人力資源管理在高校人事信息中的運用范文

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摘要：

將人事信息系統應用到人力資源管理當中，具有創新意義，特別是在高校中，人才正處于待開發階段，需要一個良好的環境來進行培養和發展。隨著高等教育的不斷普及，高校學生的數量也在不斷增長，運用人事信息系統能夠對人力資源進行更好的管理，極大地提高了高校的人力資源利用率。

關鍵詞：

人事信息系統；人力資源管理

隨著社會的不斷發展和計算機技術的不斷普及，運用信息系統來進行管理已經成為各行各業的一種共識。對于高校來說，盡快提高管理效率既符合教育改革的目標，也有益于高校的自身發展。特別是在當前的教育體系之下，高校的學生數量逐年增長，人力資源十分豐富，其管理難度也在相應的加大。通過運用人事信息系統來進行人力資源的管理工作，成為了眾多高校的不二選擇。人事信息系統經過多年的磨合，已經發展出了一套成熟的運作模式，無論是專業技術還是使用方法都能夠滿足各種需求，為管理人員處理問題提供了便利。將對人事信息系統在高校人力資源管理中的應用進行深入的探討，以期為該系統的推廣普及和提高校園管理效率等方面做出一些貢獻。

1高校人力資源管理的現狀

當前多數的人力資源管理部門，都采用單機版的信息系統進行管理，這就給管理工作造成了很多的困擾，主要有以下幾種問題。

1．1數據處理

單機版的信息系統，需要各個單位和部門進行獨立的安裝、維護和升級，在這個過程中，還會因為操作技巧和硬件設備等因素造成系統出現問題，給數據處理埋下了巨大的隱患。并且單機版的信息系統不能連接網絡，下屬單位和部門進行數據報送的時候，只能使用移動設備連接系統來拷貝數據，然后進行手工報送。如果移動設備帶有病毒，或者操作不當導致數據丟失，都會給數據處理工作帶來損失。同時，一旦數據內容出現差錯，還需要返回原系統進行查證修改，然后再次進行手工報送，極大地浪費了人力資源，給基層員工造成了額外的工作壓力。

1．2系統管理

由于單機版的信息系統不能連接網絡，各個系統之間也無法進行信息共享，因此在進行管理的時候，經常會出現數據差異化的問題。即使排除人為操作失誤等原因，仍然有可能出現數據不符，這是因為各個單位和部門之間進行系統維護和軟件升級的進度不同，導致數據結果有所偏差。因此，在進行管理工作的時候就會難以判斷，無法明確數據的來源和正確性，在一定程度上阻礙了管理水平的提高，甚至會影響到管理層的權威性和可信度。

1．3缺少發展潛力

在可預見的未來，計算機技術和信息系統都將成為辦公領域的重要工具，是整合資源、提高效率的有效手段。國家在“十二五”信息化建設規劃中明確指出，信息資源的整合有利于提高辦公效率，增強辦公能力。因此，單機版的信息系統已經無法跟上時代的潮流，缺少繼續發展的潛力；需要一個新型的，同時具備信息整合、資源共享、流程優化和服務便捷等優點的信息系統來替代它。

2人事信息系統的優點

2．1組織結構合理

傳統的高校人力資源管理結構是一種金字塔型的結構，最底層的基層部門承擔了大量的工作，且辦事效率較低，很多的職位都出現了重疊的現象。通過采用人事信息系統，高校的人力資源結構得到重新調整，由金字塔狀轉而變化為網狀結構，如適當增加中上層的管理機構，盡量疏通基層部門，加強彼此之間的聯系等。這樣不僅可以提高管理效率，也減輕了各單位特別是基層部門的負擔。例如前面提到的數據處理問題，在人事信息系統下，基層部門可以在電腦上直接進行數據報送，既安全又便捷，同時也省去了大量的維護成本，提高了工作效率。

2．2信息傳播高效

由于傳統的金字塔組織結構，導致其信息傳播的模式也比較相似：上層的管理機構信息過于集中，而基層的管理機構信息過于分散，缺乏交流和溝通。這種模式很容易造成信息傳播的速度變慢，也會導致上層信息在向下傳播的時候出現丟失或者失真的情況。通過采用人事信息系統，信息傳播的結構也轉變成為網狀，讓信息進行發散性地傳播。每一個節點，即每一個部門都能夠接受到來自相鄰部門的信息，然后發送出去，這個過程中加快了信息傳播的速度，真正地實現了信息資源的共享；且每個部門都可以將信息進行重復的審查核對，保證信息不會失真或者丟失。

