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檔案是國家機構、社會團體、組織以及個人在社會活動中直接形成的有價值的各種歷史文獻資料。檔案是人類社會生活的總結,是歷史的見證,更是一種文化遺產。檔案工作是每一個單位管理工作重要的一部分,是對事業(yè)發(fā)展歷程的完整記錄。做好檔案工作是維護歷史真實面貌,功在當代,利在千秋的偉大事業(yè)。特別是新時期,通過對檔案的研究和發(fā)掘可以更好地促進社會經濟全面振興發(fā)展,檔案在人們社會活動中具有其他文獻所不能替代的特殊地位和作用。人才是事業(yè)的基礎,檔案工作者是檔案事業(yè)發(fā)展不可或缺的重要主體,檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)決定檔案工作的效率和質量。所謂職業(yè)素養(yǎng)是指職業(yè)內在的規(guī)范和要求,是在職業(yè)過程中表現出來的綜合品質,包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風和職業(yè)意識等方面。作為一名檔案工作者我認為應該具備以下幾方面的職業(yè)素養(yǎng):
一、作為一名檔案工作者,應該具有愛崗敬業(yè),求真務實的職業(yè)道德素養(yǎng)
愛崗敬業(yè),求真務實是做好檔案工作的基本職業(yè)素養(yǎng)。作為一名檔案工作者,首先要熱愛我們所從事的工作,充分認識到檔案是人類傳承文明的重要載體,是工作查考的原始依據,是經濟建設的基礎資料,是科學研究的重要參考,是宣傳教育的生動素材。干一行就要愛一行。要具有強烈工作責任感和使命感,要以滿腔的熱情投入到工作中耐心細致地做好每一項工作,在工作中牢固樹立為人民服務思想和甘于奉獻的精神,耐得住寂寞,任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)。我們檔案工作者的自我價值,是通過所從事的檔案事業(yè)來實現的。只有熱愛本職工作,放眼長遠的大局意識,保持良好的心態(tài),才能全心全意地踐行為黨管檔,為國守史,為民服務的神圣職責,才能體現出自己的職業(yè)價值,才能在平凡的工作崗位上作出優(yōu)異的成績。
二、作為一名檔案工作者,應具備檔案專業(yè)知識和相關學科知識的職業(yè)技能素養(yǎng)
檔案工作是一項專業(yè)性和技術性都非常強的工作。它涉及的內容從古到今,囊括了社會生活的各個領域。尤其在新時代,隨著科學技術的飛速發(fā)展,數字化的范圍越來越廣泛,對檔案工作者的要求也越來越高。首先檔案工作者應該具備良好的檔案專業(yè)知識。應學習和掌握《檔案學概論》《檔案管理學》《檔案法規(guī)學》,還有一些專門類別的檔案理論書籍知識等等,充實自身的專業(yè)知識儲備,為做好檔案工作打下堅實基礎。其次,當今大數據背景下,檔案的信息來源隨之呈現出多元化的情況,檔案的管理方式發(fā)生著翻天覆地的變化,由原來傳統(tǒng)手工管理模式逐漸向數字化現代管理模式方向發(fā)展。構建數字時代檔案工作新模式,運用現代技術手段,努力適應新形勢發(fā)展的要求,是促進檔案工作改革和發(fā)展的迫切需要。所以以電子計算機為代表的相關數字化科技知識成為我們檔案工作者必修的另一門重要的功課。再次,檔案工作人員還應該具備綜合文字能力和協(xié)調溝通的能力。檔案管理是一種文字性較強的工作,常常需要將零散的文件材料經過篩選,編纂成匯編、年鑒、史志等編研材料,也就是對檔案進行二次文獻加工。只有具備較強的綜合文字能力,才能勝任此項工作。另外檔案的重要作用之一就是為利用者服務,不僅為歷史服務,又為現實服務,既為當前服務,又為長遠服務。因此,檔案工作者還應具備溝通協(xié)調的能力,積極主動地服務,對利用者態(tài)度熱情,力爭達到每一位利用者的滿意。
