財務共享模式對行政事業(yè)單位的影響范文

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［摘要］行政事業(yè)單位是我國一種特殊的社會組織結構，肩負著履行我國政府各項社會公共服務職能的重要使命。在我國社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，隨著社會公共服務工作要求的不斷變化，行政事業(yè)單位履行職能從方法到內(nèi)容上面臨著更多具體要求。想要切實履行各項服務職能、助推國家各項建設穩(wěn)步發(fā)展，就不得不在自身管理上進行更多研究與改革。本文從財務共享模式的特點及優(yōu)勢分析入手，通過探討行政事業(yè)單位積極應用財務共享模式的重要性，闡述了如何在行政事業(yè)單位實現(xiàn)財務共享模式的有效借鑒與積極應用，并提出一些方法以供參考。

［關鍵詞］行政事業(yè)單位；財務共享；借鑒；應用

引言

財務管理是現(xiàn)代企事業(yè)單位最重要的一項管理工作，對于行政事業(yè)單位來說，財務管理工作的目的雖然不在于提升單位經(jīng)濟效益和收入，但深刻影響著單位履行各項社會公共服務職能的具體質(zhì)量與效率。財務共享模式是現(xiàn)代財務管理的升級與拓展，是提升財務管理工作質(zhì)量的重要手段，在行政事業(yè)單位中積極應用該模式將對單位財務管理起到十分突出的作用。

1行政事業(yè)單位財務管理問題研究

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的全面規(guī)范與有序化，行政事業(yè)單位在各項社會公共服務職能履行的問題上面臨著更高的要求。想要充分履行職能，離不開單位自身的管理改革，因此，內(nèi)部管理改革成為當前行政事業(yè)單位管理工作的核心與重點。在眾多管理工作中，財務管理隨著職能升級和對單位各項管理及業(yè)務開展逐漸深入，成為企業(yè)應重視的重要工作之一。雖然行政事業(yè)單位財務管理工作經(jīng)過多年探索實踐，在制度建設、人員意識規(guī)范以及管理流程上取得了規(guī)范與進步，但隨著管理工作的逐漸復雜化，仍然在管理上存在滯后與不足。這些問題復雜多樣，其中最突出的問題表現(xiàn)在無法實現(xiàn)財務會計信息的及時有效互通與共享，從而造成財務管理與業(yè)務開展逐漸脫節(jié)，讓財務管理失去了業(yè)務拓展和提升服務質(zhì)量的積極促進作用。如果在較長時間內(nèi)無法有效改善財務管理與業(yè)務推進逐漸脫節(jié)的問題，不僅將直接影響財務管理發(fā)揮管理效能，同時也會影響整個單位的業(yè)務推進，最終影響單位社會公共服務職能履行。因此，完善行政事業(yè)單位的財務管理體系刻不容緩。

2財務共享模式的優(yōu)勢及應用重要性

所謂財務共享模式，具體來說，就是財務共享服務模式，側(cè)重點在于共享服務，是將各種財務會計信息通過平臺進行共享，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)服務于業(yè)務及管理的新型財務管理形式。確立財務共享模式，不僅能夠有效匯總財務會計的數(shù)據(jù)信息，還能提高各項數(shù)據(jù)的交互效率，從而提升利用價值、降低管理成本、提高服務質(zhì)量。對于行政事業(yè)單位而言，借鑒財務共享模式，能夠在多方面發(fā)揮出十分突出的作用。

2.1凸顯財務管理的服務性

行政事業(yè)單位財務管理不在于為單位創(chuàng)造更多經(jīng)濟收益，而在于加強資金、資產(chǎn)利用的有效性和管理績效。然而傳統(tǒng)財務管理模式部門間的信息壁壘與交互不暢，大大阻礙了財務會計傳遞數(shù)據(jù)信息的及時性，造成財務管理部門無法及時獲取有效信息，難以進行有效協(xié)調(diào)與管理，不能發(fā)揮財務管理的作用。應用財務共享模式，不僅能夠提升財務管理部門對業(yè)務部門各項數(shù)據(jù)的收集效率、強化財務管控，還能及時掌握業(yè)務開展情況，以便從管理上進行相應的協(xié)調(diào)與配合，加大對業(yè)務開展的服務力度，在真正意義上實現(xiàn)業(yè)財融合與相互促進。