2．3管理流程優化

傳統的人力資源管理模式，浪費了大量的時間和人力，且管理效率低下。通過人事信息系統，能夠幫助工作人員從繁瑣無用的事務中解脫出來，將更多的時間和精力投入到提高工作質量，管理信息傳播當中，使人力資源管理的流程更加規范，模式更加科學合理，為高校人力資源管理工作的進步和提升奠定基礎。

3人事信息系統的基本功能

3．1人員的錄用和管理

對新進人員的錄用和考核都可以進行網絡辦理，極大地提高了工作效率。基層部門在上報相關數據的時候可以使用軟件完成，主管單位也可以通過軟件進行完整地審查，包括基層單位的人員編制、資金劃撥等信息，使錄用工作便于開展。對系統內其他人員的管理，包括崗位變動、人員調配、考核審查等，都可以通過軟件來完成。主管單位甚至可以將工作內容和細節直接下發到所屬的基層部門，真正地實現了令出政行，避免出現因命令傳達不及時而造成的管理缺失現象。

3．2人員的工資和福利

系統內包含了所有在職在崗人員的詳細信息，綜合考量其工作表現、工作年限、出勤率和所在職位等多重因素，利用相關的軟件計算出該人員的工資數額和福利待遇。這樣既減輕了財務人員的工作壓力，也保證了工資和福利定位的公正性。福利還包括對已經退休的人員進行核定，結合其工齡長短、工作成績等因素，通過軟件計算出退休工資和福利待遇，保障了退休人員的應得利益。3．3人員的查詢和統計由于系統中包含了完整的人員信息，因此，管理者可以對任何人員進行詳細的查詢。如果涉及機密事宜，可以在系統中規定管理人員的查詢權限，避免人員信息遭到惡意泄露。同時，高校主管單位可以輕松地對下屬部門進行人員統計，將所需的人員及信息制作成統計報表，例如花名冊、審批表、工作報表和財務報表等，便于對人員的工作進行審查，保證了統計工作的準確性。

4應用

需要注意的是，在不同的高校中，教學的重點是有所不同的，人事信息系統的功能也要進行適當的調整以適應其教學要求，綜合來說，有以下兩個方面：

4．1模塊設計

人事信息系統的模塊設計主要是為了實現對系統內信息的處理，與數據庫設計不同，這種信息的處理多為查詢、統計和對比，因此模塊設計的功能對象為用戶信息、檔案信息和科研信息。通過這些模塊，使用者可以更加方便地查詢和調用系統內的信息。每一個模塊從設計之初，就要經過反復的檢驗來保證其功能的穩定性，然后根據用戶不同的需求對模塊進行進一步的設計，使模塊功能更加完善、更加適應系統的運行。特別是對于教學重點不同的高校來說，選擇具有合理功能模塊的系統，能夠直接有效地提高教學效率。不同的模塊具有不同的應用特點，例如在進行信息錄入的時候，輸入模塊會自動對錄入內容進行仔細的核對和檢查，避免出現錄入錯誤的情況。同時，存儲模塊還能針對已經完成輸入的信息進行再次的檢查，徹底排除錯誤信息出現的幾率。模塊設計的完善和功能的完備，大大提高了教學內容和學生信息的處理質量，保障了人事信息系統的安全。

4．2數據庫設計

數據庫設計其實也屬于模塊設計的范圍之內，但是其重要程度遠遠超過了其他的模塊。這是因為人事信息系統基本就是建立在數據庫之上的，幾乎所有的操作都是以數據庫技術作為基礎。在系統完成安裝之后，就可以進行運行測試，用戶打開登錄界面進行訪問，在輸入賬戶和密碼的過程中，就會有安全模塊對其進行可靠性的檢測，然后將檢測結果反饋給用戶：輸入正確就直接進入系統；輸入錯誤則需要確認自己的賬戶和密碼。在這個登錄行為中，利用賬戶和密碼來限制用戶的訪問，通過安全模塊來提高系統的安全性能，這些都需要經過數據庫來實現。常見的數據庫為MicrosoftSQLServer2008，這種數據庫的優點在于其良好的兼容性，可以安裝在各種型號的計算機上，滿足不同群體的使用需求。同時，這種數據庫的兼容性設計保證了不同格式的信息可以得到完整而準確的存儲，從而有效地提高了數據庫的準確性和安全性。

5結語

隨著信息化技術在不斷的普及應用，高校作為人才的培養和發展基地，也要順應時代潮流，引入先進技術來優化人力資源的管理工作。通過建立人事信息系統，有效地提高了高校人事部門及其下屬各個基層單位的工作效率，使信息結構和組織結構得到了調整，管理流程走向科學化、合理化，為促進高校人力資源管理工作的進一步發展，奠定了堅實的基礎。

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作者：劉春其 單位：廣東培正學院