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摘要:隨著時代快速發展,行政管理與國家和社會進步之間的聯系日益密切,在政治、經濟、文化、社會等各個領域都發揮著至關重要的作用,對企業也不例外。現階段,我國的行政管理水平取得了長足進步,但仍存在著一定問題,對此我們需要進行深入研究并找到相應的解決辦法。如果不能及時地解決這些問題,會直接影響到企業的經營效益、可持續發展,甚至是未來命運。本文中,筆者將針對我國企業行政管理當前普遍存在且弊端突出的問題進行列舉和分析,并探討使企業行政管理得到有效提升的改革思路。
關鍵詞:企業行政管理;改革思路;問題
1企業行政管理的概述
在現代化的經濟生活中,我國市場經濟體制不斷完善,社會生產力水平也在不斷提高,企業生產分工也越來越專業化,面對如此環境,我國企業要想協調企業經營活動中各個環節的共同發展,就必須不斷完善企業的行政管理工作,明確企業生產經營目標和當前狀況,為企業的發展提供保障。伴隨著我國市場經濟的不斷發展,對企業的行政管理工作要求也越來越大,而傳統的行政管理方式已經很難滿足我國當代企業發展的需求。為此,我國企業必須加強企業行政管理的創新,立足市場,與企業實際發展相結合,在企業管理工作中有計劃性的開展工作,進而實現企業行政管理的科學化。另外,企業的各級領導及管理人員必須明確工作內容,根據工作的性質,進行分類,逐級建立自上而下的責權關系,確保行政管理工作順利進行,調動和協調行政管理人員按要求完成各項工作,進而不斷提高企業行政管理水平,實現企業的可持續發展。
2行政管理對我國企業發展的重要性
行政管理對企業的運營發展起到了重要作用。企業的行政管理指企業的行政系統為了企業更好的發展、生存依靠相關的法律、制度、原則、體系等方法對企業進行全方面的管理。它在企業的管理、服務和協調上發揮出了重要作用:(1)企業管理:能夠好的處理企業的事務,保證企業順利運營,企業在管理過程中對企業的理念、策略、精神、文化等都有著深刻的影響;(2)企業服務:可以企業各部門提供服務,從而保證各部門工作更好的完成;(3)企業協調:以促進企業的各個部門之間的交流,使企業得到快速發展。
2.1增強企業的適應能力
改革開放以來,我國得到了快速的發展,綜合實力也得到了可喜的提升。為了我國社會經濟更好的發展,需要對企業的行政管理進行全方面的改革,有助于我國企業在當前競爭激烈的市場上生存下去。同時也能為我國建立全新的科學發展觀,構建和諧社會主義。
2.2增強企業的核心競爭力
行政管理除了增加我國經濟實力以外,還能增加我國企業的核心競爭能力。企業應該跟上時代的腳步牢牢把握住科學技術的有效方法,從而使企業快速發展。我國企業在發展過程中應創造出一個嶄新的學習環境,學習先進的管理技術、經營理念和科學技術,增強企業員工學習能力,這樣就能更好地提高我國企業的綜合競爭能力,提高我國企業的核心競爭能力。
2.3保證企業健康發展
企業在發展過程中都會經歷一系列困難,如果企業不及時處理可能會影響員工在工作時的思想,導致企業不能快速發展。我國現階段正處于向社會主義市場經濟市場轉型主要時期,在政治管理與企業不分的現象。在這種情況下,企業應該需要與我國政府部門進行討論、打交道,在企業發展過程中需要向政府部門爭取一些項目與資金。而企業的行政管理部門主要工作就是與我國政府部門打交道,做出最大的努力并為企業取得良好的外部環境。同時企業還需要通過各種途徑幫助員工解決思想上的問題,更好的幫助企業走出當前困境,使企業快速的發展下去。由此可見,我國的行政管理對企業的發展起到了非常重要的作用。
2.4保證企業實現生存發展目標
我國的行政管理在企業工作時包括了以下幾點:(1)對企業工作的計劃,制定相關的企業工作內容與實現目標;(2)組織企業工作實施,行政管理人員在工作過程中要明確自己的工作內容,并將其安排下來;(3)指揮工作,行政管理人員調動各級人員共同完成企業工作內容;(4)控制工作,對工作內容進行控制、指揮、監測與調整。保證企業生存發展的目標能夠順利的實現。
3我國企業行政管理中存在的問題
3.1全盤按照黨機關政府管理模式
由于我國企業受到計劃經濟思維慣性的影響,企業在經營過程中全盤按照黨機關政府的管理模式進行,企業在管理中還存在著“機關作風”、“機關習氣”,在企業發展過程中一些行政管理部門領導完全不按照現階段企業實際情況與需求進行管理,注重形式主義、表面文章、按部就班、紙上談兵、不符實際、沒有實效等問題,企業運營模式會導致企業的行政管理部門在工作中浪費時間又浪費人力物力財力。工作完成的效果不理想、嘩眾取寵、華而不實、不近人情,這樣會造成企業極大的浪費,從而降低員工在工作中的效率,影響企業快速發展。
3.2行政管理中存在著“游擊”作風
企業在實施行政管理過程中沒有制定出完整的管理規章制度與明確的分工任務。企業在管理過程中完全憑借自主自愿的態度進行“游擊”作風。還有一些企業在管理過程無章可依、有章不依,老板在做出決定時全靠自己的“感覺”、“緣分”。導致各機構、部門、負責人都形同虛設,老板忙的夠嗆,員工還插不上手。這樣的管理制度無法調動員工的積極性,久而久而之企業與員工之間就產生了隔閡與對立。使企業在發展過程中處于“一片混亂”。
3.3企業的行政管理人員脫離各部門
大多數企業中的行政管理人員對自己的企業業務不夠了解,在工作中與各部門脫離,導致行政管理人員的制度在其他部門無法正常推行,從而引起其他部門的排斥。各部門在工作中就會覺得行政管理部門的出現阻礙了自己的工作,希望行政部門在工作時不要打擾到自己,除非有什么事是必須經過行政管理部門的,否則絕不會與行政管理部門進行交流,“老死不相往來”才好。企業的行政管理部門如果脫離實際,就會與各部門脫軌,從而阻礙了企業的發展。
3.4缺乏完整的管理體系
我國企業在行政管理中只注重企業的行政活動具體事項,缺乏完整的管理體系,而且在行政活動這一思路上企業有了明顯的地帶有計劃經濟的色彩。企業只注重行政活動從而忽視了對企業行政管理。企業的行政管理是過程中只開展企業活動,導致了企業在管理過程中缺乏完整的管理體系。
4我國行政管理的改革新思路
4.1選擇適合自己的行政管理模式
為了更好的解決這些問題,企業應該結合自身實際情況選擇出適合自己的管理模式。企業的行政管理必須要跟上時代的腳步,眼著于當前的經濟利益服務,企業的行政管理應該是企業的幕后英雄。同時還需要強化企業行政管理部門的職能,加強企業行政管理部門的權威性,將企業行政與管理結為一體。
