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概況
本文采用國內最常用的萬方、維普和知網3大全文數據庫進行檢索,以標題中出現“醫藥”、或“醫療”、或“衛生”和“查新”等進行檢索,并對3個數據庫檢出的重復文獻進行剔除,從而對我國醫藥衛生領域的科技查新文獻進行統計分析。從的時間曲線來看,國內有關查新的文獻最早出現于1986年,且在該年一共發表了3篇。比較有代表性的是由吉林省科技情報所鄭寶生發表在1986年4期的《情報知識》,論文題目是"吉林省利用科技文獻“查新”初探",該文獻主要是作者總結了其單位自開展科技查新工作以來的情況,介紹了查新的方法與步驟,同時還介紹了查新常用工具書。在1991~2000年間,發文量相比80年代明顯增多,年均超過10篇,是醫藥衛生科技查新的起步階段。在2001行業曲線linkindustryDOI:10.3969/j.issn.1001-8972.2019.01.039可替代度影響力真實度至2013的13年間,年均發文量明顯上升,標志著醫學科技查新進入了穩定快速發展的時期,特別是2009~2013年期間,每年的發文量均超過200篇。2013年至今發文量逐漸緩慢下滑。從的期刊上看,本次檢索統計發現醫藥衛生科技查新多集中發表在《中華醫學圖書情報雜志》、《現代情報》、《情報科學》、《醫學信息學雜志》和《醫學信息》,在上述期刊中共計1103篇,而在《圖書情報工作》、《圖書館雜志》、《圖書館學研究》、《大學圖書館學報》、《圖書館工作與研究》等2008年北京大學認定的圖書類核心期刊上發表的醫學查新論文不多,共計124篇。
醫藥衛生科技查新作用以及意義
科技查新是指查新人員針對課題的創新點按照一定的規則和程序對所檢出的文獻進行篩選,并與課題的創新點進行對比分析,從而對課題新穎性作出判斷的一項工作。有學者指出科技查新工作貫穿著科研的整個過程,如科研選題、資料的收集、階段性總結、科研結題、成果鑒定、申報獎勵、論文撰寫或專利申請前等,如果缺乏查新,科技人員則無法準確掌握該領域目前國內外的最新進展和動態,完成的科研成果多數也是缺乏創新性或只是低水平的重復他人的研究。由此可見,科技查新是科研全過程、專利申請以及新產品研發等科技工作中不可或缺的重要環節,科技查新與專家評審相結合可提高課題評審的客觀性和準確性。
影響醫藥衛生科技查新質量的主要因素
文獻新穎性判斷朱紅認為判斷課題的新穎性需具備專業的知識水平、較高的溝通、判斷和表達能力以及良好的外語功底,檢索策略制定和檢索詞的選擇亦很重要。周新躍指出如果將文獻主題細分為研究對象、研究內容、研究方法和研究結果四大學術特征要素,則能更準確地認識文獻學術特征與判斷查新課題新穎性。莫妮指出目前國內科技查新報告中文獻分析存在的主要問題有:只有一般檢索而缺乏文獻對比分析,國內、國外、綜合及新穎性對比分析等情報分析不完整,文獻分析不完全或失準等。建議查新員應本著科學嚴謹的態度,充分利用互聯網資源深入研究所查項目的核心內容。邢春國提到查新項目是否具有新穎性,其判斷原則主要包括:①相同排斥原則:即科技領域和目的、技術解決手段、預期效果相同的則判斷為缺乏新穎性;②單獨對比原則:即科學技術要點與對比文獻中的內容單獨對比;③具體概念否定一般概念原則;如同一種骨科疾病中“關節置換術”可否定“骨科手術”;④突破傳統數值范圍原則;如委托項目突破現有公認的某個正常值數值范圍而重新確立心得數值范圍;⑤文獻公開為先原則:即在查新的科學技術要點及查新點等實質內容相同的情況下,則公開發表時間早的文獻否定公開發表時間晚的文獻的新穎性。常見的創新點有技術應用創新、提出新的醫學概念或模式、研究設計方法創新、研究結果創新、已有技術應用于新的研究領域、中醫藥類查新中組方的創新等。報告的撰寫及審核宋麗華等圍繞”新穎性結論”從檢索范圍、檢索策略、檢索詞選取、相關文獻對比分析等方面展開研究,發現新新穎性結論存在依據和原則的局限,原則局限又體現在條理性與拓展性欠、關系不明晰、偏重于科學技術而忽略理論性研究。辜明銘指出查新報告結論對查新課題評價的最終結果會直接或間接影響到專家的評審結果和衛生科研主管部門的最終決策。要撰寫好查新結論應遵循公正、客觀、準確等原則。曾永松等指出科技查新審核是查新工作的最后一個環節。
