公司保密監(jiān)管辦法范文
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第一條總則
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密范圍和密級確定
1.公司秘密包括下列秘密事項：
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定：
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
(2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級；
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三條保密措施
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。
2.對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
(1)選擇具備保密條件的會議場所；
(2)根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。
第四條責(zé)任與處罰
1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；
(2)違反本辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的；
(3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；
(2)違反本保密辦法規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第五條附則
1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的；
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
