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    財(cái)政票據(jù)管理現(xiàn)狀思考范文

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    財(cái)政票據(jù)管理現(xiàn)狀思考

    摘要:經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展為市場帶來了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),隨著我國財(cái)政改革的深入,很多企業(yè)已經(jīng)將財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重中之重,而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)政票據(jù)作為一種非常關(guān)鍵的憑證信息受到了企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)管理者的廣泛關(guān)注。應(yīng)用財(cái)政票據(jù)可以幫助企業(yè)以及財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門對(duì)市場進(jìn)行監(jiān)督管理,同時(shí)提高企業(yè)的核心競爭力,越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)階段的市場發(fā)展中加強(qiáng)對(duì)財(cái)政票據(jù)的管理十分重要,但是在加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)的管理中存在著很多問題有待解決。

    關(guān)鍵詞:財(cái)政票據(jù);票據(jù)管理;票據(jù)監(jiān)督

    在企業(yè)內(nèi)部管理中加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)政票據(jù)管理,可以提高企業(yè)運(yùn)行的安全程度,作為企業(yè)的財(cái)政票據(jù)管理人員需要在日常工作中做到保證企業(yè)財(cái)政票據(jù)的精準(zhǔn)性與有效性,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)能夠合理的監(jiān)管且保證財(cái)政安全的一個(gè)重要途徑。現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中,財(cái)政票據(jù)監(jiān)管出現(xiàn)問題的情況逐漸遞增,這一點(diǎn)嚴(yán)重影響到了市場的發(fā)展,在企業(yè)中沒有辦法做好財(cái)政票據(jù)管理,或是在財(cái)政票據(jù)管理中出現(xiàn)各種問題都是我們需要結(jié)合實(shí)際情況解決的,只有解決好這些問題才能保證市場經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)向前。

    一、當(dāng)前財(cái)政票據(jù)管理中存在的問題

    (一)在企業(yè)中沒有建立財(cái)政票據(jù)管理內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)企業(yè)中沒有建立財(cái)政票據(jù)管理內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)政票據(jù)管理中出現(xiàn)很多問題。正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,沒有有效的管理方案就沒有辦法在企業(yè)中發(fā)揮財(cái)政票據(jù)管理的作用,與此同時(shí)負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)管理管理人員在實(shí)際工作中也沒有辦法得到第一手資料,無法在最短的時(shí)間內(nèi)保證企業(yè)中財(cái)政票據(jù)的真實(shí)性,也沒有辦法對(duì)企業(yè)中不同部門應(yīng)用財(cái)政票據(jù)的情況進(jìn)行一個(gè)快速的評(píng)估,長此以往容易縱容企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)員工貪污公款的情況,并且沒有辦法在企業(yè)中利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)提高競爭力,更沒有辦法提高企業(yè)的發(fā)展。如果在企業(yè)內(nèi)沒有辦法建立財(cái)政票據(jù)管理系統(tǒng),提高不了財(cái)政票據(jù)管理的效率,直接導(dǎo)致企業(yè)無法提高自身競爭力。

    (二)在企業(yè)中對(duì)財(cái)政票據(jù)的監(jiān)管力度不強(qiáng)企業(yè)沒有辦法提高競爭力和企業(yè)對(duì)財(cái)政票據(jù)的監(jiān)管力度不強(qiáng)有很大關(guān)系,很多企業(yè)對(duì)于財(cái)政票據(jù)管理效果不到位,導(dǎo)致很多員工挪用公款都沒有被發(fā)現(xiàn),直接造成企業(yè)的資金損失,使得企業(yè)出現(xiàn)資金漏洞,長時(shí)間不做監(jiān)管會(huì)讓企業(yè)助長不良之風(fēng)。

    (三)企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)管理人員素質(zhì)有待加強(qiáng)現(xiàn)階段企業(yè)在提高核心競爭力過程中沒有符合市場發(fā)展的人才、沒有對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人才進(jìn)行合理的應(yīng)用是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)政票據(jù)管理應(yīng)用效果不佳的重要原因之一。在市場中很多企業(yè)都沒有根據(jù)財(cái)政票據(jù)的管理需求建立一只專業(yè)的人才管理隊(duì)伍,這也導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)了很多無法解決的問題,如果企業(yè)中負(fù)責(zé)財(cái)政票據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不提高,那么企業(yè)早晚有一天會(huì)被市場所淘汰,這是無法改變的必然,作為企業(yè)管理者想要企業(yè)能夠長久的發(fā)展必須要意識(shí)到這一點(diǎn),并且改變這一現(xiàn)狀。很多財(cái)政票據(jù)管理人員對(duì)于市場中的財(cái)政票據(jù)理解不夠透徹也是導(dǎo)致企業(yè)沒有辦法建立專業(yè)人才隊(duì)伍的主要原因。

