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工會財務(wù)工作歸納起來不外乎三個方面的工作,即:工會經(jīng)費(fèi)的收繳、管理和使用。工會財務(wù)工作是工會工作的重要組成部分和物質(zhì)保證,是否收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),關(guān)系到工會組織能否在維護(hù)全國人民總體利益的同時,更好地表達(dá)和維護(hù)職工群眾的具體利益,關(guān)系到工會組織能否全面地履行各項(xiàng)社會職能。沒有工會財務(wù)工作,沒有經(jīng)費(fèi)或經(jīng)費(fèi)不能由工會獨(dú)立自主地管理,工會其他工作就很難開展或是搞不好,工會的任務(wù)就難以完成,獨(dú)立自主地開展工作就成了一句空話,代表和維護(hù)職工權(quán)益為工人群眾說話辦事也就打了折扣。
工會是職工自愿結(jié)合的工人階級群眾組織,《工會法》明確了工會獨(dú)立自主地開展工作。要想獨(dú)立負(fù)責(zé)地開展工作就必須獨(dú)立管理經(jīng)費(fèi),如果經(jīng)濟(jì)上不獨(dú)立工會經(jīng)費(fèi)由單位行政方面視情況供給和決定開支,工會工作就失去了主動權(quán)。這就要求工會經(jīng)費(fèi)必須獨(dú)立管理、必須單獨(dú)開戶、必須單獨(dú)建賬建制。工會財務(wù)工作必須上水平,努力收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)為工會各項(xiàng)工作的順利開展打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
工會財務(wù)工作是工會開展各項(xiàng)工作,履行各項(xiàng)社會職能的物質(zhì)基礎(chǔ),是工會貫徹落實(shí)總體思路,突出維護(hù)職能的物質(zhì)保障,是工會各級組織之間和工會聯(lián)系職工群眾的經(jīng)濟(jì)紐帶,是提高工會凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力的一個重要因素,也是工會組織發(fā)展、開展活動、發(fā)揮作用的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),在工會全局工作以及工會組織長遠(yuǎn)發(fā)展中起著支撐和保障作用。工會如果沒有財務(wù)工作,沒有經(jīng)費(fèi)作保障,它就要消亡。因此工會的財務(wù)工作關(guān)系到工會的生死存亡。工會領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)干部,都應(yīng)通過學(xué)習(xí)政策法規(guī),提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,把握政策,充分認(rèn)識財務(wù)工作在工會工作中的重要性,把財務(wù)工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入到工作的重要議事日程。在工作中,堅持原則,按政策規(guī)定辦事,增強(qiáng)職業(yè)道德觀念,切實(shí)履行好財務(wù)人員的職責(zé),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。工會領(lǐng)導(dǎo)還要支持工會財務(wù)干部的工作,為財務(wù)干部創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使財務(wù)工作進(jìn)一步落到實(shí)處。
二、規(guī)范管理是提高財務(wù)工作的基石
1、構(gòu)建工會經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理機(jī)制的要素。
首先,建立經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理制度。獨(dú)立建立銀行賬戶,實(shí)行單獨(dú)核算,嚴(yán)禁其他單位、組織、行政部門及個人侵占、挪用和支配工會經(jīng)費(fèi)。工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理,是《工會法》賦予工會組織的神圣使命,是開展好工會工作的重要環(huán)節(jié),是工會組織收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)。其次,建立工會財務(wù)管理制度。《工會法》明確規(guī)定:工會經(jīng)費(fèi)主要用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工教育和職工群眾活動方面。全國制定的《基層工會經(jīng)費(fèi)使用管理辦法》中指出:工會經(jīng)費(fèi)使用與管理做到統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、收支平衡、勤儉節(jié)約、民主理財、嚴(yán)格預(yù)算管理等。這些規(guī)定對工會經(jīng)費(fèi)的開支范圍作出了明確的規(guī)定。最后,建立工會經(jīng)費(fèi)審查和監(jiān)督管理制度。《工會法》規(guī)定,工會應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則,建立預(yù)算、決算和經(jīng)費(fèi)審查監(jiān)督制度。基層工會必須建立經(jīng)費(fèi)審查委員會,基層工會經(jīng)費(fèi)收支應(yīng)接受同級工會經(jīng)費(fèi)審查委員會審查,接受監(jiān)督。
2、加強(qiáng)工會財務(wù)人員學(xué)習(xí)教育。
