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第一篇 上半年,在市委、市政府的正確領導下,在上級業務主管部門的熱情指導下,我局認真貫徹黨的十七大和十七屆三中全會精神,深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞“貫徹一個主線、落實兩個重點”的工作思路,努力服務于市委、市政府的中心工作,以創國家二級檔案館為切入點,夯實檔案基礎業務建設,拓展檔案館的社會服務功能,強化檔案干部隊伍建設,較好地完成了年初制定的工作目標和各項任務。
一、上半年主要工作回顧
(一)圍繞創建國家二級檔案館,注重檔案業務建設,使館藏資源不斷豐富、利用成果不斷顯現
1、圓滿完成國家二級檔案館創建工作。在市領導的關心支持下,上級業務主管部門的精心指導下,通過近一年的努力,全局上下齊心協力,按照《市、縣級國家綜合檔案館測評細則》標準要求進行積極準備,逐項完善,使得檔案館達標升級工作得到了有序推進。在創建過程中全館同志發揚“求真務實,團結創新”的工作作風,堅持依法治檔,在加強檔案館配套設施建設、檔案的科學管理、業務拓展、開發利用、信息化建設和公共服務能力建設等方面都有了新的進展和突破,贏得了考評組的一致好評,最終以89的高分晉升為國家二級檔案館。
2、認真做好檔案接收進館工作。上半年,完成了對民生檔案、實物檔案、重大活動和一級立檔單位的部分檔案進館工作,共接收“彌勒文化節”檔案434件,改革開放三十周年暨撤縣設市二十周年檔案37件,公證檔案5717件,由市委市政府二辦保管的有關全市榮獲的獎牌和獎杯共32件,新接收寄存的城建檔案2031卷。并在今年5月份和10月份分兩批大規模接收全市54家一級立檔單位的1991年至2000年的檔案進館,目前已有34家單位的檔案基本完成進館工作,現正抓緊進行計算機案卷目錄、文件級目錄輸入工作,組織庫房倒庫和檔案上架工作,為明年省一級檔案館認證復查打下良好的基礎。
3、積極做好檔案資料征集工作。通過拓寬征集渠道,加大檔案資料征集力度,進一步發揮檔案義務征集員的作用,廣泛收集檔案資料線索,注意對民間收藏品和珍貴檔案資料的征集工作。主要征集了家譜、族譜10卷,書籍、資料66本,接收了民革寄存的67副名人書畫。所有這些資料的征集,大大豐富了我市的檔案館藏內容。
4、注重做好檔案資源編研工作。在局黨組的重視下,加大了對檔案編研工作力度,今年先后公開出版了《三十年紀事》和《企業家》(續),這兩本書文字總量達43萬字,內容詳實,展示了改革開放30年成果,弘揚了企業家艱苦創業精神,得到了市領導及社會各界的一致好評;完成了《解放六十周年》篇的有關文字、照片的編輯整理和上報工作;做好2008年度全市大事記的整理、編制印發和今年第一季度全市大事記的收集、疏理工作,并在網上公布,便于市民查閱。
5、及時做好館藏檔案數據積累工作。現已完成了新報送的現行文件的全文掃描、奉視新聞、聲像檔案整理、溫濕度控制、網站維護等日常工作。逐步對館藏所有照片進行掃描,共完成23卷799張館藏珍貴老照片;對2008年《聊天八只腳》中有關地域文化內容的光盤,其中包括《發展中的檔案事業》、《星期五檔案》和《奉城紀事》進行了刻錄,以利于錄像資料的長期保存。并加強了數字化檔案館建設,已完成考察調研,確定了功能需求,項目開始啟動。