4.2選擇規范的行政管理模式
行政管理對企業發展起到了重要作用,在企業管理過程中需要制定合理、健全的管理體系,如果在經營過程中發現錯誤能夠更好的進行處理,從而防止問題給企業帶來的經濟損失。企業應該結合自身實際情況選擇出一個合理規范的管理模式,對員工進行合理的工作安排,從而提高員工工作積極性。
4.3聯合實際情況開展工作
企業在發展過程中要以自身經濟利益為主,在管理過程中一切都要講實效、勤儉節約,反對大手大腳,根據企業自身的經濟實際情況進行靈活的轉變。制定以實現企業最高利益為主原則,拒絕傳統、古板原則。同時還要增加企業的文化建設,配企業培養更多的行政管理人才,提高員工自身的道德素質,共同創建出更好的企業。
4.4構建完整的行政管理新體系
企業在構建全新的行政管理模式時需要構建全新的行政管理權力體系、政管理技術體系、行政管理事物體系。首先,企業在實施權力體系時需構建出一個完整的企業行政管理框架,使企業更好的發展下去;其次,政治技術體系是指對企業行政管理部門的領導進行管理、指揮、交流、協調與監督;最后,事物體系是企業行政管理部門的組要組成部分,其中包括了對企業行政管理的辦公服務、后勤服務、信息系統服務等等。企業只有構建全新的行政管理系統才能將企業更好的發展下去。
5結束語
想要做好行政管理工作,要根據企業的實際情況進行調整,制定出企業的行政管理制度。行政管理的出現對我國的社會經濟發展中也起到了重要的作用,是整個國家社會發展的重要任務。本文對我國的行政管理制度存在的問題以及改進方法進行了簡單的分析,文中還存在著一定的不足,希望專業人員加強對我國行政管理制度的研究,制定出更多合理有效的行政管理制度,將其中的不足進行有效的改善。
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作者:莫坤 單位:對外經濟貿易大學公共管理學院行政管理專業在職人員高級課程研修班
第二篇:新時期企業行政管理工作的定位及發展
摘要:新時期,企業行政管理工作的具體方法在探索中不斷發展完善,是關乎企業技術、工程、資金、營銷、開發等主要業務板塊協調發展、科學定位的一項重要工作。本文從行政管理工作的層級劃分和錯誤解讀兩方面進行了分析,介紹了企業的行政管理人員應該怎樣進行工作定位、怎樣確定行政管理工作的發展方向等,目的是為促進企業的行政管理工作實現全面、協調、可持續的發展提供一定的參考意見和借鑒方法。
關鍵詞:新時期;企業行政管理;工作定位;企業發展
眾所周知,企業的行政管理體系如同企業生存發展的中樞神經,其工作范圍涉及企業經營生產、后勤保障的各個部室和分支,它是一個完整的網絡系統。通常情況下,企業的行政管理由總經理來領導,各個行政副總經理分工協作,由企業特定的行政部門具體操作實施。企業行政管理工作的主要目的是保證企業的生產經營,確保資金鏈條的順利運轉。該項工作以服務生產、協調部室、人員配置為主要內容,職權相對繁瑣,工作內容雜亂,身為企業的行政管理人員,首先應該明確自身的工作定位,深刻認識本崗位的工作內容,然后才能充分發揮個人的主觀能動性,在日常工作中游刃有余、應對自如。
1企業行政管理工作的簡要分析
1.1企業行政管理工作的層次
我們可以將企業的行政管理簡單劃分為管理、協調、執行三個層次。其中,行政管理層主要是指企業的高管人員,如總經理、總經理助理、分管若干部門的副總經理、部門總監級等;行政協調層以部門經理、主管為主;行政執行層由各個部室的行政后勤小組構成。身居企業行政管理層的高管們,應該著眼于企業的宏觀管理,如制定企業的發展規劃、明確企業的利潤指標、健全企業的管理機制、調動員工的工作熱情等,這些都是企業行政管理層人員的管理職責,處于企業管理工作的最高層次。處于企業行政管理協調層的部門經理,崗位主管主要針對本部門、小組的具體工作和人員開展管理工作,不僅要將管理層的工作部署、指導意見等傳遞給所轄人員,還要對部門、小組成員的日常工作進行有效的監督和批示,及時協調、處理部門事宜,行政協調層堪稱企業行政管理工作中上傳下達的“紐帶”;企業各部室行政后勤人員,主要工作以完成職責內的任務為主,嚴格執行直屬上級各層次管理人員下達的命令,及時處理企業經營、生產中遇到的各種行政性事務,日常工作相對單一卻瑣碎。管理、協調、執行三個層次是對企業行政管理組織的簡單劃分,這三個層次之間必須相互協調,逐級制約,才能保證企業生產和經營有一個良好的環境,促進企業經濟效益的有效提升。
1.2企業行政管理工作的誤區
當前,企業職工中存在一些人對行政管理工作的認識過于片面、主觀,甚至進入了一個認識誤區里。一部分企業的一線崗位人員片面的認為,企業的行政管理人員大都與企業一把手關系密切,即使不是親朋好友等關系戶,也得是企業領導的心腹或是“忠粉兒”,企業的行政管理人員總要不可避免地幫助企業一把手處理一些行政類事務,他們大都掌握著企業的部分管理權限,日常工作中作風強勢,令人心生畏懼。一部分掌握某些技術的生產技工認為,行政管理工作尤其是執行層次和協調層次的管理人員工作缺乏一定的技術性,工作內容相對單調、簡易,體現不出工作的專業性和獨特性,在這種認識誤區里,人們更愿意將行政管理等同于企業管家,對企業的行政管理人員,尤其是執行層的行政人員容易產生輕視心理。另外,一些從事行政管理工作的人員,其自身對本職工作缺乏科學、全面的認識,在繁瑣的工作中只求安逸,工作缺乏積極性和創造性,人生和職場缺少長遠的規劃,工作中目標不明確、方法不得當。
2新時期企業行政管理工作的科學定位和發展
企業行政管理工作主要作用是維護企業的正常運轉,它的工作成效體現在企業日常生產經營中,當企業行政管理工作高效、有序時,容易給人一種可有可無、無足輕重的錯覺;一旦企業出現行政管理無序、低效,整個企業將出現管理缺失、人員散漫的工作狀態,行政管理工作的重要性便體現出來。因此,無論身處何種類型、何種性質的企業之中,企業行政管理人員一定要充分認識到自身工作的重要性,對個人的工作崗位進行科學定位,而后明確個人的努力方向,充分體現個人的價值。
2.1企業行政管理人員要轉換個人職能
