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為規范我鎮動遷住宅小區物業管理,提升動遷住宅小區物業管理公司服務水平,依據《省物業管理條例》等有關法律法規,結合我鎮動遷住宅小區管理實際,現就鎮動遷住宅小區物業管理規范化達標建設(以下簡稱“規范化達標建設”)提出如下意見。
一、指導思想
動遷住宅小區(以下簡稱“動遷小區”)的物業管理,以科學發展觀為指導,以夯實基礎、規范提升為工作思路,規范管理行為,提升服務水平,構建“文明、安全、整潔、有序”的動遷小區生活環境。
二、工作原則
規范化達標建設應當堅持統籌兼顧、屬地負責、行業指導、協調發展的原則。
三、建設標準
(一)自身建設
1.物業服務企業與屬地單位簽訂物業服務合同,雙方責、權、利明確。
2.小區由有資質的物業服務企業實施專業化管理。
3.交房時辦理承接驗收手續,交房資料齊全。
4.簽訂管理規約(業主公約)。辦理交房手續時,要求動遷戶做出書面承諾,管理規約(業主公約)內容合法規范,簽訂規范。
5.房屋使用手冊、裝飾裝修管理規定等各項制度完善。
6.建立健全物業管理制度、人員崗位職責、工作措施和考核辦法。
7.物業服務企業的管理人員和專業技術人員持證上崗;員工統一著裝,佩戴工作牌,工作規范,作風嚴謹。
8.使用計算機、電子監控等智能化設備,強化現代管理手段,提高管理效率。
9.物業服務企業收費嚴格按照相關規定執行。
10.建立房屋及公用設施設備、業主(使用人)檔案,資料齊全,分類成冊,管理完善,查閱方便。
11.定期向業主(使用人)發放物業管理工作征求意見單,對合理的意見和建議及時采納實施。
(二)設施管理
1.小區主入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標,樓棟、單元、樓門、戶門號牌標志明顯。
2.小區范圍內無違反規劃私搭亂建現象,無擅自改變房屋結構、占用公用設施的現象。
3.房屋外觀完好整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、污漬、滲水等現象。
4.封閉陽臺統一有序,色調一致,不超出外墻面;空調冷凝水集中從專用管道排出;無架空管線、無礙觀瞻、無安全隱患。
5.小區內道路平整、暢通;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響行人和車輛通行。
6.排污、排水、落水管道暢通,無破損、無缺失、無臭味、無堵塞、無外溢等現象。
7.房屋裝修裝飾符合規定。禁止發生拆改房屋承重結構、重要管線和損害他人利益的事件。
(三)秩序管理
1.小區實行封閉管理。主出入口安排保安人員24小時值班,對外來人員、大件物品進出進行管理,并有登記記錄。
2.建立專業的秩序維護隊伍。保安人員熟悉小區環境,言語規范,訓練有素,文明執勤,認真負責;明確巡視工作職責、工作流程,制定相對固定的巡邏線路,對重點區域、重點部位進行記錄。
3.監控及險情處理。監控設備運行正常,24小時開通,監控記錄完整,收到火情、險情等異常情況的信號后,及時報警,并趕到現場進行前期處置。
4.行車安全及車輛管理。設置行車指示標志、凹面鏡等設施,明確車輛停放區域,公開收費標準。
5.水系管理。建立小區水系管理制度并嚴格執行。
6.安全管理及防范措施。危及人身安全處有明顯標志,并有具體防范措施。
7.消防安全。建立健全消防管理制度,落實消防責任制,明確專人維護管理器材,保持完好無損隨時可啟用。
8.治安管理。小區內全年發案率、出警率符合要求。
(四)衛生管理
1.清潔衛生責任制。有專職清潔人員和明確的責任范圍,實行標準化清潔保潔。
2.環衛設施完備。設有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站等。生活垃圾日產日清,定期進行衛生消毒。
3.建筑垃圾處理。劃定區域堆放,定期清理,現場整潔。
4.公共場所、公用部位管理。保持清潔,無紙屑、煙頭等垃圾,無亂掛、亂貼、亂涂、亂畫等現象;房屋公用部位無擅自占用和堆放雜物等現象;樓梯扶欄、天臺、玻璃等保持潔凈。
5.商業網點日常管理。管理有序,符合衛生標準;無亂設攤點、廣告牌、燈箱等現象。
(五)綠化管理
1.小區綠化補缺符合原規劃設計要求。
2.綠地無踐踏、破壞、占用等現象。
3.綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物,無綁扎晾曬物品現象。
4.綠地或花壇內喬、灌、草等存活率達85%以上。植物群落完整,土壤不裸露,有整體觀賞效果,植物修剪整齊、美觀,無病蟲害,無折損、斑禿等現象。
5.綠地內水管等設施隱蔽設置,無安全隱患。
四、實施辦法
全鎮各動遷小區自2014年1月1日起,按照“自身建設、設施管理、秩序管理、衛生管理、綠化管理”5大類36項內容,全面推進規范化達標建設,計劃用一年時間,完成規范化達標建設。
5大類中每大類滿分100分,各大類得分均達到80分以上(含)為達標;有一類得分低于80分即為不達標。
2014年6月上旬,鎮創建辦、屬地單位、環衛所、城管中隊、路燈綠化所、建管所、蔚洲房產公司、綜治辦、派出所等部門組成鎮驗收考核組,對各動遷小區驗收初評。驗收考核后,對存在的不足,提出整改意見,加以整改。對初評不達標的單位,要重點進行整改。
2014年12月上旬,鎮驗收考核組對全鎮各動遷小區開展年終驗收評定,對于初評不達標、年終驗收評定仍不達標的單位,除屬地單位應當承擔相關責任外,應當終止該物業服務企業在本小區的管理,并重新聘用物業服務企業。
驗收評定結果,在鎮人民政府網站公示7日。
公示無異議的,年度評定為“鎮動遷小區物業管理規范達標單位”,由鎮人民政府統一授牌并向全社會公布。