三、檔案工作者應該具備嚴守國家秘密保證檔案安全的職業(yè)行為素養(yǎng)
檔案工作是黨的重要事業(yè),檔案記錄著黨領導人民革命、建設、改革的奮斗歷程。這是一項政治性、機密性很強的工作,所以就要求檔案工作者必須有堅定的政治立場,始終保持正確的政治方向。要嚴格遵守和貫徹執(zhí)行《檔案法》《保密法》等相關法律法規(guī),按照國家有關規(guī)定進行管理,嚴格執(zhí)行保密紀律和檔案信息安全等相關條例,維護檔案的真實性,保證檔案的安全,防止檔案信息被竊取。檔案工作者應該時刻把安全第一放在工作的首要位置,必須養(yǎng)成守口如瓶的工作作風,必須做到嚴守黨和國家的機密,忠于和熱愛檔案事業(yè),恪守檔案工作紀律,做到有法可依,依法管檔。作為一名合格的檔案工作者,要堅決杜絕失密、泄密現象的發(fā)生。
四、檔案工作者應該具備淡泊名利、無私奉獻的職業(yè)作風素養(yǎng)
檔案工作是有著自身的一套理論體系和工作流程的職業(yè),有別于其他工作的一個顯著特點就是不直接創(chuàng)造物質財富,也不直接從事國家管理、科學研究、藝術創(chuàng)造等比較直觀的活動,所以就決定了檔案工作者并不能像其他行業(yè)的工作者那樣站在大眾的前面,那么光鮮亮麗,光彩奪目。更多的時候,檔案工作者是默默無聞的站在“舞臺”的背后,作為無名的英雄甘為他人“鋪路搭橋”的。許多單位的檔案保管條件簡陋、工作強度較大,檔案工作者不受領導重視等等一些主觀因素,導致我們檔案部門作為“清水衙門”所做的工作以及付出的辛苦卻不一定得到及時的回報和客觀、公正的評價,難免使檔案工作者有“食之無味”的不良心理狀態(tài),進而感到失衡。這時就需要我們能夠擺正心態(tài),樹立正確的人生觀和價值觀,對檔案工作的重要性有著客觀的認識,尊重職業(yè),本著對工作負責,對歷史負責的人生態(tài)度,時時刻刻把淡泊名利、無私奉獻在工作的首位。在遇到一些不良工作情緒的時候能夠主動調節(jié)心理,改變消極懈怠的思想,不講條件,不計得失,積極快樂地面對工作。
五、檔案工作者應該具備與時俱進、開拓創(chuàng)新的職業(yè)意識素養(yǎng)
現在有很多時候對檔案工作的認識仍停留在看攤守業(yè)的性質上。隨著新時代的到來,科技的迅猛發(fā)展,因循守舊、故步自封等思想意識已經嚴重不符合檔案事業(yè)發(fā)展的要求,必須要擯棄。創(chuàng)新是發(fā)展的不竭動力,只有創(chuàng)新,才有生命力,才能不斷發(fā)展。檔案工作同樣也需要與時俱進。做為檔案工作者應該轉變思想,積極主動去學習檔案工作的新規(guī)律、新標準、新方法,學習信息技術、現代管理等相關知識,提高電子檔案的管理能力,工作中不斷地積累經驗,在學習中不斷創(chuàng)新,才能緊跟檔案管理的現代化發(fā)展趨勢和潮流,才能更好地促進檔案事業(yè)的快速發(fā)展。隨著時代進步和社會的發(fā)展,檔案工作涉及領域越來越廣,這就需要檔案工作者充分認識到新形勢下檔案工作的重要性和緊迫性,切實增強做好檔案工作的責任感和使命感,積極作為,科學謀劃,充分發(fā)揮自身的職業(yè)素養(yǎng)來推動檔案事業(yè)的跨越式大發(fā)展。
作者:高菲 單位:鞍山市檔案館