6、積極做好檔案宣傳工作。以紀念共和國誕辰60周年和解放60周年為契機,我局與日報社合舉辦“60年60事”專欄。以一年一個故事和“大事紀要”的形式刊發,真實反映出60年來社會生活發生的巨大變化,生動展現新中國成立60年特別是改革開放30年來人民堅持科學發展觀的實踐典范。并致力做好《檔案》刊物的編發工作,現已刊發了五期。加強了檔案信息報道工作,截至目前全局共撰寫檔案信息文章和論文33篇次,其中《檔案》5篇,《檔案》7篇,《檔案網》28篇,《今日》和《化調研》各1篇,《日報》3篇。
(二)圍繞檔案規范化建設,加大檔案工作培訓、督導力度,不斷提升多層面檔案工作服務水平
1、全市檔案隊伍培訓工作得到加強。上半年,我局落實人員分別赴11個鎮街道組織相關人員進行檔案知識巡回培訓,不斷增強鎮街道各類人員對檔案工作的認識、理解和支持,收到良好效果。并先后舉辦了全市檔案人員崗位培訓班和行政村規范化檔案室創建工作培訓班,來自全市各行各業的119人次檔案工作人員參加了培訓,提高了基層檔案人員的理論水平和業務素質,有力促進了各單位檔案工作的開展,為全市檔案工作的健康持續發展奠定了隊伍保障基礎。
2、重點工程、重大活動檔案工作日趨規范。我們從服務市委、市政府擴內需、促發展的經濟社會發展建設重大決策部署、服務“會戰攻堅”、“創新服務”專項行動的高度,加強了對重大活動、重點工程檔案工作的監督指導。上半年我局專門對建設系統重點工程建設檔案人員進行了工程檔案管理培訓,并實地察看、現場業務指導,落實專人指導交通局的公路工程檔案。加強重大活動檔案的監督和指導,完成了“彌勒文化節”和改革開放30周年暨撤縣設市20周年的檔案收集、整理和歸檔的指導工作,對各鎮(街道)開展的重大活動及學習科學發展觀活動的檔案工作進行跟蹤指導。
3、村級檔案工作不斷推進。為統籌我市村級檔案工作協調發展,積極創造村級檔案工作交流平臺,突出培訓重點,不斷建立和完善村級檔案工作的長效機制。通過檔案知識巡回培訓,提高各鎮街道各辦負責人的檔案意識,共同做好鎮街道的檔案工作;組織召開鎮(街道)檔案工作現場會,交流了鎮檔案目標管理升級工作經驗;舉辦行政村規范化檔案室創建工作培訓班,進一步提升行政村檔案員的業務素質,提升農村檔案工作管理水平,推動了行政村檔案室創建工作的有序開展,加強了村級檔案工作服務和指導,更好地為農村的各項建設服務。
4、社區檔案工作推向深入。為使社區檔案工作不斷推進,我局一改往年做法,采取現場會的形式,通過座談和經驗交流,共話社區檔案發展。5月份,我局在錦屏街道居敬社區召開了全市社區檔案工作現場會暨2008年度社區檔案工作年檢,并要求各社區檔案員結合本社區實際情況,采取有力措施,加強社區檔案建設,積極爭創“示范檔案室”和“規范化檔案室”。
5、民營企業檔案工作積極探索。民營企業經濟持續發展,是我市經濟的一個重要增長點。為了突破企業檔案工作這個難點,今年我局加強了與有關部門的溝通,主動為企業提供上門服務,并已將企業建檔這項工作列入鎮(街道)檔案目標管理考核中。
(三)圍繞創新服務機制,提供優質便捷服務,不斷擴大檔案工作服務領域
1、認真做好現行文件和政府信息公開查閱場所工作。為積極配合市委市政府的政務公開工作,秉著為民服務的宗旨,加大了對現行文件、政府信息公開的收集力度,收集了現行文件、政府信息公開40份,同時對檔案、現行文件、政府信息公開查閱須知進行重新修訂和制作,注重完成本局政府信息公開的審查、錄入、維護、報送等工作,為社會提供了方便、快捷的信息公開服務。
