北京外國語大學差旅費開支管理辦法范文

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為了加強財務管理，保證出差人員的工作生活需要，并貫徹勤儉節約、艱苦奮斗的精神，根據財政部頒發的《關于國家機關、事業單位工作人員差旅費開支的規定》，結合我校實際情況，制定本辦法。

一、出差任務的確定與審批

因公到外地出差，必須有明確的出差任務。并按下列規定辦理借款手續。

1.參加上級主管部門召開的會議，必須有會議通知。出差人員憑會議通知，經部門負責人同意并報主管校領導審批后，到財務處辦理借款手續。主持工作的部門負責人參加會議，需經主管校長或黨委領導審批。除本規定允許的以外，全校所有人員乘坐飛機出差，必須事先經分管財務的副校長審批。

2.出席各種業務培訓會、經驗交流會、學術研討會等，各部門要根據實際需要確定是否參加。與會人員一般要有高水平的論文到會研討。經校主管領導批準后辦理借款手續。

3.其他公務出差，需提供出差目的、任務等方面的報告，經單位領導同意，并經主管校領導批準后，辦理借款手續。

5.博士生導師、“253計劃”中的學術骨干，經主管教學的校領導批準，每年可報銷一次與自己工作業務有關的差旅費。

二、差旅費開支標準及報銷規定

（一）住宿費開支辦法

出差人員的住宿費實行限額憑據報銷辦法。按規定出差時間的實際住宿天數計算報銷。限額標準如下:

1.校領導、教授、研究員每人每天住宿費限額標準為：一般地區60元，深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省為80元。

2.其余人員出差每人每天住宿費限額標準為：一般地區40元，深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省為60元。

出差期間，實際住宿天數超過規定出差天數的部分，費用自理。因特殊原因需要延期的，經單位領導批準后，方可報銷有關費用。

出差人員由接待單位免費接待或住在親友家，無正式住宿費收據的，一律不予報銷住宿費。

外出開會的住宿費按規定由主持會議的單位統一支報，學校不再報銷。如因開會、招生等出差，對方統一安排住宿并收取費用的，原則上執行各職級的住宿費限額標準。

各種出差住宿費超過上述規定限額標準的，一般不予報銷。特殊情況超標，經主管校長專門批準后報銷。

（二）交通費開支辦法

1.校級領導、教授、研究員出差，可以乘坐火車軟席車、輪船二等艙、飛機普通艙，出租車以外的其他交通工具按實報銷。

2.其他工作人員出差可以乘坐火車硬席車、輪船三等艙，出租車以外的其他交通工具按實報銷。

乘坐火車，從晚八時至次日晨七時之間，在火車上過夜6小時以上，或連續乘車超過12小時以上的，可以購買硬席臥鋪票。

3.工作人員出差乘坐火車符合上述規定而不買臥鋪票的，按實際乘坐的慢車或直快列車硬席座位票價的60%發給個人；乘坐特快列車的，按特快列車硬席座位票價的50%發給個人；乘坐新型空調特快列車和新型空調直達特快列車的，分別按新型空調特快列車和新型空調直達特快列車硬席座位票價的30%發給個人。

符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬席臥鋪，不發給軟臥、硬臥差價款。如果乘硬席座位，按所乘硬席座位票價的比例發給補助。

不符合乘坐臥鋪條件購買臥鋪票的，按硬席座位票價計算報銷。

乘坐長途汽車，按實際票價報銷。夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位（統艙）超過六小時的，每人每夜除領取正常的在途伙食補貼外，另外加發一天的伙食補助費。

4.工作人員趁出差或調動工作之便，事先經單位領導批準，就近回家探親辦事或旅行的，其繞道車、船費，扣除出差直線車、船費外，多開支部分由個人自理。扣除標準按出差所乘火車實際票價計算；往返均繞道者，按到達出差地點的直線特快（無特快車次按直快車次）標準計算。符合乘坐臥鋪條件的，按臥鋪中鋪票價計算。輪船按三等艙位計算，符合乘二等艙位的按二等艙位計算。饒道車船費小于直線車船費時，憑車船票按實報銷。

5.出差人員未經批準乘坐飛機者，按到達出差地點的直線特快（無特快車次按直快車次）標準計算報銷；符合乘坐臥鋪條件的，按臥鋪中鋪票價計算報銷。

6.工作人員出差期間，如果出差地點無人接送，且帶的資料、文件較多，最多可報銷一次車站至住地的往返出租車費。其他的市內交通費，不分職務、級別，每人每天按3元標準發給，包干使用。

到外單位實習、支援工作、接待單位免費接待或自帶交通工具的，以及財務部門認為不宜實行市內交通費包干的，不實行市內交通費包干辦法。

出差人員經批準乘坐飛機者，應盡量乘坐往返機場的專線客車。乘坐專線客車的費用，可在出差人員市內交通包干費范圍外憑據報銷。

（三）出差人員的伙食補助

工作人員的出差伙食補助，按出差自然天數計算，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區15元，深圳等特殊地區20元（途中按一般地區計發）。事先經領導批準就近回家探親辦事或旅游的，不發繞道或在家期間的伙食費、市內交通費，也不報銷住宿費。

工作人員到外地單位實習、支援工作期間的伙食補助費，每人每天為：一般地區4元，特殊地區6元。

工作人員參加會議期間的伙食費由主持會議的單位統一列報，我校不再補助。會議沒有補助的，需憑會議無伙食補助證明領取補助。其他出差，如果已享受伙食補助的，也不再發給伙食補助費。

為鼓勵出差人員乘坐火車，節約開支，在途期間，連續乘車超過12小時（含12小時）的，可憑車票每滿12小時，加發20元伙食補助費。

（四）其他規定

1.因工作需要，學校安排博士后出差，比照教職工一般人員出差標準辦理；研究生出差，按一般教職工出差補貼一半辦理。

2.出差人員等車等船時間一般不超過2天，超過天數者，一切費用自理。

3.工作人員出差期間，一律不發夜餐費和星期天加班費。

4.工作人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀費用均由個人自理。

5.調動工作、異地搬家、及其他沒有規定的條款，按財政部財文字[1996]2號文規定執行。

6.本辦法由財務處負責解釋。從2007年1月1日起執行。