論財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理工作中關(guān)鍵點(diǎn)范文

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摘要：隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的日常生活被海里的信息所包圍，這些信息中有正面的也有負(fù)面的，對(duì)于財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理工作而言，如何從海量的信息中辨別信息的真實(shí)性是一項(xiàng)不小的挑戰(zhàn)，對(duì)于財(cái)政部門(mén)的檔案工作而言也是一樣，在財(cái)政監(jiān)督與檢查工作的過(guò)程之中，財(cái)政監(jiān)督與檢查人員需要對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)，這樣才能夠保證信息錄入的正確性，然后在下一個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)已經(jīng)錄入的信息進(jìn)行核實(shí)，而在這一過(guò)程之中，財(cái)政檔案管理與檢查人員需要對(duì)一部分失真或者不符合現(xiàn)實(shí)情況的數(shù)據(jù)或者信息予以修正，基于此，本文從檔案管理工作中的難點(diǎn)出發(fā)，探討了檔案管理工作中存在的難點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)政監(jiān)督；檔案管理；工作；關(guān)鍵點(diǎn)

目前，全國(guó)大部分省市的財(cái)政監(jiān)督部門(mén)紛紛開(kāi)始檔案管理的各項(xiàng)工作，據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明，檔案管理的規(guī)范化的工作措施得力，成效顯著。新財(cái)政政策背景下財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作中存在問(wèn)題牽連甚廣，涉及的單位、部門(mén)較多，這是因?yàn)樾仑?cái)政政策政策打破了傳統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理的體系，而當(dāng)前各大城市都在創(chuàng)新體制體系，并力求建設(shè)財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理的高效化運(yùn)行系統(tǒng)，這說(shuō)明新財(cái)政政策政策能夠?yàn)樨?cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作提供體系化的支持，而當(dāng)前從傳統(tǒng)財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理體系與當(dāng)前財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理體系的異同點(diǎn)觀(guān)之，我們能夠發(fā)現(xiàn)，財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作仍然面臨諸多的問(wèn)題，比如說(shuō)檔案查詢(xún)、檔案搜索等設(shè)備的運(yùn)行跟不上時(shí)展的步伐，這說(shuō)明當(dāng)前新財(cái)政政策環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展勢(shì)在必行。

一、檔案管理工作常見(jiàn)的難點(diǎn)

（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)

在檔案管理單位以及部門(mén)的檔案的社會(huì)調(diào)查的研究過(guò)程之中，我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前出現(xiàn)大部分?jǐn)?shù)量的檔案管理單位以及部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)狀況太過(guò)重視，那么就會(huì)在一定程度上忽視了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的重要性，從這一點(diǎn)說(shuō)明當(dāng)前在資料管理的過(guò)程之中，大部分管理者以及工作人員對(duì)檔案資料管理的過(guò)程之中，始終都存在著一種誤解，檔案管理工作最主要的任務(wù)就是利用數(shù)字化的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各種類(lèi)型以及各個(gè)部門(mén)檔案管理以及檢查工作的政策進(jìn)行，雖然社會(huì)上對(duì)檔案管理以及檢查工作開(kāi)始普遍重視，但是，檔案管理以及檢查工作中仍然面臨者意識(shí)層面的問(wèn)題，這一點(diǎn)具體體現(xiàn)在財(cái)政部門(mén)的管理層。由此可見(jiàn)，檔案意識(shí)不強(qiáng)成為當(dāng)前檔案管理單位以及部門(mén)中存在的主要問(wèn)題之一［1］。

