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    談企業內部審計信息化建設范文

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    談企業內部審計信息化建設

    摘要:信息技術現在廣泛應用于各個領域,各個行業,傳統的人工控制逐漸被自動控制所替代,信息技術能夠快速、及時、準確、有效地處理各種大批量的交易、能讓信息的獲得更加便捷、簡單、準確。使管理者能夠及時有效來監督企業的業務活動和經營管理活動、有效的控制風險的產生。充分利用信息化平臺高效地開展企業內部審計工作,已經成為審計工作的必然選擇。

    關鍵詞:信息技術;經營管理;風險控制;審計

    1概述

    隨著信息技術的快速發展,計算機網絡平臺的廣泛應用,信息技術和信息系統逐漸地被應用于各個領域、各個行業、廣泛地使用在管理工作和監督工作中,充分利用信息化平臺高效開展企業內部審計工作,已經成為審計工作的必然選擇。一些傳統的人工處理、人工控制越來越多地被平臺自動處理、控制來代替。被審計單位采用一些計算機系統來處理各種業務,如采購、賬目往來明細、合同管理、薪酬管理等,這樣能夠有效處理大流量的交易和數據管理,不僅提高了企業信息的及時性、準確性,讓企業信息的獲取變得更加簡單快捷,而且提高了管理層對于企業業務活動和經營管理活動的監督能力。同時采用一些平臺自動控制,會使一些手工處理、控制條件下存在的管理風險會因為平臺系統自動控制而得到降低,對于一些企業的自動信息系統、數據庫及平臺操作系統的相關安全控制可以實現有效的職責分離。

    2企業內部審計信息化建設的必要性

    隨著計算機及其網絡技術的廣泛應用,信息化水平已經成為世界經濟各個領域發展水平的重要標志之一,同時為內部審計管理思想和管理目標實現轉變提供了一定的可能性。傳統的內部審計,其目的主要是查找錯誤、查找漏洞、防止一些舞弊行為,而信息化平臺系統形成的企業內部審計能向企業內部各個管理層面提供比較準確的企業管理咨詢、企業技術咨詢等服務,從而能夠改善企業管理中的一些薄弱環節,規避經濟活動風險,從而為企業更好發展提供安全重要保障。因此,研究企業內部審計信息化發展建設,是一種基本素質和企業的根本要求,企業內部審計的信息化研究,是提高內部審計質量、效益和水平,是適應時展、提高內部審計效率和成果的要求,是適應企業全面發展的要求,是確保企業科學發展的重要保障。

    3企業內部審計信息化是企業發展的要求

    內部審計信息化建設是適應企業全面發展要求的重要組成部分。主要從以下幾個方面簡述一下:(1)從企業發展的整體趨勢來看,一些大型的企業在市場經濟活動中業務的數量很大,并且不斷的增加,在整個市場中占據著重要地位。這些企業的會計核算、財務管理以及各種業務流程系統都已經大范圍使用計算機網絡平臺系統來處理。在使用這些信息化系統的情況下,公司的治理、風險的管理和企業內部的各種控制需求都直接使用計算機及網絡系統,形成了風險控制管理和企業內部經濟管理控制的管理模式,成為現代企業組織賴以生存和發展的基礎。對于企業日益繁多且復雜的業務,企業內部審計的信息化相比傳統的內部審計要更快捷、方便。(2)從企業的審計方式來看,當今社會各種計算機輔助審計技術、軟件和工具已經成熟,已成為收集、分析和傳遞審計信息的重要途徑。由于企業內部審計信息化工作還沒有達到全面普及,企業內部審計的一些財務審計、經濟責任審計、合同審計等軟件還有待于進一步的有效普及。目前計算機在企業內審工作中的應用主要是采用辦公自動化軟件,運用文字處理軟件編制審計工作底稿,運用Excel進行試算平衡和審定會計報表。這些通用軟件自由度較大,難以做到各底稿間的有機銜接,尤其是不能和被審計單位的會計網絡平臺系統鏈接,直接獲取審計所需信息。(3)從企業審計的對象來看,信息技術對于企業成員之間以及內部經營整體流程進行整合,從而細化了企業內部存在的一些風險和需要更加嚴格控制的領域;對于業務種類繁多、地域分散廣闊的企業面臨一些層出不窮的信息化問題,例如計算機舞弊現象的存在,內部審計必須繼續加強信息化建設,及時適應企業日益復雜的內部審計環境,內審人員不僅要關注業務活動中的錯誤、漏洞、舞弊行為,更要警惕和關注信息系統的可靠性、安全性。(4)從企業審計重心來看,信息化環境下,企業內部審計人員由在現場進行審計向實時審計轉變,實現從傳統的事后審計逐步轉向事前和事中的過程審計。(5)從整體經濟來看,在世界經濟全球化的情形下,企業逐步擴大規模,逐漸走出國門,參與世界經濟活動,在這種情形下會面臨著更加嚴峻的競爭環境。在這種經營風險不斷提升的背景下,對于企業管理層組織健全的風險管理流程是嚴峻的挑戰,同時信息使用者更要關注于未來信息、分部信息以及信息質量的相關性和及時性。因此由以上幾個方面看,通過信息化平臺系統加強企業內部審計的敏感度和反應速度,確保企業組織正確報告相關業務活動、風險和結果,為企業各利益相關者提供必要的咨詢和確認活動。信息技術在改進被審計單位內部控制的同時,也會帶來一些特定的風險。如信息系統或相關系統程序可能會對數據進行錯誤處理,也可能會去處理那些本身就錯誤的數據,自動信息系統、數據庫及操作系統的相關安全控制如果無效,會增加對數據信息非授權訪問的風險。因此,內部審計必須要對信息系統的開發和維護、對核心業務參數管理、對信息安全進行審計監督,發現并揭示計算機信息系統設計、運行、管理和維護中存在的問題與風險,使其安全有效運行。結束語審計信息化對審計人員傳統的思維方式、審計模式、工作方法提出了挑戰,也為企業內部審計工作帶來了發展的好時機。對許多企業內審人員習慣于沿用傳統的審計操作方式方法,提出適應新形勢、掌握新技術的要求,提高運用現代信息技術手段開展審計工作的水平。這就更加的要求審計人員必須樹立學習信息化知識理念及應用方法,堅持與時俱進,不斷的對自身的審計知識結構進行完善,以適應新時期審計工作發展的要求。

    參考文獻

    [1]楊俊德.淺議審計信息化與信息化審計人才隊伍的建設[J].中國管理信息化,2013,14:38-39.

    [2]葉婷.專業復合型審計人才的有效培養[J].經濟研究導刊,2013.

    作者:任秋怡 單位:中國石油遼河油田公司

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