2、進一步優化服務質量,為市民百姓服務。方便人民群眾利用檔案是檔案工作的根本目的,我局加強了對檔案調閱人員的思想教育,牢固樹立為民服務的觀念,不斷改善服務態度,積極搞好檔案調閱利用服務。截至5月底共計查閱人數743人,調閱案卷數983卷,復印945張,查閱現行文件10人,查閱城建檔案32人。服務質量得到了調閱者的好評,至今無發現一起投訴事件。
3、堅持公共服務理念,為基層綜合檔案室服務。認真做好對基層檔案室的業務指導工作,加強了基層商會的檔案工作,與市工商聯聯合下發了《關于加強商會檔案工作的通知》,要求各商會抓住創建文明商會的契機,規范檔案工作,促進管理。加強了農民專業合作社的檔案工作,和市農林局一起調研環球花木、水蜜桃農民專業合作社,并著手開始建檔工作。
(四)圍繞學習實踐活動,加強干部隊伍建設,不斷提高全局干部的政治素質和業務水平
1、認真組織學習實踐活動。在深入學習實踐科學發展觀活動中,我局堅持“學理論、謀發展”,突出實踐載體、注重重點環節、合理安排,統籌兼顧,創新學習形式,改進學習方式,著實抓好全局干部的理論和業務學習,把學習與實踐落實到實際工作之中,具體做到“四結合”。一是把學習實踐活動和提升全市檔案業務水平相結合,緊密圍繞市委、政府的中心工作,以檔案館晉級為契機,全面深化檔案業務建設,推動檔案基礎工作取得較大發展;二是把學習實踐活動和檔案館資源建設相結合,堅持“以人為本”理念,下大力做好與人民群眾息息相關的民生檔案的收集工作,建立起覆蓋全市人民的檔案資源體系;三是把學習實踐活動和提高社會化服務相結合,加大開放和開發檔案信息資源的力度,加強現行文件利用中心和愛國主義教育基地的建設,充分體現檔案館的社會服務功能;四是把學習實踐活動和提高檔案隊伍整體素質相結合,不斷拓寬人才培養渠道,加大干部培訓力度,努力建設一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍。
2、傾力加強干部隊伍建設。我局黨組從提高干部素質能力入手,不斷完善培養、使用的各項制度,著力加強干部隊伍建設。充分發揮所長,根據干部的特點及專長安排他們到最需要的崗位上加強實踐鍛煉,立足本職崗位,發揮年輕人蓬勃朝氣的活力和對工作熱情高的優勢,達到鍛煉干部、促進工作的目的;注重干部培養,為年輕干部成長搭建平臺,大膽使用年輕干部,雖然資歷淺,但通過壓擔子、交任務,不斷挖掘他們的潛力;堅持一崗雙職,為中層干部的成長和進步營造良好的環境,在堅持基本制度的基礎上,充分信任中層干部,放手讓中層干部開展工作,培養中層干部的吃苦精神和全局觀念,使中層干部繼續在實際工作中提高管理水平、增長才干。
回顧過去的一年,我市的檔案事業雖然得到了較好發展,取得了一定成績,發生了可喜變化,但也還存在一些不足。比如:館藏面積較小,制約著檔案事業持續發展;農村檔案工作發展還不平衡;檔案信息化建設還有待于加大投入力度等等。我們將在市委、市政府和上級業務部門一如既往的關心和支持下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發圖強,不斷開創檔案工作的新篇章。
二、下半年主要工作打算
1、繼續著力搞好深入學習實踐科學發展觀活動的后續階段工作,同時繼續抓好干部隊伍的檔案業務繼續教育和法制教育。
2、圍繞明年省一級檔案館認證復查,繼續做好檔案進館、目錄輸入和整理上架等工作,并對214個全宗的全宗卷重新整理。
3、配合市委宣傳部做好建國60周年系列紀念宣傳活動,并做好相關圖片、資料的收集和整理等工作。
4、全面啟動數字化檔案館建設,并在全市開始逐步推廣。