規(guī)章制度靠人來落實(shí),也就是說規(guī)章制度最終要落實(shí)到財務(wù)人員的行動上。由于財務(wù)人員素質(zhì)的高低直接決定了工會財務(wù)工作的質(zhì)量,所以通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和強(qiáng)化培訓(xùn)來提高工會財務(wù)人員素質(zhì),是搞好財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們在抓好財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)中,努力在提高工會財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)上下功夫。首先,抓好對基層工會財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。其次,加強(qiáng)對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織財務(wù)人員參加自辦的培訓(xùn)班和上級工會舉辦的財務(wù)培訓(xùn)班,加強(qiáng)有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、職業(yè)道德及財務(wù)業(yè)務(wù)知識方面的學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)財會法規(guī)及專業(yè)知識,不僅使工會財務(wù)工作人員增強(qiáng)法制觀念,提高業(yè)務(wù)技能,而且成為理財?shù)男屑依硎帧?/p>
3、推進(jìn)工會財務(wù)電算化建設(shè)。
會計賬薄和有關(guān)的報表是工會會計核算的載體,是工會財務(wù)工作的基礎(chǔ),工會經(jīng)費(fèi)是否收足、管好、用活以及工會資產(chǎn)情況,都要在賬薄和有關(guān)報表中反映出來。為了促進(jìn)工會財務(wù)基礎(chǔ)管理規(guī)范化,有條件的組織應(yīng)實(shí)現(xiàn)工會會計電算化管理,取消手工記賬,編制會計憑證、生成的賬薄、報表等全部通過計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)并打印,這樣不僅能保證工會會計核算、報表、賬薄的統(tǒng)一規(guī)范,而且也能提高財務(wù)工作效率。
三、加強(qiáng)監(jiān)督力度,確保工會財務(wù)工作的順利開展
事實(shí)證明,收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)需要一個完整的管理系統(tǒng),既包括財務(wù)、資產(chǎn)的專業(yè)管理,也包括經(jīng)費(fèi)審查委員會的審查監(jiān)督。當(dāng)前,工會經(jīng)費(fèi)審查工作面臨著艱巨的任務(wù),出現(xiàn)了許多新情況、新問題。一是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,工會經(jīng)費(fèi)在收管用的各個環(huán)節(jié)上的難度和風(fēng)險都在加大;二是工會企事業(yè)迅速發(fā)展,涉及的領(lǐng)域越來越廣,規(guī)模越來越大,加強(qiáng)經(jīng)營管理,建立和健全自我約束機(jī)制的要求十分迫切;三是適應(yīng)改革和勞動關(guān)系變化要求的各類基金增多,管理好、使用好基金,保證基金安全運(yùn)作的任務(wù)十分繁重。
1、管好用好工會經(jīng)費(fèi),要樹立三個觀念,一是樹立起“管理”概念,建立健全各項(xiàng)內(nèi)控的管理制度。這些制度包括內(nèi)控管理的聯(lián)系制度,建立帳、錢、物三分管制度,加強(qiáng)對工會財務(wù)憑證的管理制度,建立定期的檢查制度等。二是樹立起“監(jiān)督”觀念,加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的檢查,確保工會財產(chǎn)物資的安全完整。三是樹立起“服務(wù)”觀念,主動為工會改革開放出謀獻(xiàn)策。要從改革開放的高度,全方位、多層次、高效益地為工會經(jīng)濟(jì)活動服務(wù),要變事后審計監(jiān)督為事前參與、管理、計劃,幫助出主意,想辦法,搞活經(jīng)濟(jì);要變單純抓消極點(diǎn),引導(dǎo)到去抓傾向性、普遍性問題;工會經(jīng)審要主動參與工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算,重大經(jīng)費(fèi)開支、較大資金投向等經(jīng)濟(jì)活動的研究、審查,應(yīng)參與領(lǐng)導(dǎo)決策活動,切實(shí)為工會經(jīng)費(fèi)的正當(dāng)合理使用出謀獻(xiàn)策。
2、管好用好工會經(jīng)費(fèi),必須加強(qiáng)和完善工會內(nèi)部控制制度。這是提高工會管理水平,保障工會各項(xiàng)活動正常開展的需要。近年來,隨著工會組織制度的不斷健全,不少工會在經(jīng)費(fèi)支出中的內(nèi)部控制有所加強(qiáng)。但是,還必須看到,仍有一些工會組織沒有建立或健全經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)控制度,給工會組織帶來了許多經(jīng)濟(jì)損失。如工會盲目興辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有的不顧財力的可能,盲目投資,有的多頭開設(shè)銀行賬戶,會計賬目混亂,有的隱瞞、截留轉(zhuǎn)移工會經(jīng)費(fèi),甚至有的工作人員利用職務(wù)便利,損公肥私,謀取個人私利等等。工會組織一定要重視內(nèi)部會計控制制度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)會計管理與監(jiān)督工作。把內(nèi)部會計控制制度涵蓋到單位內(nèi)部涉及會計工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和相關(guān)崗位。保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分。堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。在嚴(yán)格的制度制約中,杜絕經(jīng)濟(jì)違法亂紀(jì)現(xiàn)象的存在。