    二、加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)管理的對(duì)策

    (一)健全企業(yè)財(cái)政票據(jù)管理制度在我國,所有的財(cái)政票據(jù)都是監(jiān)管部門依據(jù)我國針對(duì)這一行業(yè)所下發(fā)的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行制定的,任何一種類型的財(cái)政票據(jù),都結(jié)合了當(dāng)前市場的發(fā)展以及社會(huì)的實(shí)際情況。為此企業(yè)的財(cái)政票據(jù)管理人員在對(duì)財(cái)政票據(jù)進(jìn)行分類整理過程中,需要針對(duì)財(cái)政票據(jù)的應(yīng)用主體、管理范疇、相關(guān)部門的監(jiān)管程序、負(fù)責(zé)內(nèi)容等等方面進(jìn)行歸類整理。在財(cái)政票據(jù)整理中,最重要的就是需要財(cái)政票據(jù)管理人員按照各個(gè)不同單位所開出的財(cái)政票據(jù)進(jìn)行資金繳款書的核算,算入誤差確定資金應(yīng)該使用的范疇,來保證財(cái)政票據(jù)的真實(shí)性,在檢驗(yàn)財(cái)政票據(jù)的真實(shí)性過程中還需要合理地按照我國財(cái)政部門的有關(guān)要求進(jìn)行票據(jù)的開具,以此來加大企業(yè)以及行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的監(jiān)管制度,防止內(nèi)部出現(xiàn)挪用公款、收費(fèi)不合理的現(xiàn)象等,通過對(duì)財(cái)政票據(jù)有效監(jiān)督,確保企業(yè)內(nèi)部能夠設(shè)立有關(guān)財(cái)政票據(jù)的制度,保證企業(yè)財(cái)政經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)員工在每個(gè)月月初需要到財(cái)政票據(jù)管理人員處辦理財(cái)政票據(jù)的領(lǐng)購證,在辦理之前首先要做到明確財(cái)政票據(jù)在使用時(shí)所需要的條件以及相關(guān)注意事項(xiàng)。企業(yè)中的財(cái)政票據(jù)管理人員也需要依照企業(yè)發(fā)展情況來科學(xué)定制每個(gè)月不同部門應(yīng)用使用財(cái)政票據(jù)的數(shù)量,絕對(duì)不可以按照員工所要求的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放,否則容易出現(xiàn)有些員工故意利用財(cái)政票據(jù)來貪污公款的行為,為此需要財(cái)政票據(jù)管理人員科學(xué)地根據(jù)每一個(gè)部門實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)政票據(jù)數(shù)量的把控。除了需要控制企業(yè)內(nèi)財(cái)政票據(jù)的應(yīng)用量,還需要對(duì)不同部門的財(cái)政票據(jù)進(jìn)行核算和監(jiān)管,在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)行之有效的管理方式,在當(dāng)前市場中有很多企業(yè)管理者沒有意識(shí)到對(duì)財(cái)政票據(jù)的數(shù)量進(jìn)行把控是多么重要的事情,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有意識(shí)到對(duì)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管和把控的重要性,那么如何保證企業(yè)提高核心競爭力。財(cái)政票據(jù)管理人員需要全方位的落實(shí)不同部門在定期所提交上的財(cái)政票據(jù),對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的結(jié)算核銷,針對(duì)每一張票據(jù)都嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查已經(jīng)開出的票據(jù)內(nèi)容,檢查該財(cái)政票據(jù)是否滿足市場的需求,在每一個(gè)月完成財(cái)政票據(jù)的核銷后需要根據(jù)當(dāng)月的情況來決定下一個(gè)月財(cái)政票據(jù)的使用數(shù)量,針對(duì)企業(yè)中有些部門不按照規(guī)定的要求進(jìn)行財(cái)政票據(jù)上交以及核銷出現(xiàn)過多錯(cuò)誤的情況,需要暫時(shí)停止對(duì)該部門財(cái)政票據(jù)的提供,要求部門進(jìn)行認(rèn)真的整改,保證不會(huì)再犯。

