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從企業一般的角度看,勞動者是影響企業效率的重要利益群體。企業制度改革既要考慮物質資本產權制度的改革,也要考慮勞動者產權制度的改革。但從企業建立現代企業制度的實踐看,卻是“多見物而少見人”。我國的國有企業特別是國有大中型企業,自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產企業,以產值產量統計為核心;在流通企業,以商品購銷調存統計為核心。從班組起,就建立了規范的登統制度,嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,我們在調查研究和統計執法檢查工作中發現,企業統計基礎工作明顯減弱。一是統計工作得不到企業領導重視,統計部門和統計崗位被撤銷或合并,統計人員變動頻繁;二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業應運而生。在這些新成立的企業中,有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,國家統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。
在很多地方,企業資產負債率降低了多少個百分點,虧損減少了多少,利潤增加了多少,一直被認為是衡量企業改革成績的重要指標。如此一來,把企業帳面盈利的增加和帳面虧損的減少作為改革追求的重要目標,則很容易導致改革偏離制度建設和機制創新的軌道,演變為一場“扭虧增盈”運動。在這一過程中,勞動者權益的維護、勞動者產權制度的改革,除經營管理者的地位大幅提升及激勵約束制度有較大進步外,鮮有進展。
由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈。歸納起來有以下幾點:一是認識不夠,企業的統計工作在很大程度上被認為是企業計劃經濟的產物,與現時代的市場經濟沒有很大的關聯,因此應該抑制它的作用;二是企業統計僅僅是為了企業的高級領導服務的,主要是將工作重的數據反映上去,就可以完成各項工作了。三是各個部門并不認識到統計工作實際上關聯著企業內部的各種各樣的信息,它還包含著企業進行決策的重要數據。四是由于現代企業信息化程度不高,導致企業內部進行統計時間效益不能夠快速和及時的反映出來,讓企業經營管理者無法通過數據來管理企業的各項管理制度。
二、改革當前企業的統計制度
針對當前企業存在著的各種各樣的問題,我們應該通過以下幾種方法進行改革。
(一)明確統計在企業管理中的地位。
統計數據是企業合作的核心,它是通過設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。
通過收集、審核、匯總、提供各種統計信息。一是要對應由綜合統計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業以外但對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。
利用各種統計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因;三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同,但其結果應以分析研究報告的形式體現。
企業綜合統計人員應具有較高素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識。在有條件的大型企業,可考慮設立總統計師崗位,以領導綜合統計部門并使其有效發揮其職能,協調各個部門的工作。
企業的通過內部統計和內部數據的吸收,能夠較快速度的增長。
(二)統計出來的數據應該成為企業決策的工具
企業綜合統計人員在統計的時候,應該注意要統計些企業在當前運行過程中企業領導最關心的數據和需要進行數據保留的數據,因為這部分數據是企業運行的關鍵所在。并且企業綜合統計人員應具有較高素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識。在有條件的大型企業,可考慮設立總統計師崗位,以領導綜合統計部門并使其有效發揮其職能,協調各個部門的工作。
(三)將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行
這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位(如班組、柜臺)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(四)采用現代化的方式進行快速的統計
現在很多企業還是采用比較原始的手工統計企業原始數據,因此導致的統計出來的數據不但數據已經陳舊,而且企業的數據已經不適應企業快速發展的需要,要使讓企業能夠快速的發展,配合企業的決策,企業所使用的數據一定是最新的,最全的數據。但是要讓企業能夠使用上這樣的數據光靠手工進行統計,已經遠遠不能夠滿足企業發展的需要,因此企業的信息化已經成為企業發展的趨勢。
三、需要統計的大致內容及其方法
由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內容所決定的,所以本文將從內容上進行簡要的闡述并通過各種方法進行敘述統計的重要性。在內容上,主要可從兩個方面入手。
第一,是國家統計報表制度已有的內容。目前,國家基層表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況,企業主營業務的生產經營情況,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發情況及附營業務情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,企業統計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監測需要考慮的,因而比較簡單,企業還應從各自的實際情況出發,在不同的部分增加相應的內容。
第二,是國家統計制度尚未包括的內容。從對企業生產經營的作用影響看,應增加的內容可以有:產品質量統計,用隨機抽樣方法結合排列圖、直方圖等統計圖表,計算如平均值、標準偏差等統計特征數;市場營銷及預測統計,如在對用戶情況進行重點或全面調查的基礎上進行市場細分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預測等方法,對流通企業和勞務型企業,也可從其實際情況出發,增加相應的統計內容。
在此基礎上,最重要也是最關鍵的,就是綜合統計部門根據管理與決策的需要,對集中起來的諸多數據進行排列組合,生成新的有用的統計信息。如將企業資產、負債、成本、費用等財務指標,以及人員、工資、技改投資等指標與產值、產量、銷售、盈虧等指標進行對比分析;將本企業情況與同行業企業情況進行對比分析;將企業微觀信息與宏觀經濟社會信息進行相關研究分析,等等,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用,促進企業管理與決策水平的提高。
四、結束詞
社會在進步,時代在發展。現代的統計給企業管理帶來的應該不是單純的事情的分析,而是統計后的思索,然而這些正是現代統計所缺乏的。企業的統計雖然比較復雜、但是他能夠快速的提升企業管理者的決策力的數據,而這些數據正成為管理者尋找的最寶貴的判斷.