5、做好機關、鎮(街道)2009年檔案目標管理考核工作,對全市檔案工作進行監督、指導、審卷、年檢。
6、不斷細化編研工作三年規劃,挖掘館藏資源,擬公開出版民國系列叢書之《民國舊影》(暫定名),并做好全市的大事記工作。
7、對創建“示范檔案室”和“規范化檔案室”的行政村加強業務指導,并進行驗收。
8、繼續開展檔案協作組活動,擬舉辦一次檔案法律知識競賽為主的檔案宣傳周活動。
9、抓優化服務,加強窗口建設工作,做好現行文件和政府信息公開登記整理上架及檔案日常調閱利用工作。
10、做好召開檔案學會暨學術交流會論文布置和審核工作,利用檔案學會這個陣地開展案學理論研究,提高學術研究水平。
第二篇 半年來,我局在市委、市政府的正確領導及上級業務主管部門的具體指導下,認真貫徹黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神,全面落實科學發展觀,緊緊圍繞服務市委、市政府的中心工作,以優化服務質量為宗旨,拓展檔案館的社會服務功能,以省一級館認證復查為切入點,夯實檔案基礎業務建設,以強化監督指導為手段,不斷提高檔案管理整體水平,全面促進檔案事業和諧發展,更好地為我市經濟社會發展服務。
一、上半年主要工作回顧
(一)圍繞省一級館認證復查工作,注重加強檔案業務建設,使館藏資源不斷豐富、利用成果不斷顯現
1、充分做好省一級館認證復查準備工作。全局上下對照省一級檔案館標準,進行了任務分解和時間上的安排,認真組織查漏補缺做好館內各項日常業務工作,充分做好迎接省一級館的認證復查準備工作。完成了對新進館的一級立檔單位的檔案的整理和計算機目錄輸入工作,進行了重新倒庫后的庫房檔案排架情況進行重新標示;做好了對216個全宗的全宗卷進行重新整理,以及新進館檔案的統計臺帳登記和重新核對工作,重新制訂了檔案接收范圍;對館藏的檔案進行了全面的盤點和清查,共清查案卷96363卷21105件。
2、認真做好檔案接收進館工作。上半年,完成了對民生檔案、實物檔案、重大活動和英模人物檔案進館工作,共接收2009年“彌勒文化節”活動檔案208件,科學發展觀活動檔案1659件,溪口風景區創“5A”活動檔案51卷,新接收寄存的城建檔案1663卷;接收了民政局的2001—2005年的婚姻檔案(因計算機目錄還未完全輸入完畢,現無法提供具體的檔案卷數);分別與市公安局和李益波家屬進行了聯系,接收了李益波同志的全部個人檔案資料;同時進一步加強對實物檔案、聲像檔案和電子檔案等特種載體檔案的接收力度,為省一級檔案館認證復查打下良好的基礎。
3、積極做好檔案資料征集工作。加強對民間收藏品和珍貴檔案資料的征集工作,重點抓好有關地域文化特色的檔案資料,時刻關注的報紙、網站新聞,收集有關反映特色的、精神文明建設、城市化進程的有關最新資料;與各有關單位進行了溝通和協商,收集了全國勞模王瑤、王繼英及全國體育先進個人的檔案資料,充實了勞模數據庫的內容;征集了4套8冊家譜檔案:沙棟頭蔣氏家譜、橋棚胡氏家譜、大堰五份田汪氏家譜、下蹕駐王氏家譜,及2盤園譜慶典光盤;加強了與文體局、宣傳部、報社、電視臺的溝通和協調,收集了有關宣傳方面的檔案資料。所有這些資料的征集,進一步豐富了我市的檔案館藏內容。
4、注重做好檔案資源編研工作。在局黨組的重視下,緊扣我市地域經濟、文化特色,不斷加大和提升檔案編研工作力度,上半年公開出版了《民國初地方自治史料集》,印刷出版了《市2009年度大事記》,按季收集、整理2010年度市大事記,并在網上,便于市民查閱。