    (二)改善企業(yè)對(duì)財(cái)政票據(jù)的監(jiān)管加強(qiáng)監(jiān)督管理要求企業(yè)對(duì)企業(yè)中所有的財(cái)務(wù)工作展開信息化監(jiān)管,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所有的財(cái)務(wù)支出都必須要采用以票控費(fèi)的手段來確保企業(yè)中每一次財(cái)務(wù)支出都師出有名,同時(shí)還需要合適財(cái)政票據(jù)的真實(shí)性,不斷提高企業(yè)中非稅票據(jù)體系的性能。在當(dāng)前的企業(yè)中經(jīng)常存在著對(duì)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管不力的情況,很多企業(yè)認(rèn)為只要擁有財(cái)政票據(jù)就可以保證財(cái)政的安全進(jìn)而忽視了財(cái)政票據(jù)的作假問題,為此加大對(duì)財(cái)政票據(jù)真實(shí)的監(jiān)管,對(duì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,以此來保證財(cái)政票據(jù)的真實(shí)性,讓企業(yè)中的每一筆款項(xiàng)都能夠行之有效地為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。于此同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門所制作的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也才能真正達(dá)到其效果,讓市場中投資者可以針對(duì)企業(yè)的長處和短處有所認(rèn)知,確保市場中投資有意義,也保證了企業(yè)的資金鏈穩(wěn)定,讓企業(yè)可以長久的發(fā)展。在對(duì)財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中,需要將專項(xiàng)審查與平常審查進(jìn)行有機(jī)的融合,在進(jìn)行財(cái)政票據(jù)監(jiān)管中,其主要的工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:第一個(gè)是認(rèn)領(lǐng)財(cái)政票據(jù),第二是針對(duì)所得到的財(cái)政票據(jù)定期對(duì)財(cái)政票據(jù)進(jìn)行核銷和審查工作確保財(cái)政票據(jù)的真實(shí)性,第三作為財(cái)政票據(jù)管理人員需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)政票據(jù)本身所存在的不合理之處進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)中財(cái)政票據(jù)管理人員需要在所得的財(cái)政票據(jù)中發(fā)展占據(jù)比例最高的單位作為主要的審查單位,針對(duì)這個(gè)單位票據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行主要考察,同時(shí)如果發(fā)現(xiàn)過于小眾的單位也需要及時(shí)進(jìn)行審查,合理編寫企業(yè)的審查規(guī)劃,確保企業(yè)在年終歲尾的時(shí)候可以配合相關(guān)審計(jì)部門中專項(xiàng)審計(jì)與財(cái)政監(jiān)督部門專項(xiàng)審查的工作能夠順利完成。同時(shí)作為企業(yè)中的財(cái)政部門還需要攜手企業(yè)中的其他有關(guān)部門,特別是企業(yè)的監(jiān)管部門對(duì)財(cái)政票據(jù)進(jìn)行聯(lián)合審查,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的信息平臺(tái),保證財(cái)政票據(jù)管理人員可以第一時(shí)間得到財(cái)政票據(jù),防止財(cái)政票據(jù)的堆積工作量太大,一旦發(fā)現(xiàn)問題需要按照規(guī)定進(jìn)行懲罰追究責(zé)任。除此之外,作為企業(yè)管理者還需要根據(jù)當(dāng)前市場中對(duì)于財(cái)政票據(jù)的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳,保證企業(yè)內(nèi)所有員工都知道財(cái)政票據(jù)的意義,通過互聯(lián)網(wǎng)、報(bào)紙、雜志或者一些新興的媒體對(duì)財(cái)政票據(jù)進(jìn)行宣傳,讓企業(yè)內(nèi)所有的員工對(duì)財(cái)政票據(jù)有一個(gè)正確的認(rèn)知,清楚財(cái)政票據(jù)存在的意義和重要性。作為企業(yè)還需要面向大眾公示當(dāng)前所使用的財(cái)政票據(jù)的類型、樣式以及使用意義,給大眾監(jiān)督企業(yè)發(fā)展的權(quán)利。

