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【內容提要】就像學鋼琴,你可以買最高級的琴,也可以聘請最好的老師,但你就一定能成為鋼琴家嗎?很顯然,關鍵還在于你自己的操練。crm系統也是這樣,主要看企業自己的應用。
——上海奧林島電子科技實業有限公司BillBoersma
新式企業的管理模式是K+R=S[2](知識+關系=服務),而CRM正是這樣的系統,通過對市場、客戶關系的管理,通過知識挖掘,促進企業的銷售水平和服務質量,增加企業的收入。
——畢馬威國際會計公司JudyBenn
【摘要題】開展360°的客戶關系管理,充分利用以客戶為中心的資源,拓展全新的銷售方式、銷售渠道,CRM深深吸引著所有企業和銷售人員的關注。當然,這是一個真正建立在“客戶準則”之上的營銷理念,強調客戶價值和便利,也必定能夠得到更廣泛的歡迎。
【正文】
幾個月前,當我們報道客戶關系管理(CRM)或者企業關系管理(ERM)的時候,確確實實沒有想到,才幾個月的時間,好像“CRM營銷時代”已經來臨了。現在,幾乎所有從事企業管理軟件開發推廣的公司都在大談CRM,而且,完全漢化了的CRM系統也正在推向企業,即將進入應用。
過去幾年中,歐美國家的很多企業都已經用上了CRM系統。該系統實施的效果非常好,以致于CRM系統的市場增長非常快。有機構預言,到2003年,CRM的市場規模將超過ERP。“所以,早在兩年前,我們公司的董事長就非常看好CRM。我們認為,CRM在中國遲早也一定會發展起來。現在看來,我們的信心更足了。”上海奧林島電子科技實業有限公司總經理巖佐信雄說。
其實,客戶關系管理工作不是什么新鮮事,所有的企業都需要管理好自己的客戶關系。但是,隨著CRM系統的推出,一種全新的“營銷觀念”逐漸形成。客戶被作為一種寶貴的資源納入到企業的經營發展中來了。企業把任何產品的銷售,都建立在良好的客戶關系基礎之上,客戶關系成為企業發展之本質要素。如此一來,正在很多新營銷概念,如一對一營銷、數據庫營銷等,實際上都可以納入CRM營銷的范疇。
企業為什么關注客戶關系管理,為什么要實施CRM系統,主要的原因來自于兩個方面:其一,市場競爭的逐步升級,迫使企業必須對市場變化迅速做出反應,市場變化源于客戶行為的變化,所以,必須把注意力集中于客戶;其二,信息技術尤其互聯網技術的發展,為企業營銷提供了全新的平臺,Internet催生的CRM系統能夠給企業帶來營銷方式的重大變革。
梅特勒-托利多(MettlerToledo)儀器(上海)有限公司是瑞士梅特勒-托利多集團于1992年在上海漕河涇開發區成立的獨資公司,主要從事各類電子天平、實驗室分析儀器、過程檢測及工業稱重系統等產品的研發、生產和銷售。其產品銷價在2000元到數十萬元不等,應用范圍比較廣,客戶遍布全國各地。
據該公司市場信息部經理周菁女士介紹,梅特勒-托利多集團在歐洲、美國早已經實施CRM系統了。其中最成功的是德國分公司,應用CRM系統(由一家奧地利公司開發的產品)已有7年,銷售額節節提高。如今,德國分公司的銷售業績已經超過了梅特勒-托利多集團最大的競爭對手——一家總部設在德國的公司。全集團都認為,他們已經找到了一種新的與對手競爭的武器。但是,由于集團使用的CRM系統沒有漢化,很難在上海公司實施。
周菁說:“盡管沒有上CRM系統,我們公司一直都非常注重對客戶關系的管理。為盡量方便客戶,我們想盡一切可行的辦法,加強與客戶的溝通。讓他們一直想著我們。比如,我們設計了公司主頁,使上網的客戶可以更加方便快捷地通過E-mail與我們聯系。再如,我們寄給客戶的信件都能夠做到署上客戶的名字,讓他們產生一種親切感。
從1996年開始,梅特勒-托利多上海公司一直都在使用專業的營銷數據庫系統,開展“數據庫營銷”。他們能夠把客戶的信息存入數據庫,通過整理劃分出A、B、C三類客戶,進行更加有針對性的營銷活動,找到真正提供利潤的“金牌客戶”。但是,周菁認為,無論比較早采用的ACT系統,還是正在使用的Access系統,這些靜態的、平面的系統都不利于對動態客戶信息的管理跟蹤。而CRM系統所提供的才是實時、互動的客戶關系管理。
所以,該公司董事長兼總經理夏炎先生說:“公司必須不斷開發新客戶,同時要留住老客戶,非常需要一種能持續與客戶交流的工具。”據他介紹,梅特勒-托利多集團在瑞士曾經做過統計,銷售人員每一年應該與2萬家客戶的5萬名相關人員至少每人溝通4次,總共是20萬人次。可是,30多名銷售人員盡了最大努力,每人每年也只與客戶接觸了大約700人次,共完成客戶溝通2萬人次。顯然,這個比例只是10∶1,如果沒有更加有效的方法和工具,銷售工作很難有大的提升。在中國,地域這么廣闊,此類問題可能就更加突出。
一般來說,銷售人員是怎樣工作的呢?他們首先要去尋找潛在客戶,然后不斷地向這些對象宣傳自己的產品與服務,當對方產生了購買意向之后,銷售人員更加頻繁地進行拜訪,疏通關系,談判價格,最后,就把合同簽下來了。問題在于,銷售人員從此以后可能就把這些客戶給忘掉了,轉頭再去尋找新的客戶,而客戶也可能發生一些變動,該客戶下次再購買時,就又會被當作新客戶對待,重復進行上述的銷售周期(MarketingCircling)。
