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統計工作的特點是嚴密性、科學性、時效性、統一性強,必須認真實行統一領導、分級負責、集中管理的體制。
要建立健全統計機構,充實統計人員。配備與任務相適應的統計人員。少數編制少、任務量不大,設置專職統計人員確有困難的,可以設置以統計工作為主的兼職統計人員,但兼職不宜過多,要能保證及時完成統計任務。基層院的統計工作是整個統計工作的基礎,必須切實加強,才能有效地改善檢察統計工作。
二、提高統計人員綜合素質,更好地適應統計工作
要切實保證統計人員的質量,提高統計干部素質。統計人員均應具有機要人員的政治條件和完成本職任務必需的統計專業、檢察業務知識。
為提高統計人員的政治素質和業務素質,必須大力加強統計干部培訓工作。統計人員要努力學習統計專業知識和相關法律知識。統計人員既要掌握統計專業基礎知識,也要掌握高檢院對檢察統計工作的具體要求,熟悉新報表、新程序的使用,還要能夠解決統計工作存在的實際問題。同時由于檢察統計工作涉及檢察工作的方方面面,統計人員對檢察工作涉及的刑法、刑事訴訟法、民事、行政訴訟法等法律法規也要熟練掌握。這一點很重要,如果不熟悉這些知識,對其中出現的問題就不容易辨別出來。
三、加強統計隊伍建設,高度重視檢察統計工作
統計工作是檢察機關的一項重要工作,也是為領導決策服務的工作,各級領導同志都要從自身做起,關心、重視和支持統計工作。
一要善于利用統計數據正確作出決策。統計手段的現代化和統計數據儲存的系統化,為各級領導同志充分利用統計數據研究問題、作出決策、指導工作創造了十分有利的條件。
二要處理好綜合工作與業務工作的關系。綜合工作與業務工作應是相互促進、相輔相成的,綜合工作加強了,能更好地為業務工作服務,更能實現以業務工作為中心的思想,能更好的全面提高隊伍的整體素質。
三要幫助解決統計工作中的實際問題。統計工作是一項涉及檢察工作全局的工作,與各項檢察工作都有密切的聯系。這項做工作要做好,領導要重視,辦公室要協調,業務部門要配合。相比較而言,統計工作對現代科技手段更為依賴,先進完善的辦公設備是做好統計工作的前提條件。要切實采取措施,千方百計保障辦公設施和辦公條件能夠滿足統計工作的實際需要。
四要保持統計隊伍的相對穩定。統計工作是一項專門的業務工作,統計人員熟悉業務要有一個過程,需要在長期的實際工作中積累經驗,才能搞好統計工作。因此,必須保持統計隊伍的相對穩定,對統計人員不要輕易調動,以利于其熟悉業務、掌握情況和積累經驗。統計人員的調動,應當征得本院統計機構主管部門的同意或征得上級人民檢察院統計機構的同意。
四、對檢察統計系統軟件中存在的問題和建議:
一是案件登記卡錄入界面不直觀,須對多個板塊進行錄入填寫,錄入繁瑣。建議對案件登記卡界面進行頁面化設計,直觀錄入,也可以節省錄入時間,在錄入后方便對錄入數據的修改及校對。
二是由于現在的犯罪手段多樣化,技術化,有些案件的作案手段在選項中無法找到,建議將案件登記卡中作案手段細化,以適應登記案卡的需要。
三是由于部分院現在都在使用專業版單機版案卡登記軟件,沒有智能巡檢系統,每次上報數據都有一定的錯誤(由于數據量大,人工審核無法查找),只能依賴上級院統計人員進行再審核,這樣不僅加大市院統計人員的工作量,也對上報數據的正確性有一定的影響。因些建議統一案件案卡登記管理軟件的版本,這樣不僅提高工作效率,也能大大提高上報數據的準確性。