5、及時做好檔案數據積累工作。對數字化檔案館(室)軟件進行較大的更新,并完成數字化檔案室部分單位的專業檔案數據庫、報表設置和數據導入;對每日形成的《奉視新聞》、《奉城紀事》進行采集、編輯和條目著錄,定期切割其中的重要內容進行刻錄存檔,并對《奉視新聞》中有關市委書記、市長工作活動的新聞,進行了專門編輯和刻錄制作,以供領導珍藏;完成了對館藏珍貴照片的掃描工作,規范以前已掃描的檔案,并實現在博通數字化檔案館的原文掛接;完成日常的溫濕度控制記錄及網站維護。
(二)圍繞檔案規范化建設,注重加大檔案工作宣傳、培訓、督導力度,不斷提升多層面檔案工作服務水平
1、檔案宣傳工作進一步加強。一是充分利用本局網頁、本地報紙和媒體及時報道檔案工作服務亮點和開展檔案活動,提高全社會檔案意識;二是利用上門檢查指導的機會進行宣傳,提高單位領導對檔案工作的重視和支持;三是對前來查閱檔案的當事人進行宣傳,讓他們了解和熟悉檔案工作。并致力做好《檔案》刊物的編發工作,現已刊發了6期。加強了檔案信息報道工作,半年來共向各級報送檔案工作信息30條次,檔案網錄用1條,《檔案》錄用3條,檔案網錄用21條,《檔案》3條,《日報》2條。
2、全市檔案隊伍素質得到提升。上半年,先后舉辦了全市檔案人員崗位培訓班、鎮(街道)檔案目標管理培訓班、重點建設項目檔案工作業務培訓、數字檔案室應用操作培訓班以及數字檔案登記備份和培訓班,來自全市各行各業的221人次檔案工作人員參加了培訓,并結合全市檔案隊伍素質現狀,自3月份在全市開展檔案崗位練兵活動,計劃在9月初組織檔案技能競賽。通過以上的培訓和活動開展進一步提高了基層檔案人員的理論水平和業務素質,有力促進了各單位檔案工作的開展,為全市檔案工作的健康持續發展奠定了隊伍保障基礎。
3、重大活動和重點工程檔案工作不斷推進。我們從服務市委、市政府擴內需、促發展的經濟社會發展建設重大決策部署、“創新服務”專項行動的高度,加強了對重大活動、重點工程檔案工作的監督指導。上半年,我局加大對教育投資公司、水利投資公司、污水處理廠等承建的重大項目、重點項目建設工程的檔案管理;和市拆遷辦聯合下發了《進一步做好我市拆遷檔案工作的通知》,使拆遷檔案更好地為我市城市建設和拆遷工作服務;及時指導學習科學發展觀活動、“彌勒文化節”活動、創建“5A”風景區等重大活動的檔案工作,均有了明顯成效。
4、民營企業檔案工作逐步增強。為了將檔案服務民營經濟發展工作落到實處,我局采取無償服務、網上服務、預約服務、跟蹤服務、上門服務等多種方式為民營企業提供優質服務。積極鼓勵和引導民營企業建檔工作,指導雪花啤酒、圣字管業、索諾工業自控設備有限公司等企業檔案工作,積極營造民營企業檔案工作發展良好環境。
5、新農村建設檔案工作推向深入。今年以來,在鞏固新農村建設檔案工作原有成果的基礎上,我局不斷拓展新農村建設工作領域,與民政局聯合對農村社區化建設的村開展“規范化檔案室”創建活動,加強檔案工作服務和指導,推動創建工作的有序開展,更好地為新農村的各項建設服務。
(三)圍繞創新服務機制,注重提供優質便捷服務,不斷擴大檔案工作服務領域
1、進一步加強現行文件、政府信息公開查閱場所工作。為積極配合市委市政府的政務公開工作,秉著為民服務的宗旨,加大了對現行文件、政府信息公開的收集力度,做好了對各單位的政府信息公開工作的年度報告的收集整理工作。截至6月底共計查閱人數1578人,調閱案卷數2530卷,查閱現行文件10人,查閱城建檔案為39人。
