)審結(jié)果時(shí),應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、內(nèi)部審計(jì)人員的人事關(guān)系等方面來(lái)評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性受到侵害,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮受到侵害的程序,如果嚴(yán)重的話,就應(yīng)拋棄內(nèi)部審計(jì)人員的內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果,親自對(duì)內(nèi)部控制重新進(jìn)行評(píng)審。
2、內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力
內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力也是影響內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果的重要因素。如果內(nèi)部審計(jì)人員具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和卓越的能力,那么其內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果的可靠性就比較高。反之則低。所以注冊(cè)會(huì)計(jì)師在參考內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果時(shí),應(yīng)從內(nèi)部審計(jì)人員從事內(nèi)部控制評(píng)審的工作經(jīng)驗(yàn)以及內(nèi)部審計(jì)人員的資質(zhì)等方面進(jìn)行考察。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力不足以支持內(nèi)部控制評(píng)審結(jié)果的可靠性時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)親自對(duì)內(nèi)部控制重新進(jìn)行評(píng)審。
除此之外,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)考慮以下幾個(gè)因素:(1)管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度;(2)內(nèi)部審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍;(3)內(nèi)部審計(jì)人員所獲取審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性。