企業行政管理人員的工作不是孤立既定的,它涵蓋服務、管理、協調等多個方面,同時還涉及企業的的目標規劃、項目起草等,行政管理人員還要為企業管理層領導的決策做好前期輔助工作。就企業整體而言,行政管理工作服務全局,因此,企業的行政管理人員一定要轉換對個人職能的定位,不能把自己局限在本職本崗的小范圍內,而應該從整個企業的宏觀角度看待問題。企業管理層可能要面臨企業管理體制改革、企業發展方向調整等事項,這時,各層次行政管理人員就需要站在更高的立場,從一個管理者的視角去考慮問題、提出建議,輔助企業管理層全面分析變革帶來的影響,權衡利弊,探討可行性。在處理日常企業管理具象事務時,行政管理人員可以放低自己的姿態,妥善處理;在面臨企業改革發展的方向性大事項時,行政管理人員一定要將眼光放長遠,顧全大局,做好管理層的小參謀。因此,新時期,做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要轉換個人職能。
2.2企業行政管理人員要提高自身能力
企業行政管理工作的重要性毋庸置疑,與此相對應,企業行政管理人員的工作能力也至關重要。企業自身對行政管理職員的能力要求,與企業對技術型人才的技能要求是同等的。技術型人才講究的是術業有專攻,而行政管理人才則要求涉獵廣泛、功底扎實,在熟悉各種辦公設備、辦公軟件的基礎上,處理好與企業各相關崗位人員的關系,要求智商情商雙高,才能在處理日常事務時游刃有余。另外,企業行政管理人員要隨時關注市場動態,了解行業運營信息,明確服務對象范圍,以便調整企業生產經營策略,滿足市場需求,在競爭中占據優勢。企業各層級行政管理人員都應該具備高級文秘素質,頭腦清晰、做事謹慎,語言和文字表達能力較高,擅察上意、輔佐有道。同時,作為企業行政管理人員,還應該掌握基本的社交禮儀和溝通技巧,簡單了解心理學、管理學、組織學等專業知識,以便提高工作效率,協調人際關系。因此,新時期做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要提高自身能力。
2.3企業行政管理人員要增加技術含量
企業行政管理其實是一項軟技能含量極高的工作,與技術型崗位人員的技術不同,管理軟技術不易被察覺,卻效能極高。作為企業的行政管理人員,可以依據所處的工作崗位和具體處理的工作內容,選擇參與各種類型的專業技能評選,以此來提高自身的技術含量。例如,從事企業工會工作、思政宣傳工作、黨務教育工作等的行政管理人員可以參加政工方面的職務評選;負責員工激勵工作、績效考核工作、崗位薪酬工作、人員招聘工作等的行政管理人員可以參加人力資源方面的專業考試。在職務評選、等級考試等活動中,企業行政管理人員可以嘗試獲得國家級、省市級能力資格認證,進而有資格晉升高級別的管理崗位,在企業管理工作中發揮更大的作用。因此,新時期做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要增加技術含量。
2.4企業行政管理人員要提升綜合素質
作為企業的行政管理人員,還應該具備良好的職業素養和積極的工作狀態。企業行政管理人員的綜合素質是一個寬泛的概念,積極樂觀、自信自制、技能過硬、善于學習、身體健康、有效領導、清晰表達等,都屬于綜合素質的范疇。具備較高綜合素質的行政管理人員,有能力處理企業的突發狀況,能夠及時調整心理狀態,打開應急思路,妥善處理問題。同時,在面臨困難和挑戰時,他們能夠自我調節、舒緩壓力,以積極地心態解決難題。良好的身體素質可以保證企業的行政管理人員在面對高強度的工作壓力時能夠扛得住壓力、經得起折騰。因此,新時期做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要提升綜合素質。在企業的行政管理工作中,企業應該善于發現并總結遇到的實際問題,借鑒成功案例的經驗,探索符合自身企業的應對措施,以便更好地發揮行政管理職能,促進企業的全面、有序發展。新時期,企業行政管理工作應該將發展方向定位在完善企業行政管理體制建設、擴大企業行政管理主體范圍、梳理企業行政管理事務體系三個方面,突出企業行政管理工作的重點和難點,提升行政管理工作的整體水平,推動企業的全面、健康、可持續發展。
3結語
如今,我國各類企業改革的進程不斷深化,社會主義市場經濟發展日益完善,新的問題和挑戰出現在企業行政管理工作中。面對日益激烈的國內外市場競爭,無論是生產型企業還是經營性企業,都應該充分認識到加強企業行政管理,重視部門及人員管理的重要意義,同時,正視企業日常行政管理工作中存在的現實問題,積極借鑒和吸收優質企業在行政管理工作中的典型案例,同時結合企業自身的生產、經營現狀,總結、探索個性化的行政管理路徑,最終實現企業人力、財力、物力的優化配置,提高企業的精益效益和行政管理的工作效率。
參考文獻
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作者:羅睿 單位:云南臨滄滇西科技師范學院
第三篇:行政管理中黨建工作的重要性
摘要:隨著社會經濟的發展,企業行政管理工作越來越復雜多變,而加強黨建工作對行政管理有著重要作用。本文具體分析了在行政管理中黨建工作的重要性,并探討了一些加強行政管理中黨建工作的具體措施,希望能為行政管理中黨建工作提供參考和借鑒。
關鍵詞:行政管理;黨建;重要性
引言
作為企業建設的重要組成部分,企業黨建工作對企業的發展至關重要。隨著經濟的發展,企業的管理也面臨著諸多問題和挑戰,此時加強黨建工作對企業行政管理有著重大作用,且具有重要的現實意義,同時也是勢在必行。
1在行政管理中黨建工作的重要性
1.1黨建工作能夠促進企業文化建設
隨著企業的不斷發展,企業的規模也在逐漸壯大,企業的經營者也越來越意識到企業文化對企業發展的重要作用[1]。健康、良好的企業文化是企業發展壯大的不竭動力,是企業軟實力的重要體現。因此,企業文化建設也提上了企業發展日程。企業文化建設也是企業行政管理工作的一部分,而企業文化的建設不能一蹴而就,它是一項長期復雜的工作,這就要求將黨建工作融入到企業文化建設發展中,在行政管理工作中,不斷加強行政人員的個人素質。從某一方面來講,在行政管理工作中,進行黨建工作旨在將行政人員的思想道德素質水平提升到一定的高度,增強他們自覺為人民服務的良好意識,從而有力的推動企業不斷健康發展。總體來看,在企業發展壯大過程中,必須加強企業文化建設,在確保企業行政效率提升的同時,還需使企業保持旺盛的生命力和發展動力,使企業的綜合競爭力以及社會經濟效益獲得全面提高。
1.2黨建工作能夠有效促進產業發展
進入新世紀,我國社會主義市場經濟蓬勃發展,各個企業和部門已經將市場化作為企業重要的發展方向。而以往的發展實踐證明,在行政管理中不斷加強黨建工作,不但有助于產業的發展還使產業的生產領域不斷擴展。我黨有著先進的思想理念和高水平的理論,代表先進生產力的發展方向,在此指導下,在一定程度上能夠避免產業發展走向功利化和非法化的發展路徑,在保障產業發展的同時,也使產業發展的公正和公平得到了保證。