2、堅持公共服務理念,為基層綜合檔案室服務。為了推動全市數字化檔案室建設工作,更好地為機關各項工作服務。1-6月份,我們以協作組為單位對全市檔案人員進行檔案業務指導和培訓,幫助適應和迅速應用數字檔案室的管理平臺。為加強扶貧檔案工作,聯合老貧辦下發《進一步加強扶貧檔案工作的通知》。
(四)圍繞電子文件管理,注重開展調研摸底、加強專題數據庫建設,逐步推進數字檔案登記備份工作。
1、調研全市電子檔案和電子業務數據管理情況。為全面推進市電子文件和數字檔案登記備份工作的順利實施,我局從5月中旬起就著手對這項工作進行了調研摸底,下發了《電子檔案管理情況調查表》,對全市市屬各單位及其下屬單位的數字檔案和電子業務數據進行全面調查統計,統計欄目設置包括各單位使用的電子業務系統(檔案)名稱、何級統一與備份、備份方式、備份頻率、備份載體等。據統計,上報單位共有30多家,電子業務管理軟件61種,其中省級以上備份的有20種、級備份的有13種、上級與本地同時備份的有10種、本地備份的有16家,還有幾家沒注明由哪級備份。本地備份的其中涉及民生的有9家,分別是學籍檔案管理系統、收養檔案管理系統、房地產產權產籍檔案管理系統、地籍管理信息系統及勞動部門的五費統征管理系統等。通過對我市各單位存在的電子業務數據進行調研摸底,基本做到了心中有數,以便下步檔案登記備份工作的順利開展。
2、開展電子文件管理和業務檔案專題數據庫建設。一是我局依托數字化檔案室軟件(博通在線接收管理平臺),要求所有使用該平臺的單位從2010年起把自發文電子文件掛接到博通軟件平臺,先期實行對電子文件的管理,建立全市電子文件管理中心。為此,我們在6月初專門進行了二期培訓,手把手的教會各單位檔案人員如何使用軟件平臺,實現電子文件掛接,從而為統一備份各單位的電子文件和基層檔案數字化打下基礎。二是推進業務檔案專題數據庫建設,堅持邊建設邊利用的原則,目錄和全文數據庫均以利用為導向,分輕重緩急,將常用、珍貴檔案率先數字化,如完成計生局的業務數據、鎮(街道)的山林延包、土地承包等專題數據庫建設和檔案資源整合,實現機關與鎮(街道)、館室檔案資源共建共享的創新。
3、以市委市政府兩辦名義發文加強檔案登記備份工作。根據省、市下發的關于數字檔案登記備份工作文件精神,結合我市實際情況,起草了《關于電子文件管理和開展數字檔案登記備份工作的通知》,并由市委辦和市府辦聯合下發,要求全市列入進館名單的所有單位的全部檔案實現檔案目錄的登記備份。從2010年起,與市政府政務外網聯接的市級機關和鎮(街道)的自發文全部實現電子全文的登記備份;全市列入進館序列的市級機關和鎮(街道)爭取至2011年基本實現本年度所有檔案在次年度6月底前向我局移交電子全文備份。
4、注重自身業務學習,赴省級試點單位學習取經。我局領導非常重視檔案登記備份工作,平時要求業務人員加強自身業務學習,弄清弄懂有關業務技術。為切實做好該項工作,7月上旬,由局長林靜俊親自帶隊,帶領業務人員專門赴省級試點單位鄞州區檔案局學習取經,通過與他們的交流和實地查看,使我們獲得了不少寶貴經驗,收益很大,有利于促進我們今后順利開展此項工作。8月初我們還將赴蕭山檔案局學習取經。
(五)圍繞創先爭優活動,注重加強干部隊伍建設,不斷提高全局干部的政治素質和業務水平