上海奧林島電子科技實業有限公司副總經理BillBoersma認為,開發一個新客戶的成本是留住一個老客戶所花成本的5倍。CRM系統能夠很好地促進企業和客戶之間的交流,協調客戶服務資源,給客戶做出最及時的反應。不但拓展了開發新客戶的渠道,而且,有了CRM的支持,所有的客戶關系都將貫穿客戶的終生。通過對客戶知識的管理和挖掘,不僅有助于現有產品的銷售,而且還能夠根據客戶特定的需求為他們量身定做,真正做到“以客戶為中心”,從而贏得客戶的“忠誠”。
夏炎總經理也認為,CRM提供了對歷史信息的回溯,對未來趨勢的預測,能夠很好地實現企業與客戶之間的互動。所以,’梅特勒-托利多上海公司肯定要堅持這樣的理念,并希望能夠很快實施CRM系統。”
上海奧林島是一家日資公司,主要管理人員多為日本人。他們非常“鐘情”于中國的CRM市場,把加拿大Pivotal公司開發的面向中小型企業的CRM系統PivotalRelationship引進中國,并進行了完全漢化。這可能算是全球第一了。
奧林島公司副總經理BillBoersma認為,企業管理系統中財務軟件是核心的部分;后端有ERP、SCM等系統支持生產制造,供應流轉;前端就是CRM系統,改善企業的銷售與服務。合起來形成一個閉合的環,全面提高企業運作的能力(缺圖)。企業可以根據自己不同的需要,選擇適合自己企業的系統。當然,SCM也可以算是一種CRM,因為該系統連接著公司與供應商、公司與顧客,說到底供應商也是公司的客戶。
Bill說:“現在的企業都面對著全球化的市場,企業的組織和流程管理應該是基本一致的,中國企業的管理也需要吸取西方的管理思想。所以,國外企業開發的CRM系統同樣適合中國企業,工作流無需更改。當然,根據國內的具體情況定做系統也是可行的。”盡管目前在國內還沒有很好的案例和統計數字能夠說明CRM的市場前景如何,奧林島公司也還沒有正式簽約的國內客戶,但是,他們堅信,在不久的將來,國內企業一定會看到該系統帶來的效益。也可能產生“雪崩效應”,一下子就有很多企業上這個系統。
“ERP和CRM從基本的功能和用途方面來說是不同的。”Bill說,“ERP幫助企業創造最好的物流管理,節省成本;CRM本身就是用來增加銷售收入,提高企業的市場能力和效率。ERP節省的成本是可計量的,比如10%,而且總是有限的。但CRM將直接帶來公司收入(revenue)的增長,可以是2倍3倍,甚至數十倍,不可限量。其中的關鍵在于如何管理和使用。”
企業管理系統的發展過程是先有后端系統ERP,近幾年才發展起來前端系統CRM。那么,企業在實施這些系統時需要先上ERP、SCM,然后才上CRM嗎?Bill認為,企業選擇上哪個系統,或者說先上哪個系統,應該根據該企業業務的需求重點來確定實施IT系統的目的。如果是以制造業為主的企業,需要管理后臺流程,肯定首選ERP;如果企業本身就是一個銷售office,CRM就更為關鍵了。
Bill說:“CRM的實施過程不像ERP那樣長,它主要是改變企業營銷人員做事的方法。但是,其難度可能要大于ERP的實施,甚至有可能招致營銷人員的抵制。因為營銷人員工作方法是多樣的具有個性化的,是不太容易被改變的。而且,要說服營銷人員把個人掌握的信息拿出來讓大家共享,也不會很輕松。CRM帶來的是非常大的變化,是一場改革。”
梅特勒-托利多上海公司對此感觸頗多。市場信息部經理周菁女士認為,要上CRM系統,主要的阻力就在于要說服營銷、服務人員改變工作習慣,真正使用這個系統。而且,用戶永遠會抱怨產品價格太高,價格可能也是一個阻礙因素。另外,企業還必須考慮CRM系統與自己的財務系統、ERP和其他管理軟件之間的兼容問題。夏炎總經理也認為,關鍵在于真正地實施。CRM會使銷售隊伍的管理流程發生變化,必須很好地平衡營銷人員的工作時間,因為動態信息的整理一定要銷售人員親自完成。CRM系統從功能上講是不成問題的。他說:“CRM可以提高銷售命中率,使整個公司成為銷售的團隊,協同工作。必須讓銷售人員真正感受到這樣做對銷售的促進,并且主動地參與。”他認為,在梅特勒-托利多上海公司,至少30%的銷售人員已經完全轉變了觀念,愿意主動共享資源。
上海奧林島的Bill認為,對于CRM的投資,企業可以根據自我情況來確定。客戶規模小的時候,可以少投入,并隨著業務發展的需要逐步升級系統。他說:“這就像學鋼琴,你可以買最高級的琴,也可以聘請最好的老師,但你就一定能成為鋼琴家嗎?很顯然,關鍵還在于你自己的操練。CRM系統也是這樣,主要看企業自己的應用。”
無論如何,CRM已經成為最耀眼的“明星”。從事CRM開發推廣的公司都獲得了高速的增長。客戶關系管理這樣一個跨知識管理(KM)、業務運作和電子商務等系統的融合概念,正在變革廣大企業的營銷觀念,正在改善企業與客戶之間的關系,正在形成一個嶄新的營銷時代。新晨