（二）檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化能力較弱

對(duì)于檔案處理的工作專(zhuān)業(yè)性的要求究竟如何，在通過(guò)對(duì)相關(guān)資料的查詢(xún)之后，我們能夠了解到當(dāng)前的檔案處理工作具有一定的難度性以及技巧性，管理人員綜合素養(yǎng)在一定程度上會(huì)直接決定檔案管理工作的成效，而且大部分的檔案管理單位以及部門(mén)對(duì)于檔案管理人員并沒(méi)有安排關(guān)于檔案管理以及檢查檔案等課程的學(xué)習(xí)，從而就會(huì)導(dǎo)致財(cái)政監(jiān)督檔案檢查人員只是對(duì)檔案工作一知半解，從而就會(huì)導(dǎo)致財(cái)政監(jiān)督檢查工作中出現(xiàn)一定的問(wèn)題。對(duì)于檔案的處理，是一項(xiàng)具有專(zhuān)業(yè)性以及難度的工作，因?yàn)樘幚淼墓こ虝?huì)消耗處理人員或者檔案的保管人員一定的時(shí)間，從而說(shuō)明當(dāng)前的檔案在制作的過(guò)程中，無(wú)論是檔案的內(nèi)容、內(nèi)容的核實(shí)、人員的處理能力、以及相關(guān)部門(mén)支持度等都會(huì)影響到檔案的處理情況。而且鑒于我國(guó)大部分的檔案管理單位以及部門(mén)工作人員對(duì)于檔案檢查處理的意識(shí)較弱，就會(huì)出現(xiàn)檔案管理過(guò)程之中的雜亂無(wú)序的情況［2］。

（三）檔案技術(shù)設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)政監(jiān)督檢查檔案工作的各項(xiàng)要求

檔案技術(shù)設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)政監(jiān)督檢查檔案工作的各項(xiàng)要求，這一點(diǎn)主要在于當(dāng)前國(guó)家的檔案管理技術(shù)設(shè)備的專(zhuān)業(yè)化程度較低的情況，這一點(diǎn)主要是因?yàn)楫?dāng)前大多數(shù)的檔案管理單位以及部門(mén)并沒(méi)有使用模擬存儲(chǔ)技術(shù)，從這一點(diǎn)充分說(shuō)明當(dāng)前的檔案管理并未真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化以及科學(xué)化的管理，由此可見(jiàn)，檔案技術(shù)設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)政監(jiān)督檢查檔案工作的各項(xiàng)要求逐漸成為檔案管理過(guò)程之中的重要問(wèn)題。

二、檔案管理工作存在難點(diǎn)的對(duì)策

（一）檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新

理想信念對(duì)檔案管理工作人員的未來(lái)發(fā)展而言具有關(guān)鍵性的意義。理想信念對(duì)于一個(gè)人價(jià)值觀(guān)的形成，而且管理過(guò)程之中塑造檔案管理工作人員的世界觀(guān)與人生觀(guān)的塑造具有重要的作用以及意義。檔案管理工作人員是國(guó)家和社會(huì)的棟梁，由此可見(jiàn)，檔案管理工作人員理想信念管理重點(diǎn)在于“培養(yǎng)什么樣的人”和“如何培養(yǎng)人”的總體戰(zhàn)略問(wèn)題。而當(dāng)前的財(cái)政監(jiān)督部門(mén)需要不斷強(qiáng)化機(jī)制陣地建設(shè)，機(jī)制陣地建設(shè)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)”是財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作過(guò)程之中最為重要的部分。我們需要注意的一點(diǎn)就是財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作貫穿于財(cái)政監(jiān)督部門(mén)管理工作的始終，“培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理工作人員”已成為財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作的根本任務(wù)與重要使命。

（二）檔案管理手段的創(chuàng)新

隨著財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作人數(shù)規(guī)模的日益擴(kuò)大，涉及的工作人員的數(shù)量、規(guī)模等各不相同，存在的環(huán)境差異范圍越來(lái)越廣，探索出適合財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作的手段就顯得尤為重要。通過(guò)對(duì)財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作有效管理模式的實(shí)踐，能夠有效解決財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作目前存在的問(wèn)題，能夠提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，豐富財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作環(huán)境氛圍，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范性發(fā)展。

（三）將社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的規(guī)律融入檔案管理工作中

社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)研究的主要是人類(lèi)心理發(fā)展的規(guī)律，檔案是社會(huì)的產(chǎn)物，社會(huì)學(xué)與組織行為學(xué)二者融入財(cái)政監(jiān)督部門(mén)日常的檔案管理工作中是一項(xiàng)勢(shì)在必行的工作。正是因?yàn)橛猩鐣?huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的依據(jù)，我們才能夠順利開(kāi)展財(cái)政監(jiān)督部門(mén)的檔案管理工作。有了社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的理論支撐，財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作的理論性就更強(qiáng)，當(dāng)前社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)學(xué)科的推動(dòng)，檔案管理工作成效會(huì)得到很大程度的豐富和提升。在今后的檔案管理工作中，立足社會(huì)學(xué)及組織行為學(xué)，扎實(shí)加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷擴(kuò)充相關(guān)學(xué)科之間的鏈接，顯著提升財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作的理論與實(shí)踐水平。