2.2提升單位職能履行質(zhì)量

應用財務共享模式不僅能夠有效服務于單位內(nèi)部的管理及業(yè)務開展，同時對于行政事業(yè)單位這一特殊社會機構，還能夠有效提高社會聲譽和社會效益。行政事業(yè)單位的本質(zhì)是為社會大眾提供相應服務，以促進社會進步與發(fā)展。財務共享模式能夠更好地協(xié)調(diào)單位內(nèi)部資源，為單位履行各項社會公共服務職能提供強有力的保障與支撐，從而確保單位能夠積極有效地提供各項服務、履行社會使命。

2.3提高單位發(fā)展決策的科學性

隨著我國新政府會計制度的全面推行，行政事業(yè)單位各項改革工作迫在眉睫，單位發(fā)展面臨著決策力和執(zhí)行力提升的嚴峻考驗。借鑒與應用財務共享模式能夠幫助單位管理層與決策層更好地掌握各項財務數(shù)據(jù)與單位財務狀況，并以業(yè)務發(fā)展需求為基礎進行綜合分析，從而針對單位當前及未來發(fā)展做出科學決策。同時，應用財務共享模式能夠確保單位內(nèi)部各管理部門之間的聯(lián)系更加緊密，能夠打通部門間的信息壁壘，增強部門間的信息互通以及溝通效率質(zhì)量，從而大幅度提升部門間的配合度與協(xié)調(diào)性，從總體上增強財務管理以及各項管理工作的執(zhí)行效率與質(zhì)量。

3行政事業(yè)單位借鑒財務共享模式應重視的關鍵問題

財務共享模式能夠全面提升行政事業(yè)單位的管理工作質(zhì)量與業(yè)務開展質(zhì)量，能夠進一步增強單位在各項社會公共服務職能履行上的質(zhì)量。但借鑒財務共享模式不是簡單地照搬照抄，而是需要結合自身情況進行有選擇、有計劃地學習與借鑒。我國行政事業(yè)單位想要真正將財務共享模式應用到實處，就必須找到影響財務共享模式全面推行的關鍵性影響因素。

3.1信息基礎性建設亟待加強

財務共享模式依托于一個強大的網(wǎng)絡系統(tǒng)，各項原始數(shù)據(jù)、會計憑證需要達到相當程度的數(shù)字化與電子化。而目前大多數(shù)單位在信息管理的基礎性工作上還存在許多問題，仍然處于辦公無紙化的初級階段，不僅沒有一個相對統(tǒng)一的財務信息共享平臺，原始憑證、財會數(shù)據(jù)在數(shù)字化轉(zhuǎn)化上也相對滯后，甚至并沒做到常態(tài)化，直接影響財務共享模式積極推行。

3.2財務數(shù)據(jù)口徑亟待統(tǒng)一

財務共享模式不僅要收集與匯總財會數(shù)據(jù)信息，還應發(fā)揮出數(shù)據(jù)獲取、分類以及分析的自動化作用，需要各部門在財會數(shù)據(jù)輸出口徑、格式上的有效統(tǒng)一。但目前大多數(shù)單位在部門會計科目的統(tǒng)一性、標準性與規(guī)范性問題上管理力度不足，造成部門間信息阻斷，進而產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象，大大制約了財務共享模式的作用。

3.3財會團隊素質(zhì)亟待提升

應用財務共享模式雖然是將財務管理向著信息化與自動化的層面進一步推進，但并不意味著不再需要人工操作與管理。事實上恰恰相反，在財務共享模式應用環(huán)境下，更需要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的財會管理人員團隊對財務共享平臺及運行系統(tǒng)進行積極管理與維護。同時，應用財務共享模式能夠減少信息收集與處理等初級化工作，讓財務管理人員將更多精力投入數(shù)據(jù)分析、決策分析以及數(shù)據(jù)應用的高級管理層面上。因此，如果不能在人員隊伍建設上加快腳步，財務共享模式將無法真正發(fā)揮出自己應用的作用。

