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高校教務管理信息化是提高教務管理水平的主要途徑。信息化是一項復雜的軟件工程,涉及到眾多的環節以及各類教學教務人員。為了在高校教務管理中有效地應用信息技術,需要做到以下幾點。
1、提升現代教務管理理念
教務管理理念對指導教務人員的工作行為具有十分重要的作用,是教務管理工作的思想和靈魂。隨著當代信息技術的蓬勃發展,各大高校校園網絡的不斷優化,使得高校的信息化水平大大提高,同時也加速了教務管理的信息化進程。這就需要教務管理人員從教育思想、教育方法、教育內容等方面提高認識,建立以信息技術為核心的現代教務管理理念,把先進的科學技術應用于教育教學領域,以此提高教育教學質量,培養出高素質的優秀人才。教務管理人員要打破事務型管理模式的舊思想,學會采用新技術、新方法,新理念,深入到教學第一線,真正將教學與教務有機結合,提高教務管理水平。探索并推動先進的現代教務管理理念是我國各大高校順應國際高校發展潮流,深化學校內部管理體制改革的迫切需要。教務管理是高校管理的重要組成部分,它直接影響學校的綜合水準,應該鼓勵教務管理人員運用新的管理理念進行創新管理,以適應高校的國際化發展與挑戰。
2、積極開發教務管理軟件
借助先進的信息技術,開發實用的教務管理信息系統,是實現教務管理信息化的核心內容。一套實用的軟件要涵蓋高校教務管理的所有環節,比如從教學計劃、教學資源、選課、課程安排、考試、成績錄入、教學考評等方面。不僅為教務工作者提供先進、實用的信息化管理手段,還能為教師及學生提供便捷的信息化服務,從而建立符合高校個性化教務管理的規范。例如,現在絕大多數高校都利用教務管理軟件來排課,以實現課程表的自動生成。人工排課容易出現各種沖突,如教師沖突、教室沖突等,利用教務管理軟件,根據各種條件,系統可以自動生成每個學期的進程表、教學任務等報表,還可以根據不同的要求生成各種報,這就大大避免了人為排課所產生的種種弊端,能及時查詢出由于各種原因導致的漏課、漏排等現象。教務工作人員不僅從繁忙的工作中解脫出來,還大大提高了工作效率。
3、加大教務管理信息化的經費投入
教務管理信息化建設是一個漫長的發展過程,這需要軟硬件共同發展,所以需要投入大量的人力和經費。有些高校因為經費緊張,就減少了信息化建設的投入,不僅制約了教務管理硬件的發展,也影響了教務管理人員工作的主動積極性和創造性,使信息化建設成為空談。因此,高校管理人員要認識到這一問題的嚴重性,做到多渠道籌集資金,加大教務管理信息化的投入,以此促進教學硬件建設和教務軟件建設的均衡協調發展,為高校的信息化建設持續發展提供有力的保障。
作者:宮凌勇王晶單位:遼寧師范學大學政治與行政學院遼寧師范學大學計算機與信息技術學院