    (三)加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)政票據(jù)管理人員培訓(xùn)力度當(dāng)前的時(shí)代是大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代,面對(duì)市場的現(xiàn)狀要求企業(yè)必須要保證自身的財(cái)務(wù)情況穩(wěn)定,才能提高企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)發(fā)展過程中財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,為此管理好企業(yè)的財(cái)政票據(jù)是整個(gè)財(cái)務(wù)管理中一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)。在財(cái)政票據(jù)管理中最明顯的問題就是很多企業(yè)的財(cái)政票據(jù)管理人員對(duì)于財(cái)政票據(jù)的理解程度不夠,財(cái)政票據(jù)管理人員自身的專業(yè)素養(yǎng)過低。根據(jù)我國相關(guān)財(cái)務(wù)部門調(diào)查可知,當(dāng)前在市場中流通的財(cái)政票據(jù)一共有二十多種,其中包括了政府的非稅收入專門票據(jù)、公安交警體系的收費(fèi)財(cái)政票據(jù)、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)財(cái)政票據(jù)等等,但是這些財(cái)政票據(jù)從使用量上來看相對(duì)于少,導(dǎo)致很多企業(yè)的財(cái)政票據(jù)人員對(duì)其了解甚少,這些都導(dǎo)致了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題。一旦企業(yè)中的財(cái)政票據(jù)管理人員對(duì)于這些種類的財(cái)政票據(jù)不了解,在企業(yè)內(nèi)員工進(jìn)行報(bào)銷過程中就會(huì)出現(xiàn)糾紛,長此以往對(duì)于提高企業(yè)核心競爭力沒有任何的益處,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)內(nèi)員工出現(xiàn)離心的問題。企業(yè)內(nèi)員工關(guān)系不和,企業(yè)就沒有辦法發(fā)展,同時(shí)也會(huì)給財(cái)政票據(jù)管理人員在工作中造成很大阻礙。為此需要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)政票據(jù)管理的專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)的管理者可以定期讓專業(yè)的人員在企業(yè)開展講座,針對(duì)當(dāng)前的市場情況進(jìn)行分析,讓財(cái)政票據(jù)管理能夠了解市場防止出現(xiàn)固步自封的情況。企業(yè)的管理者可以定期對(duì)財(cái)政票據(jù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核,針對(duì)考核結(jié)果實(shí)行獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展情況將市面內(nèi)的財(cái)政票據(jù)進(jìn)行分類管理,讓企業(yè)內(nèi)員工在報(bào)銷時(shí)根據(jù)自己所需要的報(bào)銷單和財(cái)政票據(jù)選擇相關(guān)的財(cái)政票據(jù)管理人員,減輕財(cái)政票據(jù)管理人員的工作強(qiáng)度,也為企業(yè)內(nèi)員工在處理企業(yè)財(cái)務(wù)問題中加快速度,幫助財(cái)政票據(jù)管理工作可以順利的開展。與此同時(shí)企業(yè)的管理者還需要定期對(duì)財(cái)政票據(jù)管理進(jìn)行監(jiān)管,防止出現(xiàn)有人挪用公款,可以在企業(yè)內(nèi)建立舉報(bào)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)確定情況屬實(shí)可以給予舉報(bào)者一定的獎(jiǎng)勵(lì),互相監(jiān)督可以保證企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。

    三、結(jié)束語

    綜上所述,企業(yè)在實(shí)行財(cái)政票據(jù)管理工作中其工作流程相對(duì)繁瑣,在實(shí)際工作中的工作量也相對(duì)大,很多財(cái)政票據(jù)管理人員由于工作強(qiáng)度大、工作壓力大會(huì)工作中出現(xiàn)問題,為此企業(yè)的管理者需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部建設(shè)、強(qiáng)化企業(yè)的監(jiān)管程度,按照實(shí)際情況為財(cái)政票據(jù)管理人員適當(dāng)調(diào)高工資,保證企業(yè)能夠留住人才。企業(yè)也需要全面的整頓內(nèi)部的發(fā)展情況,營造出良好的財(cái)政管理環(huán)境,提高企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在市場中站穩(wěn)腳跟,為中國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

    參考文獻(xiàn):

    [1]孫紅.規(guī)范財(cái)政票據(jù)管理,提升財(cái)政票據(jù)管理水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(19):215.

    [2]汪建新.關(guān)于如何加強(qiáng)財(cái)政票據(jù)使用與管理工作的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(09):118.

    作者:莫靜 單位:杭州市余杭區(qū)財(cái)政局

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