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為加強對機關機動車輛的管理,使車管工作逐步實現制度化、規范化,更好地為領導和干部職工服務,根據市委、市政府有關規定,結合我辦實際,特制定本暫行辦法。
一、車輛管理機構
綜合科為車輛管理的主管科室,在分管主任的領導下,負責機關車輛的購置、管理、維修、報廢、保險和調配使用。
二、車輛服務范圍
(一)辦領導公務用車。
(二)上級主管部門和外省市有關領導來我辦公務用車。
(三)財會人員領、送大額現金用車。
(四)機要人員到市委領取機要、機密文件用車。
(五)外事活動用車。
(六)離退休處級干部用車、本辦在職和離退休人員急病就診用車和急難事用車。
(七)本單位人員下鄉檢查、驗收調劑用車。
(八)單位職工特殊用車。
(九)緊急公務用車及辦領導批準的特殊情況用車
三、用車原則及手續
(一)主任、副主任和正、副調研員的公務用車重點保障。
(二)主任、副主任和正、副調研員用車根據輕重緩急統籌安排。
(三)各科室工作用車一般不派車。
(四)個人私事一般不派車。
(五)除緊急情況外,市區內用車原則上應提前半天打招呼,市區以外用車原則上應提前1天打招呼。
(六)考慮我辦綜合科人員任務等情況,正常情況下,由分管主任安排。分管主任不在崗時由綜合科長安排。
(七)除特殊或緊急情況外,未經主任批準,任何人不得擅自動用車輛。發現擅自動用車輛的,停發司機當月補助。
四、車輛維修保養管理
(一)車輛維修保養實行審批制度。車輛正常保養,由司機向車管人員提出申請經批準后進行;車輛維修,本著實事求是、質優價廉的原則,先進行詢價,由車管人員填發派修單,報主任批準后進行。
(二)司機憑派修單、按派修項目實行定點維修,否則不予報銷。維修完畢后,司機要將派修單及結算單交車管人員。
(三)定點維修費用由車管人員統一結算,并逐車建檔,登記維修項目和費用,定期公布。
(四)出差期間車輛出現問題確需維修時,司機要事先向車管人員報告,開具詳細的維修項目清單,由車管人員核驗并經主任簽字后報銷。
(五)司機在定點洗車點更換汽車用品,必須事先向分管主任報告,報告同意后再辦理有關手續。回機關后向分管主任報告并在登記本上簽字。
五、車輛用油管理
(一)車輛用油實行專人管理,嚴格登記,憑票定點加油。加油時,司機要在油票上標明加油量和當日油價。
(二)車輛在市區內一律到定點加油站加油,到所屬縣市區活動提前到定點加油站加足油。因出差須在外地加油的,司機要及時電話向車管人員報告,獲準后加油。
六、車輛安全管理
(一)認真搞好車輛的檢查、維修和定期保養,消滅事故隱患,杜絕重大責任事故發生。
(二)做好車輛安全保衛工作。停車要加鎖將車停放在專用停車場。
七、司乘管理
(一)司機要積極參加機關組織的政治學習和各項活動,不斷提高思想政治覺悟,樹立良好的職業道德,自覺為領導和干部職工服務,立足本職,為農業綜合開發事業做貢獻。要刻苦鉆研駕駛技術,不斷提高業務素質和技能。
(二)嚴格遵守機關各項規章制度,工作時間堅守崗位,沒有任務時要在辦公室待命,做到隨叫隨走。出差前要向科長報告,回來后及時上班。領導外出不帶車或修車期間,要到機關正常上班。正常上班或節假日,所有車輛一律停放在市政府院內。
(三)要養成良好的生活習慣。出車期間一律不準飲酒,嚴禁酒后駕車。出差或在家晚上參加娛樂活動要適度,注意休息好,保證充足睡眠,嚴禁疲勞駕駛,確保行車安全。嚴禁個人私事用車或私自將車輛轉借他人駕駛。
(四)做好對司機的考評工作。按照思想道德、工作態度、行車安全、工作量大小、服務質量、車輛維修、車容車貌,出勤,以及節油、節約維修費等內容,對司機進行綜合考核。對工作考核優秀的,給予適當的物質獎勵。
(五)司機能夠安全完成工作任務,每月發給綜合補助費500元。
(六)乘車人員要尊重司機工作,不得頤指氣使,強迫命令。要自覺遵守交通法規,按車輛管理規定辦事,為保證司機遵守紀律、安全駕駛奠定良好基礎。乘車人員如有違反交通法規和車輛管理規定的行為,司機有權制止。