1.3黨建工作增強了行政部門的凝聚力
在企業中,行政管理工作的內容龐大而繁雜,涉及方方面面,作為行政管理工作的重要組成部分,黨建工作能夠有效的增強行政部門的向心力和凝聚力[2]。開展黨建工作,有助于營造一個和諧穩定的工作環境,從而保障了行政部們員工更加安心的工作,使得行政部門的工作效率大大提高。為確保黨建工作順利開展,發揮最大效果,需要黨支部書記以身作則,發揮模范領導作用,在工作中根據實際情況不斷對部門工作制度和工作條例進行改進和完善,不斷促進部門成員之間相互團結、相互合作,盡最大努力提高工作質量。總之,在行政管理工作中,確保黨建工作順利進行,對增強行政部門的向心力和凝聚力有著積極作用。
1.4黨建工作是健全行政管理制度的重要舉措
黨建工作對企業行政管理工作起著指導性的作用。在開展黨建工作時,通常是以進行教育活動的形式進行,企業員工在教育者的思想教育下,逐漸受其思想觀念的影響并轉化為自身的思維,由此一來,行政管理的整體思維便傳導至廣大員工的個體思維,并在員工中形成了一種統一的思維模式,從而大大方便了企業對員工進行支配,使員工能按照企業要求的方式進行生產工作。此外,在黨建工作中,積極鼓勵企業員學習專業技能,了解現代企業文化制度是其中一項重要的活動,在行政管理中融入黨建工作,相當于在企業內部建立了一種良好的精神激勵機制,黨建工作不僅提高了組織成員的思想覺悟水平,還有效的調動了組織中員工的工作熱情和工作積極性,從而對保障企業內部的安定和團結發揮重要作用。同時,黨建工作在進行政治思想教育工作時,還促進了企業內部良好人際關系的建立,在一定程度上促進了和諧企業的建設。
1.5黨建工作能夠有效推動和改進
行政管理工作對行政管理工作進行改進和優化,必須充分發揮黨建工作的重要作用。隨著全球化進程的加快和知識經濟的到來,給企業的發展帶來了新的問題,面對新問題和新挑戰,使得我國有些企業面臨發展選擇的困境,同時也給企業的行政管理工作造成巨大壓力。而實際工作證明,在企業行政管理進程中,黨建工作越來越發揮著巨大作用。如果在行政管理工作中對黨建工作不加重視,必將使給企業的長遠發展帶來不必要的麻煩。為確保行政管理工作的有效開展,必須充分發黨建工作的積極作用,有效的開展黨建工作,不但能提升組織中黨員的個人素養,而且使行政管理效率獲得了極大提升,確保了行政管理工作順利進行。
2加強黨建工作的具體措施
2.1提高黨建工作人員的思想水平
黨建工作人員的思想覺悟是做好黨建工作的重要保障。因此首先要使黨建工作人員從思想上意識到進行黨建工作的重要性和必要性。這就要求提高全體黨建工作人員的思想覺悟水水平。上至高層領導,下至底層員工,都要從思想上提高對黨建的認識。隨著我國和諧社會的建設,要充分認識在行政管理工作中黨建工作所發揮的重要作用,使黨建工作流程得到充分重視。同時,黨建工作的開展,還必須堅持改革創新的發展原則,切實提高黨員的服務意識。
2.2做好黨建工作的計劃性有效的開展
黨建工作,才能保持黨建工作的活力和生命力。當前社會快速發展,要求行政組織開展黨建工作要有計劃性、目的性和針對性,并將黨建工作安排到日常工作中[3]。提高企業經濟效益對企業來說至關重要,是企業發展的目的所在,但黨建工作對企業的發展同樣具有重大作用,一個企業如果不注重企業文化建設,對黨建工作漠不關心,這對企業的長遠發展極為不利。因此,企業必須跟隨時代的發展要求,有計劃的做好黨建工作,從而為企業健康穩定發展打下扎實的基礎。
2.3豐富黨建工作內容
對黨建工作內容進行豐富和完善是一項重要工作。隨著企業的不斷發展,企業行政管理工作的內容也在逐漸變化和發展,為適應企業的發展變化,需要不斷豐富黨建工作的內容。長期的實踐工作證明,對黨建工作的內容不斷充實和豐富,增強黨建工作成效,能夠切實有效的提升行政組織的管理效率。在進行黨建工作時,行政組織的管理者要堅持“以人為本”的基本原則,充分保障工作人員的權利,尊重他們的想法,增加和員工的交流和溝通,努力將員工的政治思想工作做好。與此同時,黨建宣傳工作也很重要,積極努力將黨建宣傳落到實處,把黨建工作的重要性融入到員工的自我意識中。
2.4健全黨內規章制度
健全的黨內規章制度才能確保行政管理工作有效開展。因此,不斷健全黨內規章制度有著十分重要的現實意義,采用合理的手段來完善和健全黨內規章制度勢在必然。健全黨內規章制度,首先要設立完善的工作責任制度,經常性的舉辦黨員座談會或主體活動。其次,要不斷對黨員進行思想教育工作,把提升黨員的素養作為重要教育內容。在進行黨建工作時,要選拔優秀的人員加入行政管理部門,尤其是那些覺悟高、能力強的人員是重點吸納對象。最后,違法黨內規章制度、思想墮落的黨員要進行批評教育甚至施予懲處措施,確保黨建工作在行政管理中能夠繼續開展下去。
3結語
綜上所述,在行政管理中加強黨建工作具有重要的現實意義,它能夠增強行政管理部門的凝聚力,還能有效提高行政管理工作的效率。因此,我要不斷加強行政管理中黨建工作的重視程度,不斷豐富黨建工作內容,健全黨內規章制度,提高全體黨建工作人員的思想水平,切實有效的做好黨建工作,最大發揮黨建工作的重要作用。
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作者:胡忠平 單位:中鐵四局集團第五工程有限公司
第四篇:對現代企業提高行政管理效率的分析
摘要:隨著時代進步的發展,對企業的長遠利益發展來說,提高企業的行政管理能力是必不可少得。企業的行政管理工作,一般對實現企業的長遠利益來說,起到了中樞神經的運營作用,為了使企業發展在世界經濟的大流中位于不敗之地,企業就必須對自身的行政管理工作進行不斷的更新和完善。本文主要就課程研究的基礎進行了簡要的闡述,而后針對現代企業提高行政管理效率中出現的問題進行了深入研究,并結合本次研究提出了相關的改善措施,最終希望借助于本次研究,能夠為相關的研究學者,提供一些可供參考的內容。
關鍵詞:現代企業;行政管理效率;思考;措施
企業的行政管理是作為企業管理中最為重要的一個組成部分,一直對保障企業的生產經營活動順利進行,起到了至關重要的作用。所謂企業的行政管理,一般企業管理與行政管理相結合產生的一個概念,作為企業的中樞神經系統,行政管理工作一直在實現企業的發展中起到了一個承上啟下,既直接聽命于企業的總經理,又連接著企業的各個部門的作用。本文主要就研究現代企業提高行政管理效率的思考,以期望能為企業的管理工作人員起到一定的幫助作用。
