初級秘書知識測試模擬試卷一范文

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一、選擇題（1~50題。每題1分，滿分50分。請將正確答案以相應是字母填入括號中）

1.優良的職業道德是當今秘書人員職業活動的（）。

A、依據B、要求

C、標準D、指南

2.有意泄密、竊密是個人品質問題，無意泄密是（）問題。

A、紀律觀念不強B、思想麻痹

C、不夠重視D、職業道德

3.遵紀守法、（）是秘書職業活動能夠正常進行的基本保證。

A、服從領導B、嚴格要求自己

C、廉潔奉公D、按政策辦事

4.分辨下列加橫線的字，將屬于該讀輕聲的詞語序號填在括號內。

A、考慮考慮B、代表們

C、算了吧D、殷勤

5.下列兒化現象中，將屬于普通話成分的詞語序號填寫在括號內。

A、頭兒B、門兒

C、書本兒D、事兒

6.在下列句子中有一個是聯合詞組作補語，請把它挑選出來。

A、他感動得流下淚來。

B、很多人驚喜得叫起來。

C、這雨來得又突然又猛然。

D、一切都做得從容自如。

7.股份有限公司的注冊資本不能少于（）萬元。

A、6000B、1000

C、50D、5000

8.合同的訂立包括要約和（）兩個程序。

A、回函B、發函

C、承諾D、簽約

9.企業的主要特征之一是（）。

A、有組織的單位B、以盈利為目的

C、管理科學D、自主經營

10.（）是現代企業制度的主要形式之一。

A、承包制B、股份合作制

C、工廠制D、公司制

11.現代企業運作的四個過程要素是（）。

A、投入、轉換、產出和反饋

B、投入、轉換、產出和效益

C、投入、產出、效益和反饋

D、投入、轉換、效益和反饋

12.用速記記錄長途電話，既詳細又（）。

A、節約時間B、周全

C、完整D、節約電話費

13.立з（立場、觀點、方法）是（）略寫法。

A、熟知詞B、常用詞

C、可推知D、并列式結構

14.接待工作準備有環境準備、物質準備、（）。

A、安全準備B、室內準備

C、心理準備D、車輛準備

15.接待室除準備好座位、茶水，還應有（）

A、盆花B、紙和筆

C、一面鏡子D、一部電話

16.會客室要清潔、明亮、整齊、（）。

A、綠化B、得體

C、清新D、美觀

17.待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、（）、舉止大方而靈活。

A、溫文爾雅B、微笑面孔

C、和藹可親D、真情實意

18.風度是一個人性格、（）、文化水平、道德修養的外化。

A、儀容B、儀態

C、服飾D、氣質

19.接待工作要從心理上尊重別人、關心別人、理解別人、體貼別人、（）。

A、幫助別人B、啟發別人

C、引導別人D、善待別人

20.與客人談話時，距離不要太近，也不能太遠，大約（）為好。

A、1米B、半米

C、適當D、1.5米

21.檔案收集工作就是按要求挑選文件資料（）。

A、集中使用B、集中保存

C、立卷歸檔D、裝訂成冊

22.檔案的種類劃分之一是（）。

A、人事檔案B、教育檔案

C、科技檔案D、會計檔案

23.檔案工作中編制檢索工具是檔案的（）工作。

A、收集B、保管

C、整理D、鑒定

24.下級向上級請求指示、批準事項時使用（）。

A、指示B、報告

C、請示D、通知

25.請示與報告的區別表現為（）。

A、行文目的不同B、書寫格式不同

C、體例不同D、主送單位不同

26.機關單位向上級匯報工作、反映情況、提出意見或者建議用（）。

A.請示B.報告

C.總結D.函

27.批轉下級文書、轉發上級和不相隸屬的文書、規章、傳達要求下級辦理和有關單位周知或者共同執行的事項，用（）。

A、指示B、決定

C、通知D、通報

28.下列文種中，既可以作為上行文、又可作為平行文使用的文種是（）。

A、報告B、請示

C、指示D、通知

29.平行或不相隸屬的機關單位之間互相商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準時，使用（）。