3、對工會經(jīng)費(fèi)的收好、管好和用好的審查監(jiān)督工作,是一項(xiàng)長期和艱苦的責(zé)任工作。工會經(jīng)審是為工會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行保駕護(hù)航的忠實(shí)使者和工會資產(chǎn)保全增值的守衛(wèi)者。工會組織在經(jīng)濟(jì)改革的大潮中以“三個代表”為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹工會“十四大”制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。作為黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶,工會把黨的方針政策通過各種方式貫徹到廣大職工群眾中去;作為廣大職工群眾的代言人,在維護(hù)國家整體利益的同時,積極維護(hù)職工群眾的合法權(quán)益。在改革開放的今天,我們更要解放思想,大力弘揚(yáng)求真務(wù)實(shí)、艱苦奮斗精神,拓展審計思路,加強(qiáng)審計創(chuàng)新,使工會的經(jīng)審工作為工會事業(yè)的快速發(fā)展多立新功。
四、工會經(jīng)費(fèi)的使用原則
總的原則:取之職工,用于職工,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)。具體的說又有八項(xiàng)原則:
(一)堅持經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理原則。要獨(dú)立建立銀行賬戶,實(shí)行單獨(dú)核算。根據(jù)審定的預(yù)算開支,由工會主管財務(wù)的主席“一支筆”審批。嚴(yán)禁其他組織、單位行政部門及個人侵占、挪用和支配工會經(jīng)費(fèi)。
(二)堅持遵紀(jì)守法原則。嚴(yán)格執(zhí)行國家財政政策、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行工會財務(wù)制度,遵守財務(wù)紀(jì)律。依據(jù)現(xiàn)行政策走勢杜絕分錢分物,不準(zhǔn)公款游山玩水。
(三)堅持“統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),量入為出,收支平衡”的原則。基層工會經(jīng)費(fèi)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益,開展職工教育和職工群眾活動方面。
(四)堅持預(yù)算管理原則。一切費(fèi)用均納入預(yù)算,并按上級工會要求,認(rèn)真編報和執(zhí)行。
(五)堅持勤儉節(jié)約的原則。要少花錢,多辦事,辦好事,節(jié)約開支,依靠職工用好經(jīng)費(fèi),提高經(jīng)費(fèi)使用效益。
(六)堅持民主管理原則。要定期公布賬目,接受會員監(jiān)督和經(jīng)審會的審查。
(七)堅持為職工服務(wù)原則。工會經(jīng)費(fèi)不得用于非工會活動的開支;不得支付社會攤派或變相攤派的費(fèi)用;不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。
(八)堅持基層工會與企業(yè)行政方面費(fèi)用劃分原則。依照國家有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由行政開支的,工會應(yīng)努力爭取行政按政策負(fù)擔(dān)。共同組織開展的活動共同分擔(dān)費(fèi)用。行政委托工會代辦代管的工作,工會事業(yè)所需人員經(jīng)費(fèi)和活動經(jīng)費(fèi),黨組織及行政額外配備給工會的人員所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)由行政負(fù)擔(dān)。基層工會有權(quán)協(xié)助和監(jiān)督行政方面合理使用職工獎勵基金,辦好職工集體福利事業(yè),也可由基層工會代為管理。
以鄧小平同志建設(shè)有中國特色社會主義理論為指導(dǎo),改革開放,發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì),是中國工人階級和廣大人民的偉大事業(yè)。工會組織承擔(dān)更艱巨的任務(wù),發(fā)揮更重要的作用,這是黨的重托、職工群眾的希望。工會財務(wù)工作是工會工作的重要組成部分和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),俗話講兵馬未動糧草先行,是否收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)關(guān)系到工會事業(yè)能否蓬勃發(fā)展,關(guān)系到工會隊(duì)伍能否發(fā)展壯大。工會財務(wù)人員和工會干部要認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握工會財會理論和業(yè)務(wù)知識,提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,要以同志提出的“三個代表”的思想要求做好工會財務(wù)工作。
總之,工會財務(wù)工作是有機(jī)的整體,收好是基礎(chǔ),管好是手段,用好是目的。因此,只有將三者有機(jī)地結(jié)合,才能更好地促進(jìn)收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi),使工會經(jīng)費(fèi)管理做到有章可循,