（四）堅(jiān)持解放思想，以社會(huì)大眾的需求為第一需求

財(cái)政監(jiān)督部門(mén)需要以社會(huì)大眾的需求為第一需求，黨組織堅(jiān)持解放思想，并在思想工作的過(guò)程之中，不斷轉(zhuǎn)變社會(huì)大眾的思想觀(guān)念，努力為社會(huì)大眾提供良好的交流與溝通的環(huán)境，當(dāng)前在檔案管理工作的過(guò)程中，財(cái)政監(jiān)督部門(mén)的工作人員需要立足于百姓面臨的問(wèn)題或者關(guān)注的問(wèn)題，這樣才能夠及時(shí)了解到人民群眾對(duì)財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作的要求，對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作進(jìn)行整改，推進(jìn)各項(xiàng)工作的進(jìn)程［4］。

（五）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)修養(yǎng)

而當(dāng)前國(guó)家頒布了財(cái)政監(jiān)督部門(mén)的檔案管理工作的安排，其中主要的戰(zhàn)略計(jì)劃是在未來(lái)的5-10年內(nèi)財(cái)政監(jiān)督部門(mén)黨組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該做好帶頭表率作用，樹(shù)立榜樣目標(biāo)，積極開(kāi)展檔案管理工作，努力提升自身的修養(yǎng)。對(duì)于財(cái)政監(jiān)督部門(mén)的工作人員而言，只有不斷強(qiáng)化對(duì)財(cái)政監(jiān)督部門(mén)機(jī)構(gòu)人員的培訓(xùn)，財(cái)政監(jiān)督部門(mén)的人員才能以病人為本，為人民群眾奉獻(xiàn)，學(xué)習(xí)和堅(jiān)持科學(xué)精神，并在思想工作的過(guò)程之中，以群眾的利益為先，群眾需要具有一定的責(zé)任心和無(wú)私奉獻(xiàn)精神。在新檔案政策的時(shí)代背景下，財(cái)政監(jiān)督部門(mén)需要持續(xù)地為檔案的工作人員提供崗位技能的培訓(xùn)以及工作實(shí)踐的機(jī)會(huì)，為今后的財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檔案管理工作展開(kāi)提供有利條件［4］。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)的高速發(fā)展，財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理工作的重要性不言而喻，各個(gè)部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案與檔案規(guī)范化以及流程化的建設(shè)重要性及未來(lái)趨勢(shì)。本篇文章對(duì)財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理背景對(duì)檔案管理工作的影響進(jìn)行了論述，進(jìn)一步明確了財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理在檔案安全管理存在問(wèn)題，而當(dāng)前這些問(wèn)題主要集中表現(xiàn)為以下的方面，分別為檔案意識(shí)不強(qiáng)、檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化能力較弱、檔案技術(shù)設(shè)備無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)政監(jiān)督部門(mén)檢查檔案工作的各項(xiàng)需求，最后得出財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理在檔案安全管理優(yōu)化對(duì)策，對(duì)策具體從以下的五個(gè)方面展開(kāi)，分別為檔案管理機(jī)制的創(chuàng)新、檔案管理手段的創(chuàng)新、將社會(huì)學(xué)以及組織行為學(xué)的規(guī)律融入檔案管理工作中、堅(jiān)持解放思想，以社會(huì)大眾的需求為第一需求、加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的職業(yè)修養(yǎng)。

參考文獻(xiàn)

［1］華建和，李鵬程，溫劍建，等.一種基于財(cái)政監(jiān)督檢查檔案管理的加密數(shù)字貨幣錢(qián)包的私鑰保存和助記方法：，CN111047305A［P］.2020.

［2］趙潔.檔案實(shí)體安全和信息安全管理中存在的問(wèn)題與解決對(duì)策——以天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)為例［J］.科學(xué)咨詢(xún)（科技•管理），2020（7）.

［3］程風(fēng)剛.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息資源安全治理及其實(shí)現(xiàn)路徑［J］.鹽城師范學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2020（4）.

［4］楊鈺然.數(shù)字檔案信息安全與對(duì)策淺析——以廣東省國(guó)土資源檔案館數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目為例［J］.云南檔案，2020（8）.

作者：韓麗梅 單位：吉林省松原市財(cái)政局