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第一條為了督促全局對其日常工作進行定期檢查、跟蹤;提高各部門工作效率、督促各部門工作進度;協調溝通各部門的工作方法、工作進度、人員調配。特制定本辦法。
第二條參加周例會人員為全局全體員工。
第三條會務安排:
(一)每周一上午8點召開本周工作計劃會議,每周五下午4點召開本周工作總結會議及政策文件學習會。會議時間如有變動,辦公室需提前通知;
(二)會議地點為局會議室。
(三)會議由局長主持,或由局長指定人員主持。
第四條會議流程及要求:
(一)各分管領導重點匯報上周工作的完成情況及當周工作部署及安排,重點事項的進展情況及存在問題,以及階段性目標任務完成情況與差距。原則上每人發言不超過五分鐘;
(二)根據需要,各科室負責人對分管領導的工作安排進行補充;
(三)局主要領導對各條線工作進行總結梳理,并進行重點提示與交辦;
(四)每周五例會上的政策學習管理辦法另行制訂。
第六條會議要求:
(一)參加人員不得無故遲到、早退、中途退場;
(二)請假須局分管領導批準,并報辦公室備案;
(三)關閉通訊工具或調為無聲;
(四)與會人員發言須提前準備匯報材料,發言須簡明扼要。
第七條會議記錄:
(一)辦公室負責點名與會議記錄;
(二)辦公室須在會議當天整理出會議紀錄及領導交辦事項,報局主要領導審核后發至局公共郵箱由各科室查收;
(三)所有與會人員均需做好記錄筆記。
第八條本辦法自公布之日起施行,由辦公室負責解釋。