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保障了企業參加社會保險的整體性。社會保險是一個很龐大的系統結構,里面包含了方方面面的東西,比如說個人信息的管理,以及保險的支付情況等。在以往,由于這些的信息量是非常大的,所以通常都是將他們分開來處理,這就對于社會保險的整體性造成了破壞,也給企業社會保險工作人員增加了工作量。引入計算機技術后,我們將這些信息統一起來,就可以對這些信息進行統一處理,這樣不僅減少了資源的浪費,提高了工作效率,同時也保障了社會保險體系的整體性。
使用計算機繳納五項保險出現的問題
雖然說引入計算機技術之后,為社保工作帶來了很多的便利,但是同時也出現了一些問題:
1由于企業參保人員的個人信息數據掌握不準確,給信息處理帶來了諸多麻煩。計算技術對于數據的準確性與完整性是要求很高的,但是,有很多的企業在沒有引入計算機技術時,對于參保人員的個人信息的掌握是很不準確的,這就導致在將信息錄入計算機時造成參保人員的信息在錄入系統時出錯,經常造成人員信息重復或漏報、重名人員信息混淆等錯誤。
2各地的系統軟件大部分都是不標準不規范。因為現在大部分企業引入計算機技術之后都是自行的進行相關的軟件設計,這就使得全國的社會保險應用軟件沒有一個統一的設計標準,這對于以后的全國統一監管會帶來很大的不便,如果將來的制度在進行變革,也會帶來很大的障礙。在企業的社會保險工作中,也往往是企業自行開發或利用一些現有的管理軟件來進行社會保險工作的處理,這樣出來的數據和社會保險行政管理部門的數據不兼容,報送數據還得利用第三方軟件進行轉換,才能將數據導入,給企業和社保都造成了不便。
3企業計算機人才的缺乏。對于計算機技術的引入以及操作和管理,這個過程中必不可少的就是計算機人才,有了他們才會對于系統的應用有一個保障。但是,企業這方面的人才儲備和利用是不盡人意的。我們內部有些人雖然懂,但是也只是一些皮毛,對于過深的東西還是不能解決的。
對于出現問題的改進
1我們對于計算機技術在企業社會保險工作中的使用應有一個長遠的計劃。我們引入計算機技術的時候,不能只顧著眼前的這些問題的解決,而要想到在未來幾年,甚至是未來幾十年內,可能出現的制度變化,或者是其他方面的改變,當出現這些變化時,我們的技術仍然可以應用其中,這樣就節約了資源,同時也減少了二次開發的可能性。
2對于企業社會保險工作中所使用的數據要進行定期的更新,并且對于那些不完整的資料要及時補充完整,盡可能的減少錯誤。同時,在以后的工作中,對于數據信息的收集必須要完整,對于數據信息的收集也要制定一些規范化制度,規范我們的工作人員的操作流程,保障數據信息的完整性。
3對于全國所使用的軟件要有一個統一的規范,使得全國的軟件符合一個統一的標準,并可以利用現在發達的網絡基礎,對全國所有的信息進行統一管理,這樣即可以保障信息的安全,也使得全國的參保人員的信息標準化。還應專門為企業用戶設計專門的客戶端,這樣企業可以利用客戶端軟件直接進行相應的信息處理,也保證了相關信息的統一。
4加強計算機技術人員的培養。由于這其中必不可少的要使用到計算機技術人員,所以我們要加強計算機技術人員的培養。因此對于那些有計算機技術的人員要進行定期的培訓,提高它們的專業水平,而且也要招收一些專業能力較強的人員,這樣才能保證我們的計算機技術安全的使用,保證我們的工作不出現錯誤。另一方面,我們也要出臺一些相應的制度,對于那些技術不強的人員要明確它們的工作范圍,進行崗位責任制,進一步保證計算機網絡技術使用的規范性以及科學性。
結論
隨著國家和科學技術的發展,計算機技術在企業社會保險中的應用還會更廣泛,所以對于計算機技術的應用,我們不僅要充分地利用,同時也要避免一些問題的出現。而且對于企業社會保險工作,一定要做到統一的規劃,互相配合,對于工作中出現的問題要及時并很好地解決。對于技術人員的培養也要做出相應的規劃,在技術上保證我們的日常工作不出現錯誤,共同實現我們的計算機對于企業社會保險工作的準確管理。
作者:崔翔宇單位:吉林省三岔子林業局