A、請示B、報告

C、通知D、函

30.函的功能是（）。

A、商洽工作

B、批轉下級文書

C、轉發不相隸屬單位的文書

D、請示、批復重要事項

31.雙方或多方就某一問題進行初步洽談后形成的意向性文書是（）。

A、合同B、協議書

C、意向書D、決定

32.圍繞文書的發出、收進、運轉和日常管理所進行的一系列銜接有序的工作，是（）。

A、文書處理B、文書管理

C、文書擬辦D、文書承辦

33.單位領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫

（）。

A、批示B、批辦

C、擬辦D、簽發

34.文秘人員對簽發的文稿進行譽抄或打印的工作叫（）。

A、核稿B、繕印

C、校對D、擬稿

35.會議通知按形式分有口頭通知和（）。

A、電話通知B、書面通知

C、電報通知D、報紙通知

36.發會議書面通知要認真核對名單與信封，以防止（）。

A、破損或殘缺B、誤寫或漏寫

C、遺漏或重復D、不清或錯字

37.決策性會議是研究決定（）重大問題的會議。

A、外單位B、本單位

C、上級部門D、同級單位

38.定貨會屬于會議種類中的（）會議。

A、專業性B、總結交流性

C、商品展銷展示性D、談判性

39.中型會議一般指參加會議人數大約在（）。

A、百人至千人以下B、幾十人至百人以下

C、百人至千人以上D、幾十人至百人以上

40.部門性會議也稱為（）會議。

A、單位性B、企業性

C、局部性D、地區性

41.會議管理性文件是指（）一類文件。

A、統計報表B、代表發言稿

C、會議時間表D、會議通知

42.文件的校對要求切實保證文件正文（）。

A、格式正確B、文字準確

C、排列美觀D、印刷清楚

43.辦公室工作的職能之一是（）。

A、教育管理B、事務管理

C、生活管理D、文化管理

44.事務管理的本質特征是（）。

A、服務性B、安全性

C、創造性D、集中性

45.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（）。

A、知識性B、專業性

C、基礎性D、實踐性

46.辦公室事務管理工作繁雜、瑣碎、具有（）特點。

A、群眾性B、統一性

C、分散性D、集中性

47.反映一般性問題來信，按分別歸口原則應（）辦理。

A、轉辦B、直送

C、函轉D、批轉

48.對來訪反映的問題，應根據規定（）。

A、立案查處B、記錄在案

C、報告領導D、立即處理

49.凡是收取的來信必須按程序和要求進行（）。

A、處理B、登記

C、傳送D、查閱

50.有關領導的一些重要活動安排需要事前請有關單位來（）

A、開會B、見面

C、協調D、解決

得分評卷人

二、判斷題（51~100題。每題1分，滿分50分。請將判斷結果填在括號中，正確的填“√”,錯誤的填“×”）

（）51、服從領導，這是秘書職業性質所決定的。

（）52、秘書要改變以往辦事即稱職的舊觀念。

（）53、此詞語的注音是否正確，一心一意“yīxīnyíyì”。

（）54、此詞語中有無錯別字“和藹可親”。

（）55、此說法是否正確“在句子里狀語只能用在謂語前。”

（）56、股東會是有限責任公司的決策執行機構。

（）57、以商業零售為主的有限責任公司的注冊資本不能少于30萬人民幣。

（）58、職工被追究刑事責任的，用人單位可單方解除勞動合同關系。

（）59、企業必須從事生產經營活動或勞務，否則，不能稱作企業。

（）60、企業管理就是對企業所從事的生產經營活動進行有效地控制。

（）61、拼音速記通過“記音”達到“記意”的目的。

（）62、很多國家的秘書工作是速記工作的同義詞。

（）63、接待工作包括來訪及來訪意圖。

（）64、接待工作是一種無形的公關工作。

（）65、接待工作有利于本單位改善外部環境。

（）66、接待工作包括環境準備與物質準備。

（）67、接待禮儀基本要素是“誠心”。

（）68、迎客、待客、送客是接待工作的基本環節。

（）69、接待工作要遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。

（）70、對來預約的來訪者，也應熱情友好接待。

（）71、通常采用按問題、作者、文種、地區、時間、通訊者六種特征立卷。

（）72、檔案是由所有的文件資料直接轉化來的。

（）73、檔案鑒定就是對庫存檔案進行鑒別、挑選，去粗取精。

（）74、檔案管理工作的根本目的是確保檔案齊全完整。

（）75、意向書就其作用而言與合同、協議書是相同的。

（）76、意向書一經鑒定，是不可以隨意更改的。

（）77、邀請信是邀請有關朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴肅的宴會、酒會、茶話會或其他活動時使用的文書。

（）78、請柬的發送時間越早越好。

（）79、當應邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助后，為感謝對方的關懷、支持或幫助，應盡快給對方寫感謝信。

（）80、文稿經領導人簽發即成定稿，可以據此生效。

（）81、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查，以發現并糾正各種錯漏。

（）82、立卷就是將辦理完畢的文書，按照它們在形成過程中的聯系和規律組成案卷。

（）83、把立好的案卷定期向檔案館移交的工作叫歸檔。

（）84、擬稿人應對文書內容、文字、格式的正誤負完全責任。

（）85、根據會議的性質劃分會議，分決策性會議與非決策性會議兩種基本類型。

（）86、會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。

（）87、文件編號通常印在文件首頁的左上角處。

（）88、不同類型的會議，雖然內容要求不同，但對用品的要求和使用還是相同的。

（）89、設有主席臺的會場，主席臺是裝飾的重點。

（）90、會見會談人數少時一般多選擇馬蹄型的布局形式。

（）91、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色調的搭配。

（）92、秘書應能夠協助完成會場各種設備的操作。

（）93、會議臨時產生的討論稿等文件不是應及時分發的文件。

（）94、辦公室事務管理的工作要素之一是它的主動性。

（）95、辦公用品發放對工作性質重要部門要實行傾斜政策。

（）96、秘書獨立完成任務的原則是保密、準確、主動。

（）97、秘書工作的性質就是領導的參謀和助手。

（）98、對來訪人反映的重要問題應根據立案標準立案查處。

（）99、回訪就是受理來訪問題的部門去拜訪來訪者。

（）100、值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。新晨