一、課程研究基礎
1.企業行政管理的含義
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合產生的一個概念,是企業的中樞神經,以總經理為最高領導,由行政副總分工負責,由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面,是一個完善的管理系統、網絡。企業行政管理具備權威性、及時性、縱向性的特點,是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求,現代企業行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。由于計劃經濟時代的后遺癥在中國企業行政管理中遠未消除,因此中國企業行政管理的改進工作艱巨而迫切。
2.企業行政管理的特點
(1)權威性。企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是現代企業行政管理的有效性還取決于上級權力是否運用得當和下級的是否服從等。
(2)及時性。在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
(3)縱向性。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。
二、現代企業提高行政管理效率中出現的問題
1.行政管理人員素質偏低
針對企業存在的提高行政管理效率中出現的行政管理人員素質偏低問題。究其原因主要出現在企業的管理者對企業行政管理人員的管理不重視,導致出現了很多行政管理人員業務素質過低,業務能力偏低,以及對待工作的服務意識不足等情形。具體這些問題的出現,嚴重阻礙了員工的工作積極性,從而制約了企業的行政管理效率得到提升。
2.官僚主義工作作風嚴重
一般的企業行政管理機構都存在普遍的官僚主義工作作風。具體表現在企業的管理工作機制,具有很強家長制封建主義。這種管理機制的工作作風,一般會使企業的行政管理偏離預設的服務軌道,重點突出企業的管理,這種專制機制家長制的管理體系,一般會阻礙企業的行政管理工作得到很好的實施,阻礙行政管理工作的活力和效率,同時也會在很大程度上挫傷員工的工作積極性,影響企業的民主決策和科學化的行政管理工作體系。
3.企業行政管理規章制度不健全
一個企業要想實現長久機制的運轉,就必需建立一系列比較健全和完善的工作管理機制。針對企業的行政管理部門來說,一方面,企業的行政管理工作缺乏一套比較完善健全的行政管理機制,另一方面,企業的行政管理規章制度執行力度不夠。由于企業的行政管理工作受到不健全的行政管理機制和執行力不夠的行政管理工作影響,企業的行政管理部門的工作人員在工作的同時會出現,利用不健全的工作制度偷懶,導致工作疲軟或者出現僅為應付上級領導檢查而按規章制度辦事的現象。
三、現代企業提高行政管理效率的措施
1.提高企業的行政管理人員素質
要想充分提高企業行政管理人員的素質。首先企業領導應該提高對企業行政管理人員的重視。使得企業的行政管理人員迫于領導壓力開始轉變工作態度,充分加強提高自身素質的意識。其次企業領導也應該加強對企業行政管理人員業務素質的培養,通過定期的管理和培養,提高企業行政管理人員的業務認識和專業的業務水平能力。從而加強企業行政管理人員隊伍的建設,提高現代企業的行政管理效率。
2.建立合理的行政管理模式
建立合理的行政管理模式是指企業的行政管理模式需要建立符合企業的內外特點的組織機構,進而保證企業各項比較完備的決策能夠得到快速的實施,從而達到行政管理的目標。首先企業需要杜絕官僚主義的工作作風,各級工作按照企業合理規范的規章制度進行,從而按照科學性和規范性,建立一套比較完備的企業行政管理模式,將企業的行政管理和與企業的總經理工作直接掛鉤,使企業的行政管理工作承擔起自身在企業管理工作中,中樞神經的作用,進而提高現代企業的行政管理工作效率。
3.建立健全企業行政管理的規章制度
針對企業的行政管理工作,要想使其充分發揮自身的部門能力,就必須建立健全一套比較完備的管理規章制度。具體的如,根據企業行政管理員工的工作情況逐條對《企業行政管理工作條例》進行完善和更新。同時還應該加大對企業行政管理員工的監督力度,在嚴格的監督體系下,督促企業的行政管理工作員工加大對《企業行政管理工作條例》的執行力度,同時完善相應的工作機制和獎罰制度等,從具體條例入手,完善企業的企業行政管理的規章制度。
四、結束語
本文主要對現代企業提高行政管理效率的思考,進行了相關的分析與探討。首先針對此項課程的研究基礎進行了簡要的闡述,而后主要針對現代企業提高行政管理效率中出現的問題展開了深入探究,并進而提出了改善現代企業提高行政管理效率的措施等相關的一系列可實施的策略。最終希望通過對本文的分析研究,能夠給予相關的研究學者一些更具個性化的參考與建議。
參考文獻
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作者:胡壹 單位:昆侖能源有限公司
第五篇:淺談國有企業行政管理體制的構建
摘要:在市場經濟條件下,面對激烈的行業競爭形勢,我國國有企業采取了一系列管理體制改革策略,并取得了卓效成績,綜合實力實現了穩步提升。行政管理作為企業管理體系中的基本構成部分,關系到企業生產經營的各個環節,其管理實效對企業可持續發展影響作用巨大。本文在對國有企業行政管理現狀作出分析與簡述的基礎上,重點就國有企業行政管理體制構建策略進行了研究。
關鍵詞:國有企業;行政管理;現狀;體制建設
長期以來,受歷史因素的影響,我國國有企業行政管理制度、組織架構以及人資建設等諸多方面,都存在著很多現實問題,嚴重制約了其可持續發展。新時期,面對激烈的國內外市場競爭,國有企業必須要審時度勢、順勢而行,注重理順好自身內部關系,深刻認識到行政管理的功能價值地位,并構建了完善的實踐體制,以從根本上提高生產經營水平,繼而實現可持續發展戰略。
1國有企業行政管理現狀
在市場經濟條件下,國有企業自主生產經營管理權得到了有效釋放,其根本是來源于國家公共權力,事關黨和人民的利益。在一系列政策方針的指引下,隨著歷史沿革,國有企業行政管理體制日趨完善,但其中依然表露出了不少問題,具體體現在制度體系、組織架構、人資建設等方面。