4財務共享模式借鑒與應用的具體方法研究

對于當前行政事業(yè)單位對財務共享模式應用的迫切性以及財務共享模式將給單位帶來的諸多好處，筆者在前文中已經(jīng)進行了較為系統(tǒng)地歸納分析。想要切實實現(xiàn)財務共享模式的積極應用，不能忽視目前單位所存在的制約因素。因此，行政事業(yè)單位必須從上文中提到的幾個關鍵性問題入手，開展具體工作，從而有效發(fā)揮出財務共享模式的作用。

4.1加強信息管理系統(tǒng)性建設

財務共享模式不是在網(wǎng)絡上進行簡單的財會信息羅列與堆放，而是需要有效收集、科學分類甚至初步篩選與分析數(shù)據(jù)信息，從而為深入應用財會信息打好基礎。因此，針對行政事業(yè)單位目前在管理信息化方面存在的問題，單位必須加強信息管理系統(tǒng)性建設。第一，在單位內(nèi)部建立統(tǒng)一的財務信息數(shù)據(jù)庫，用于收集儲存各部門所產(chǎn)生的財會數(shù)據(jù)。想要做到數(shù)據(jù)及時傳輸與儲存，就必須進行各部門財會管理信息化的統(tǒng)一規(guī)范，實現(xiàn)會計科目統(tǒng)一、數(shù)據(jù)傳輸規(guī)格統(tǒng)一以及數(shù)據(jù)傳輸時間點統(tǒng)一，提升數(shù)據(jù)傳輸效率與準確性、及時性。第二，積極搭建包括預算、決算、國庫支付、資產(chǎn)管理以及會計核算等諸多功能在內(nèi)的財務信息共享平臺，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)加工以及分析等各項財會操作。

4.2積極推進檔案管理系統(tǒng)信息化

會計檔案管理的質(zhì)量直接關系財會數(shù)據(jù)信息的真實性與有效性，關系財務管理各項后續(xù)工作。因此，應用財務共享模式應當包括對會計檔案管理系統(tǒng)的信息化升級，不僅要通過二維碼、條形碼等技術應用將會計檔案電子化轉(zhuǎn)換常態(tài)化，同時也要加大對原始憑證和電子憑證的核查與匹配管控力度，提升電子檔案與紙質(zhì)檔案的匹配度，確保財會信息的真實性。此外，在網(wǎng)絡環(huán)境下，還應更加重視數(shù)據(jù)信息的安全管理，利用多備份、分地儲存等方式避免會計電子檔案意外損毀，為檔案管理系統(tǒng)信息化提供安全保障。

4.3培養(yǎng)復合型財會人員

高素質(zhì)財會信息化管理人員是保證單位財務共享模式順利推行的重要保障，也是提升財會數(shù)據(jù)信息利用效率的重要保障。因此，加強單位自身的復合型財會人才隊伍建設十分重要。一方面，單位應積極借鑒企業(yè)在此方面人才培養(yǎng)的成功經(jīng)驗，通過集中培訓、內(nèi)部競爭、崗位調(diào)配、績效考核等多種形式，提升財務管理團隊的工作效率與服務質(zhì)量。另一方面，還要建設一支屬于自己的網(wǎng)絡技術團隊，以快速有效地解決網(wǎng)絡安全及系統(tǒng)問題為目標，積極引入高級技術人才，并針對單位具體業(yè)務及管理需要開展各項培訓，保障財務共享平臺有序運轉(zhuǎn)。

參考文獻

［1］張慶龍,張春喜.財務共享服務中心的信息化建設研究［J］.中國注冊會計師,2017(6).

［2］李娟.基于財務共享服務的財務信息化建設［J］.會計師,2016(10).

作者：李國鋒 單位：江蘇省淮安市淮安區(qū)房屋交易中心