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企業核算是企業科學管理的重要手段。核算工作對企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制有效與否具有重要影響和意義。關鍵就是重視對統計核算與會計、業務核算的協調和統一。
一、統計核算與會計核算、業務核算
企業的統計核算與會計核算、業務核算合稱企業的三大經濟核算,構成企業核算體系。企業三大核算的內容和方法各不相同,但有密切配合,相互補充,從不同側面擔負對企業生產經營的核算和監督任務。統計核算主要研究經濟活動的數量特征和數量關系。主要包括企業經濟活動條件統計、企業投入統計、企業產出統計、企業經濟效益統計等方面。會計核算是以貨幣為計量單位,對企業經濟活動的過程及結果進行連續、系統的記錄和計算,并據以編制會計報表的核算。其主要內容包括憑證的填制和審核、賬戶的設置和記賬、成本計算、財產清查和會計報表編制等幾個方面。企業業務核算,又稱企業的業務技術核算,是對企業各種經濟技術業務活動進行登記和核算,及時反映各類經濟技術業務的狀況和變化,使有關人員據以進行領導和管理工作。
二、統計核算與會計核算、業務核算的關系
企業是國民經濟的細胞,企業三大核算主要是為企業經濟管理服務,但為國民核算提供材料,也是企業核算責無旁貸的重要任務。這就要求在國民核算與企業核算的結合上,研究企業三大核算的協調問題。為此,首先必須明確三大核算及其相互關系。在三大核算中,盡管統計核算是重要的,但會計核算占特殊重要地位。在企業業務核算中,為了反映和監督企業主要經濟業務的內容,必須通過會計核算反映企業供應、生產、銷售全過程的來龍去脈,了解企業生產經營在貨幣方面的歸宿。評定企業經濟效果,這在企業是由會計部門來承擔的。統計部門制定的統計指標,常常需要會計部門提供材料。企業業務技術核算也與會計核算密切相關,因此會計核算是企業經濟核算的中心。
業務核算是企業經濟核算的基礎,企業業務核算側重于原始資料的調查、登記、保存和必要的計算。例如,職工人員卡片,反映生產過程的原始記錄,領發原材料的原始憑證、庫存記錄、設備使用情況記錄、職工出勤、缺勤情況記錄等。這些資料都是會計核算的統計核算的基礎資料。沒有健全的會計業務核算,也就不可能有健全的會計核算和統計核算。
三、統計核算與會計核算、業務核算的協調
在明確企業三大核算的內容和相互關系之后,再進一步研究它們的協調。隨著經濟技術的巨大發展,特別是現代電子計算機的飛速進步,三大核算將逐步走向融合一體化。即對同一種數字來說,經過不同的加工處理,會得到不同的研究結果,適應不同的核算——統計核算、會計核算和業務核算的具體要求。三大核算協調統一的重要標志,是通用化、標準化和系統化,具體內容:
(一)原始記錄和原始憑證的協調與統一。原始記錄和原始憑證是業務核算、會計核算以及統計核算的基礎依據。有的要求相一致,有的要求不相一致,這就需要相互協商,盡可能使它們統一起來,使其既簡化觀察、計量、登記手續,又能滿足各方面的要求。
(二)指標口徑的協調和統一。由于分析研究目的不同,不同核算所用的口徑,常常存在不同的情況。例如,工作總額的計算,統計要求按應發制計算,會計要求按實發計算。會計指標主要考察資金運動,而統計指標主要用以研究投入產出和效益的數量關系,彼此存在一定的差異,使之在指標涵義、計算范圍等方面存在程度不等的出入。為此,需要在滿足各自需要的情況下,力求三大核算的協調和統一,以方便運用、對比和分析。
(三)分類方法的協調和統一。有的分類方法是統計研究需要的,從會計核算和業務核算看,作用不大;相反,有些分類是適應會計和業務需要的,統計分析則用不上,需要統籌兼顧,盡量保持協調統一。
(四)計算過程的協調和統一。在計算技術不發達時,計算過程是分散進行的。現在,由于電子計算技術在發展,三大核算的計算過程,包括原始資料的輸入、存儲和加工計算,就可能走向統一,并兼顧幾個方面的需要。這種計算過程的變化將會對三大核算的協調、融合和統一發揮其重要的促進作用,從而達到經濟迅速、兼容共享的目的。
四、結論
統計核算與會計核算、業務核算同屬于國民經濟核算體系,三者從核算對象、任務到核算原則、核算方法有許多相同點。由于統計核算對象廣,包括會計核算和業務對象,所以統計核算要求會計核算、業務核算與之協調,提供合乎標準化的資料。通過信息的標準化、通用化、系列化,統計核算與會計核算不僅能實現協調統一,而且通過信息共享,對促進統計、會計工作意義更大。可以預見,統計與會計的關系將越來越密切,從而可以大大提高信息利用率,節省人力、物力和財力,提高信息經濟效益和社會效益。