1.1制度體系
制度是一切管理行為實踐的規范化、統一化,為國有企業行政管理提供了有力保障。目前,既有的國有企業行政管理問題主要表現為兩種傾向,包括忽視規章制度建設和官僚思想較為嚴重。在具體的國有企業行政管理實踐中,部分企業尚未建立完整可依的規章制度,崗位職責分配不清,工作流程混亂,導致事務性決策常常憑主觀意愿決斷,不僅嚴重影響了工作效率,還造成了一定程度的資源浪費。有些國有企業則官僚思想盛行,對本企業實際發展需求和行政管理特點認知不清,形式主義現象嚴重,將行政管理部門完全隔離開來,引發了其他部門的反感和排斥情緒,不利于其有效實踐舉措的制定與實施,同時還影響了內部穩定團結,長此以往勢必會遏制國有企業的可持續發展。從客觀角度上講,制度體系缺失是國有企業行政管理不力的關鍵因素,是相關體制建設的重點方向。
1.2組織架構
傳統國有企業發展模式下,其行政管理組織架構是基于德國社會學家馬克斯•韋伯的“科層官僚制”理論形成的,即一種以分部—分層、集權—統一、指揮—服從等為基本特征的組織形態,著重強調以規則為管理主體的組織體系。計劃經濟體制下,在相對穩定的市場環境中,這種行政管理組織架構不失為一種效率較高的組織形式,其所創造的價值毋庸置疑。但市場經濟條件下,國有企業逐步完成了獨立經營、自負盈虧的市場微觀主體變革,層級式組織架構的弊端開始顯露,如組織規模無限制膨脹降低了信息傳播效率,信息失真、扭曲現象逐步惡化,由此帶來的后果不堪設想。此外,剛性的層級式組織結構也在某種程度上打擊了員工工作創新的積極性。在這樣的行政管理體制中,員工更多的是充當企業機器的附屬品和零件,其個人自由必須要完全服從鐵面無私的工作紀律,他們的個性及熱情受到了壓制,工作創新更無從談及。
1.3人資建設
知識經濟時代,人力資源是國有企業可持續發展的核心資本,亦是行政管理的重要項目。在長達兩千多年的封建歷史社會里,人性本位受到了極大限度地扼殺,這種思想依然在國有企業行政管理中蔓延。具體表現為,員工更多地被視為附屬物,只是依附于企業的廉價勞動力,著重突出和強調了領導集體的核心價值,其常常采用一種自我折射的方式,用自己的思想指揮和控制員工勞動行為。在這樣的行政管理環境下,國有企業人資建設表現出了無序狀態,人際間的溝通不到位,破壞了內部和諧,同時亦打擊了員工參與積極性。如此這般,在沒有堅實的群眾基礎面前,國有企業行政管理形同虛設。以現階段的國有企業人力資源管理來看,其僅局限于傳統人事管理,從職能上看,只是做了一些基礎的人員調配、職稱評定等工作,難以與企業發展戰略相容。但現實的狀況卻是,隨著市場經濟體制改革深入,企業間的競爭日趨激烈,尤其是自我國加入WTO之后,國有企業不單單面臨著行業企業發起的挑戰,同樣還有國際化的大型企業集團,人才戰略地位越發重要。
2國有企業行政管理體制構建策略
行政管理作為國有企業管理體制的基礎構成,涉及到多個工作層面,其戰略價值毋庸置疑,理應得到足夠的重視與支持。基于上述分析,有針對性地提出了以下幾種國有企業行政管理體制構建策略,以供參考和借鑒。
2.1完善制度體系
完善的制度體系是國有企業行政管理的基礎,為員工行為規范提供了依據,同時也是現階段實踐中矛盾最為尖銳的集中點。因此,新時期,國有企業必須要重視行政管理體制改革,構建人性化的制度體系,藉此提高工作效率及員工積極性。簡單來講,完善的制度體系應覆蓋國有企業行政管理各環節,包括權責制度、激勵制度、工作流程等,并形成文字廣泛傳播到員工各階層,由專人負責考核,保證其實施效力。值得提出的是,由于制度針對大面積的受眾,因而其本身語言敘述要盡量簡明扼要、通俗易懂,并且避免歧義的產生,如此才能更好地被執行。此外,國有企業的發展并非一成不變,這也就決定了其構建的制度體系始終存在不完善之處,需持續作出修改或補充。在此過程中,作出制度的制定者和實施者,行政管理部門更應關心制度的公正性、神圣性以及權威性,應在執行之后再采取動作,并深入了解員工群體的深層次需求,積極灌入以人為本的思想,以保證制度的執行效力。
2.2優化組織結構
根據上文分析論述,剛性的層級式組織架構不但降低了信息傳播效率,還增加了一定資源成本,已然不再適應社會主義市場經濟發展。相比之下,扁平化的行政管理組織架構則更加強調管理幅度的增加,可以有效解決國有企業經濟體制改革中面臨的種種難題,是現代國有企業行政管理體制構建的重點發展方向。在扁平式的行政管理組織框架下,各管理層級之間的聯系越發緊密,其將更多的權利分配至中低端基層員工,體現了全員參與的理念,因而能夠使整個組織更加有效的運作。同時,扁平式組織架構還可以大大縮短上情下達和下情上達的時間,繼而使國有企業根據市場經濟動態變化作出相關反應,保證了自身發展活力。在此過程中,網絡科技發展,尤其是管理信息系統的出現與應用,為國有企業進行行政管理扁平化組織架構建設提供了基礎環境支持,其多元化的信息存儲方式及傳播模式,實現了信息“集群式”管理,使得基層員工與領導集體之間的溝通更加高效和緊密,增加了行政管理體制改革的可能性。
2.3重視人才發展
在國有企業行政管理體制構建過程中,發展人才是第一要素,也是國有企業行政管理體制改革的重要基礎。具體而言,新的市場經濟競爭態勢下,國有企業必須要審時度勢,積極推行人才戰略,重視人力資源管理,并主動滲透以人為本的理念,進以盤活既有人力資源存量,最大限度地激發和發揮其價值潛力。在完善的行政管理制度體系框架下,明確各類人才任聘標準,強化核心職員的選撥和培養,重視人才力量儲備,建立健全獎懲機制,盡量防止人才流失。人力資源管理部作為第一執行人,要充分認清自身工作價值定位,理性分析判斷員工的實踐行為,及時發現其中的問題或不足,并有針對性地組織開展內部培訓工作,必要時刻進行恰當處置。同時,依據相關制度規定,給予表現優異的職工適度精神獎勵和物質獎勵,肯定其工作價值,發揮榜樣作用,營造良好的內部管理環境,實現企業發展與員工發展雙贏。除此之外,國有企業還需進一步發展文化體制,潛移默化中培養員工對企業的認同感、歸屬感,增強自身向心力和凝聚力,進而支持行政管理工作的有效開展。
2.4融入先進科技