1、認真組織創先爭優活動。我局認真按照市委創先爭優部署,以“強化黨員意識,創建服務型機關”為載體,在全局開展以創建先進基層黨組織、爭當優秀共產黨員為主要內容的創先爭優活動。為切實加強對創先爭優活動的組織領導,局成立由黨組書記任組長,兩名黨組成員任副組長,各科室負責人為成員的創先爭優活動領導小組,周密部署,精心組織。對照“五個好”、“五帶頭”的目標要求,結合檔案工作實際,制定了具體的實施方案,從指導思想、總體目標、主要內容、實施步驟及組織領導等方面對活動進行了安排,提出了具體要求,細化了活動措施,豐富了活動內容,明確了活動的方向,為全面推動活動深入扎實開展奠定了基礎。并召開動員大會,對創先爭優活動進行安排部署,制作了共產黨員亮相卡并要求每位黨員切實按卡上作出的承諾,認真履行職責,做好服務工作,要以時代楷模劉義權同志為榜樣,發揮黨員作用,展現黨員形象,爭做優秀共產黨員,要以開展創先爭優活動為契機,在推動檔案事業科學發展、加強檔案隊伍建設、服務基層和人民群眾、加強機關黨組織建設等方面取得實效。
2、著力加強干部隊伍建設。我們堅持以人為本,不斷加強檔案干部隊伍建設、作風建設和業務技能建設,為檔案事業的健康發展打牢了基礎。一是加強機關黨建和思想政治工作,努力建設一支政治素質過硬的檔案干部隊伍。以科學發展觀為指導,不斷加強思想政治工作和職業道德建設,大力弘揚局倡導的“六種”精神,不斷轉變干部作風,增強了全局干部的凝聚力。二是加強黨風廉政建設,努力建設一支廉潔高效的檔案干部隊伍。局黨組始終把黨風廉政建設作為工作重點,堅持教育、制度、監督并重,構筑了有效的懲防體系,結合征訂的《中國共產黨員領導干部廉潔從政若干準則》,開展了形式多樣的廉政教育,制作了局(館)簡介、政務公開制度、政務公開欄和工作人員亮相臺等板塊上墻,既增強了檔案工作的透明度,也增強了全局干部自律意識。三是加強業務知識培訓,努力建設一支業務技能優良的檔案干部隊伍。按年度學習計劃,適時組織干部開展檔案業務集中學習,結合檔案崗位練兵活動,先期在全局干部中開展了業務大練兵,并進行了考核驗收,增強了全局干部的業務素質。四是加強責任意識,努力建設一支恪盡職守的檔案干部隊伍。在全局干部中實行中層干部績效排位制,解決做好做壞一個樣,做與不做一個樣,打破職務終身制,切實提升干部的事業心和責任感。
上半年,我們按年度工作計劃,檔案各項工作得到了較好落實,取得了一定成績,發生了可喜變化,但也還存在一些不足。比如:館藏面積較小,制約著檔案事業持續發展;檔案信息化建設、數字檔案登記備份工作還有待于加大投入力度等等。我們將在市委、市政府和上級業務部門一如既往的關心和支持下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發圖強,力爭使我市檔案工作再上一個新臺階。
二、下半年主要工作打算
1、繼續著力開展好創先爭優活動,同時抓好干部隊伍的檔案業務繼續教育和法制教育。
2、圍繞省一級檔案館認證復查,進一步做好查漏補缺工作,積極準備,逐項完善,力爭省一級館認證復查工作順利通過。
3、要盡快制訂出檔案登記備份實施方案,進一步完善檔案管理軟件,加強組織調研,分步落實檔案登記備份工作。
4、繼續加強檔案法制建設,擬定8月份與市人大科教文衛工委開展一次聯合執法檢查,推進依法治檔進程。
5、做好機關、鎮(街道)2010年檔案目標管理考核工作,對全市檔案工作進行監督、指導、審卷、年檢。
6、按編研工作五年規劃,挖掘館藏資源,擬公開出版《珍貴檔案》,印刷出版《市檔案館指南》,并做好全市的大事記工作。
7、對創建“示范檔案室”和“規范化檔案室”的行政村加強業務指導,并進行驗收。
8、繼續開展檔案崗位練兵活動,舉辦一次檔案技能競賽,促進全市檔案工作的檔案業務技能和服務水平。