審核主要是審核員對查新項目的科學技術要點、查新點、數據庫、檢索詞、檢索策略及查新結論的撰寫規范進行審核,它不僅可以直接影響報告的質量,并且還能影響科研人員、評審專家和科研管理部門對查新報告的認可程度。查新員素質劉偉遠等指出:科技查新是醫藥衛生科研管理工作過程中必不可少的一個重要組成部分,而科技查新報告作為科技查新的最終表現形式,它的質量高低與查新人員的素質密切相關,該素質包括:高尚的職業道德、過硬的檢索理論知識及檢索功底、熟練的計算機網絡應用能力、扎實的醫學知識背景、較高的外語翻譯能力、優良的科技寫作能力和文字表達及編輯能力、良好的溝通寫作能力。鄒慧琴等指出在中醫藥類科技查新過程中,查新人員的中醫專業知識背景、學科知識儲備、醫學專業英語水平等綜合素質的因素將直接影響到中醫藥科技查新報告的質量。通過提高中醫藥專業領域的英文翻譯水平、拓展中醫藥專業領域的學科知識、提高中醫藥領域的科研實力及堅持嚴謹的從業態度與多元化的服務模式等途徑可培養查新人員的“中醫特色”,從而保證中醫類科技查新報告的質量。劉燕在研究信息意識、專業素養、情報分析能力和職業道德修養等查新員綜合素質對查新質量的影響時,發現通過參與學術會議與信息數據資源建設,培養查新團隊意識及職業道德,提高科技查新人員的綜合素養。數據庫選擇及檢索策略的確定胡明一等指出科技查新工作主要由信息檢索和報告撰寫兩部分組成。其中,信息檢索是關鍵,包括項目內容的分析、選擇適合的數據庫、制定科學的檢索策略、篩選最相關的文獻等過程。不同的數據庫因其收錄的期刊目錄偏重不同,從而有其自身的特點,結合課題的內容,選擇合適的數據庫能夠達到事半功倍的效果。通過制定科學、合理、完善的檢索策略,可以更加高效快速的檢索出最相關文獻,從而提高查全和查準的效率。楊自富亦提到利用科學、高效的信息檢索方法和技巧,能夠在相對較短的時間內完成文獻的檢索,實現較高水平的查準率以及查全率。張奇志指出明確檢索目的和要求,進行主題分析、選擇正確的檢索途徑、正確使用“布爾邏輯組配”檢索提問式是提高中國期刊全文數據庫查全率、查準率的有效辦法。委托合同的填寫拉姆央金指出:《查新委托書》是查新單位按ISO9000體系運行規定,在與委托單位(個人)簽訂正式《科技查新合同》之前,簽訂的記載有委托方基本信息資料及反應項目科學技術要點及創新點等特征的記錄表。王淑琴指出查新委托書撰寫得如何直接影響到查新工作及出具查新報告的質量,其中查新委托書的規范填寫與否則直接影響其撰寫質量。何瑋指出醫學科研項目查新委托書中存在問題主要有:委托書的填寫過于簡潔,創新點歸納不到位;創新點的實質內容過少或因怕泄密而不愿提供核心技術資料;委托書填寫涉及內容過于寬泛,創新點不明確;關鍵詞不規范,代表性差等。
醫藥衛生科技查新存在的問題與對策呂淑云指出科技查新中存在諸多因素影響的查新質量,如數據庫資源的收錄情況及數據庫的選擇與利用,數據庫收錄的時間滯后性,檢索方法與檢索策略的確定,主題詞的選擇及運用,查新人員的綜合素質等。陳彥然等提出科技查新檢索質量的影響因素主要有客觀因素及主觀因素。而客觀因素主要包括:數據庫信息不全、數據庫更新不及時、檢索字段設置不合理;主觀因素包括:檢索詞確定不到位、科技查新有時效性、查新人員對科技查新認識不到位。尹曉莉指出影響查新咨詢工作質量的因素有:查新委托書填寫是否準確、數據庫的種類及數量是否充足、查新人員的業務素質及分析、解決問題能力的高低。武茹指出科技查新工作存在的問題主要有:國內外查新數量偏低、專利查新較少、查新人員存在職業倦怠、查新質量監督機制不完善等。提出的對策有:科技查新要注重質、量齊升、建立多樣化的查新服務模式、攻克專利查新較少的局面、消除查新人員的職業倦怠。林菲菲指出當前醫藥衛生查新工作面臨的問題較多而且較復雜:主要原因是課題創新度低與查新觀念淡薄、查新需求過高、缺乏制度支撐、科研人員主動查新的意識淡薄、科技查新服務模式單一且內容陳舊、科技查新機構間缺乏合作等。提出的對策有爭取相關部門的支持并提供制度保障、加大宣傳推廣力度和增強科研工作者的查新意識、改善科技查新部門的服務意識、完善科技查新條件和提高查新員素質、加強機構間合作以提高科技查新服務水平、轉變查新服務模式和細化服務分類等。石蕓等提到重慶地區醫藥衛生科技查新委托中存在的問題主要有:不了解查新工作的重要性、不了解查新工作的流程及不規范填寫查新委托書等。綜上所述,科技查新作為國家科研服務體系和科技管理的重要內容,是醫藥衛生申請科技立項、成果鑒定、申報獎勵、成果評估、技術引進、新產品開發之前重要的前期文獻評價工作。我們應充分發揮科技查新在醫藥衛生科研發展中的作用,促進我國醫藥衛生科研的更好、更快的發展。
作者:駱麗琳 龍玲 單位:廣西壯族自治區醫學科學信息所