在網絡化時代背景下,信息化建設已然成為改善國有企業行政管理現狀的重要手段。近年來,隨著市場經濟下企業間的競爭加劇,信息化水平成為企業綜合實力的重要考量,對提升國有企業行政管理效率及質量具有非凡意義。根據功能定位劃分,國有企業行政管理信息系統包括事務處理系統、辦公自動化系統以及決策支持系統等。其中,事務處理系統能夠輔助完成國有企業行政管理相關事務數據的搜集、分類、存儲、維護及更新等工作,并到內部互聯平臺上,以便于相關應用層的查閱和使用,有效保證了信息的真實性、時效性。辦公自動化系統是基于計算機網絡的多功能集成系統,它使得國有企業行政管理相關工作實現了電子化管理,有效減少了職員工作量,同時也在一定程度上節約了人力資源。決策系統是基于管理信息系統發展起來的,它有效整合了國有企業各種內外部信息資源,通過數學模型和知識模型的結合,為生產經營決策提供了支持,其良好的人機交互性能,大大提高了相關工作質量。
3結語
總而言之,構建完善的行政管理體制,對國有企業發展而言至關重要。由于個人能力有限,加之各國有企業行政管理工作實踐存在差異,本文作出的研究可能存在不足之處。因此,希望學術界可以持續關注國有企業發展,理性分析其行政管理現狀,及時糾察出其中存在問題,并有針對性地提出更多行政管理體制構建策略,實現其經濟價值、社會價值的提升。
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作者:羅睿 單位:云南臨滄滇西科技師范學院
第六篇:淺談企業行政管理的地位及人員素質的關系
摘要:企業行政管理是企業中樞神經,是企業內部活動的組織和操作部門,它與企業各個部門有著密切的聯系。對企業行政管理地位及人員素質進行分析,希望能夠不斷提升管理水平,更好地適應經濟全球化發展趨勢,建立健全我國市場經濟體制。
關鍵詞:行政管理;企業發展;人員素質;地位
企業行政管理是企業的重要組織機構,只有不斷健全、完善企業自身管理,才能提升企業市場競爭力,推動企業的長期穩定發展。
1企業行政管理地位
企業行政管理是管理與行政相結合的企業管理產物,它不是簡單意義上的企業管理,也不是一般意義上的政府行政管理,它是為了促進企業生存發展,以既定的法律、法規制度、原則、方法為基礎,實施的企業職能性管理總和,它具有協調各部門管理,保證企業資金、經營、生產等工作正常順利進行的重要作用。因此,企業要逐步完善企業行政管理體系,推動企業的持續經營和快速發展。企業行政管理涉及方方面面,如:企業人員管理、企業制度、企業管理方法手段,完善的企業行政管理體制能夠為企業管理提供有效的管理制度和方法,保證人員有效管理和貫徹執行。企業行政管理中,人員管理是關鍵,人員素質直接影響著企業管理和執行情況,企業行政管理人員素質水平的提升是當務之急,這也是我們研究的重點內容。
1.1滿足企業的發展需求
改革開放以來,我國綜合國力和市場競爭能力有了很大的提升,社會經濟水平迅速提高,想要順應市場發展趨勢,推動社會主義市場經濟健康穩定發展,營造良好的發展環境,推動社會主義和諧社會建設,企業就必須不斷調整自身狀態,貫徹落實新時期戰略思想和任務,全面提升企業行政管理水平,促進企業的科學穩步發展。
1.2有利于提升企業核心競爭力
一個企業的好壞除了從其經濟實力判斷,還可從企業核心競爭力方面衡量,企業核心競爭力主要體現在企業的可持續發展能力和科技競爭力。企業科技競爭力要求其緊跟時代科技發展步伐,掌握先進科技水平。企業行政管理作用的發揮,有利于加強企業成員學習、建立學習型企業,促進企業管理理念、經營理念、科學技術的更新和發展,企業只有深化行政管理改革,將其充分運用于生產、發展,不斷提升企業的可持續發展能力和科技競爭力,不斷提升企業核心競爭力,才能使企業在未來經濟全球化發展中占據一定的發展優勢。
1.3促進企業健康、有序發展
企業發展過程中會遇到很多問題,企業員工在實際工作當中也會遇到思想問題、工作問題,這些問題都會阻礙企業的穩定、健康發展。企業經營發展過程中,要時刻與政府部門保持溝通,爭取更多的支持和幫助,與政府部門建立良好的關系,充分利用各種資源,切實解決企業員工工作、思想上的問題,營造良好的企業發展環境,推動企業健康、穩步發展,為社會主義經濟發展貢獻力量。
2企業行政管理人員必備素質
2.1企業行政管理人員基本素質
基本素質包含道德倫理素質、基礎知識素質及心理人格素質等內容。道德倫理素質是要求企業行政管理人員應樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,能夠以正確思想為指導,確立科學、正確的價值觀念。企業行政管理人員身居要職,是企業經營管理中的重要人物,它直接關系著企業的形象,是“上行下效”的主要參照對象。因此,行政管理人員一定要具備良好的職業修養、高尚的道德情操及良好的職業信譽。心理人格素質要求企業行政管理人員擁有寬闊的胸懷,能夠以長遠發展的眼光看待問題,接受新生事物,發揮領袖作用。因此,企業行政管理人員應在經營管理過程中,不斷錘煉自身意志力和堅韌不拔的精神,抵抗住誘惑,正面解決問題,發揮良好的自制力。基礎知識素質是要求企業行政管理人員具備人文社科知識等基礎知識,能夠積極主動完善自身知識結構,實現基礎知識的均衡發展。企業行政管理人員還應具備強健的體魄,這樣才能戰勝壓力,完成工作任務。
2.2企業行政管理人員專業素質
行政管理人員專業素質是指對行政管理工作擁有高度的熱情和專注,具備較高的行政管理技能和管理知識水平。行政管理人員要向更遠的方向前進,專注和熱情是必備條件,優秀的企業行政管理人員應具備扎實的行政管理基礎知識。行政管理包含的內容較為復雜,是一門具有很強實踐性的綜合性學科,因此,行政管理人員應加強企業行政管理知識的學習和研究。在企業行政管理工作中,僅有管理知識是不夠的,還需要具備良好的實踐管理技能,實現知行合一,才能使行政管理措施得以落實,更好地完成行政管理目標。企業行政管理技能是實踐性能力,要求行政管理人員不斷進行實踐創新,不斷提升行政管理能力。
3企業行政管理地位和人員素質
3.1明確崗位職責權力越大、責任越重
行政管理人員身居要職,管理人員素質直接影響著企業的經營管理。只有明確自身崗位職責,全面提升自身素質,做好日常行政管理工作,合理規劃工作內容,從企業實際發展需要出發,不斷加強各部門之間的協調控制,才能實現企業內部資源的充分利用。
3.2促進企業各部門的交流與溝通
優秀的企業行政管理人員一定要具備良好的協調、溝通能力,具有高尚的道德情操、廣闊的見識,能夠發揮自身管理作用,加強上下級部門之間的溝通,增進相互之間的了解,更好地掌握企業戰略發展方針,下達組織領導任務。行政人員只有具備良好的素質,才能發揮行政管理作用。行政管理人員還要具備良好的表達能力和觀察分析能力,在布置各項工作任務時,以謙虛、真誠的態度工作,提升自身親和力。
3.3加強信息收集整理,提升信息的及時性和有效性
企業經營管理信息包括內部信息和外部信息。企業需要了解自身發展情況,掌握自身的優勢和缺陷,不斷加強自身建設。企業需要掌握外部經濟發展趨勢,了解市場發展需要,進而制定科學合理的企業發展策略。
3.4行政管理地位和人員素質互為因果
二者相輔相成,相互促進、共同發展。行政管理人員只有具備良好的素質基礎,才能奠定扎實的行政管理工作地位,地位的提升也會推動企業行政管理工作的發展,賦予行政管理人員更多的職能和權限。優秀行政管理人員是奠定行政管理地位的基礎,行政管理人員素質直接決定了行政管理地位,行政管理地位的高低完全取決于行政管理人員,行政管理人員工作的開展依賴于企業行政管理地位。
4結語
現代化企業應充分認識行政管理工作的重要性,努力提升行政管理人員素質,建立有效的企業行政管理機制,落實各項行政管理工作任務和目標,奠定扎實的企業行政管理地位,推動行政管理的發展和進步。
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作者:周磊 單位:黑龍江省科學院大慶分院
第七篇:法治視野下行政管理方式創新思考
摘要:法治社會是我國最為理想的社會發展局面,也是始終在努力去建設的社會體系,因此各個領域企事業單位近年來也都在向著法治化的方向發展,各個領域的行政管理更是如此。由于行政管理工作包含的范圍十分廣泛,所以各類企事業單位還應當更加深入的思考行政管理工作的法治化改革,這樣才能夠保證管理的權威性以及管理工作的規范性,確保自身能夠在激烈的行業競爭中保有一席之地。
關鍵詞:法治視野;行政管理;改革創新
隨著法治社會發展思想的普及,各個領域的各項工作,包括行政管理工作,也都在想著規范化、法治化的方向發展。這為管理帶來了便利,但也同時帶來了更多的挑戰,所以國內企事業單位只有充分了解當前法治視野下自身行政管理存在的問題,并且針對改進,這樣才能保證行政管理工作流程更加規范有序,促進企事業單位自身的發展。
1當前國內企事業單位行政管理方式問題反思
1.1缺乏人權尊重
傳統行政管理方式是一種壓制性且具有人治化特點的管理模式,符合高層的利益要求,但并不尊重其他任何層面的基本人權。實質上當前多數企事業單位實行的都是體現行政主體單方需求的管理。這樣一言堂的管理不經過多階層的討論,不具備公開性,沒有上傳下達的渠道,很難得到內部員工隊伍的完全信服。沒有一視同仁的法治化管控規章及思想作為基礎,是無法建立起威信的。
1.2嚴重的阻礙了法律制度的創新
長期以來的人治化、強制化管理模式,使得企事業單位的內部管理階層能夠有徇私舞弊的空間,而管理階層掌控著單位的大權,加之長久以來的慣性思維,管理體系的法治化創新是面臨著很大阻礙的。因為這樣一來,管理層也會被納入到法規約束的范圍當中,在上層管理部門缺乏認同的情況下,法治化改革自然是很難落實的。
1.3缺乏三方機構的介入
企事業單位的行政管理工作,不只是與管理層相關的,從最高層到最基層,都應當涵蓋在行政管理范圍內,才是符合法治社會管理思想的管理方式。所以如果管理層一言代表的行為是不應存在的,但管理層掌控內部大權,為避免上傳下達因權利而受阻,只有借助第三方機構,利用相關法規對行政管理工作進行全面監管,這樣才能體現出公正性,但許多企事業單位并未引入這樣的機制,這是監管意識的缺失導致的[1]。
2法治化行政管理改革措施
2.1注重體現人權,避免獨斷專行
企事業單位內部的每個部門、每個崗位的每個員工,都有自身的權利,上層管理部門雖然有部分的決策與指揮權力,但并不能全權代表每一名員工,法治這一理念,也正是為了消除這樣的問題才存在的,人治化的思想,不需要尊重每個階層的意識與訴求,完全取決于管理層的決定,除此以外的階層只能選擇接受,這樣的管理能給管理層一時帶來許多方便與利益,但缺乏對每個階層基本人權的尊重,久而久之必然會失去人心,導致發展走向衰敗,受到社會的譴責。所以只有尊重各個階層的基本權利,在針對任何行政管理內容進行分析時,都應當廣泛召集各個階層人員,融合更多意見,并根據部分階層的統一法規最終進行決策,這樣才能得到廣泛認可,這是法治思想的基礎。例如可以召開全體員工大會,讓每個人都有針對管理工作發言的機會,并根據透明化的統一法規,最終對行政管理工作進行決策,確保在每個階層都有實效,才能讓更多人信服[2]。
2.2積極落實法治化創新,促進管理工作方向的明確
對于許多管理階層的人員來說,法治化的管理,突破了長久以來的人治化管理思想,對于其利益也是一種挑戰,所以這樣的改革必然是會受到阻礙的,但這樣的思想是必然會使企事業單位發展面臨危機的,因為失去了人心,內部員工隊伍流動性不斷提升,內部員工隊伍團結度越來越低,會對每一項工作都產生嚴重且無法挽回的影響。因此企事業單位只有認識到法治化管理的必要性,并以此為方向開展工作改革,才是符合可持續發展需求的作為,企事業單位主體發展走向終結,管理層也自然不復存在。意識到公平公正的法治思想有著怎樣的必要性,管理層自然應當以此為方向進行工作改革。薪資公開、政策公開、工作內容公開,這些都是十分必要的,提升了管理的透明度,確保每個相關工作環節都在依照法規推進,才能打造出更加健康可信的工作氛圍。
2.3積極尋求三方機構介入,確保行政管理工作在監督下運行
員工的工作由管理層監管,那么管理層的行政管理工作怎樣去監管,則需要進行深入的思考,員工與企業管理層有著千絲萬縷的利益關聯,只依靠基層實現對管理層的監督是無法達成法治化監管目標的,所以只有借助無利益關聯的第三方監管機構介入,這樣才能保證行政管理工作的合法性、規范性,確保工作的到更多支持。所以企事業單位在開展行政管理工作之前,應當首先與三方監管結構進行工作接洽,并任命三方機構進行公開透明的監管,員工隊伍看到了管理層對于管理公開化、透明化的重視,自然會更加信任管理層的工作,并樂于配合管理層,提升工作效率,這樣的工作氛圍是最有利的[3]。
3結語
企事業單位的發展,取決于員工隊伍的忠誠度與積極性,而各階層員工隊伍的忠誠度與積極性則取決于管理層的管理策略。公平公正公開,是每個員工都在追求的理想化管理境界,對于企事業單位的發展也是最為有利的。當前的社會追求合理合法,所以人治化思想早已不適用,管理層只有一句法治化的管理思想完善行政管理工作,才能得到員工的信服。
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作者:周光旭 單位:白城市政府辦公自動化管理中心