9、抓優化服務,加強窗口建設工作,做好現行文件和政府信息公開登記整理上架及檔案日常調閱利用工作。
10、做好召開檔案學會暨學術交流會論文布置和審核工作,利用檔案學會這個陣地開展案學理論研究,提高學術研究水平。
第三篇 半年來,我局在市委、市政府的正確領導及上級業務主管部門的具體指導下,認真貫徹黨的十七大和十七屆五中全會精神,全面落實科學發展觀,緊緊圍繞服務市委、市政府的中心工作,以優化服務為宗旨,拓展檔案館的社會服務功能,以“兩個推進”為切入點,注重檔案基礎業務建設,加快檔案信息化建設步伐,不斷提高檔案管理整體水平,較好地完成了2011年上半年的各項工作任務。
一、上半年主要工作回顧
(一)以服務社會為目標,夯實檔案基礎建設
1、加大檔案資料接收征集力度,大力豐富館藏資源。今年,我局按“三重一特”要求狠抓檔案征集工作,走出一條向外征集的新路子。一是定期通過當當網等渠道購買各類書籍資料,已購買了近100冊的圖書資料;二是向上海圖書館復制有關當地的譜牒類檔案25冊,向民間征集了宗譜檔案39冊,史志類資料64冊;三是抓好有關地域文化特色的檔案資料接收征集,收集有關宣傳方面的檔案資料250余冊,征集接收了新農村建設的照片200余張,2010年彌勒文化節活動檔案165件;四是加大了對區域將被拆遷區塊的面貌拍攝工作,已拍攝了梁家墩、王葉、斗門等村的拆遷前的村落面貌。所有這些資料的征集,進一步豐富了我市的檔案館藏內容。
2、科學整合館藏及社會資源,積極推出編研成果。上半年共完成纂編文字總量35.5萬字,纂編、出版了《英烈檔案》,并舉行了首發式活動;按期完成了《2010年度市大事記》的纂編、印刷和發放工作;配合省檔案局慶祝建黨90周年圖片展有關資料、圖片報送工作,完成《中國檔案精粹•卷》有關檔案精粹方面的內容纂編與報送;按季收集、整理2011年度市大事記,并在檔案網上,供市民查閱。
3、認真做好檔案數據積累,全面做好網站維護。對每日形成的《奉視新聞》、《奉城紀事》編輯著錄,完成了館藏照片檔案的掃描,共計475卷8927頁。并對館藏光盤檔案重新用JVC檔案級光盤集中翻刻,以延長其保存壽命,目前已完成1/3進度。局網站頁面進行了重新設計,并對全宗介紹、局館工作制度進行了一次集中更新,增加農村信息資源共享、影像圖庫等2個專欄,及時完善和充實內容,為民眾提供了一個良好的查檔平臺。
4、增強“窗口”人員素質,提供優質便捷服務。進一步完善了檔案利用工作機制,調檔人員在提供利用服務時,注重樹立良好形象,做到熱情接待好每一位查檔者,認真調閱好每一份檔案,盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者1000余人次,提供利用檔案資料921卷,查閱現行文件2人,查閱城建檔案為19人。為我市經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
5、加強檔案安全管理工作,開展安全大檢查。我局黨組一貫十分重視館庫安全,適時開展安全教育和消防知識培訓,定期不定期進行安全檢查,尤其是今年杭州市檔案館發生氣體瓶爆裂事件后,按省檔案局統一部署立即開展了一次全面安全大檢查,并邀請市消防大隊和正統消防檢測有限公司專業人士來對我局消防安全隱患進行現場檢測和勘察,對檢查中發現的一些問題,我局在可能的情況下立即做出整改,并專題向市政府提出書面報告,請求解決需重大資金、設備投入的問題,以確保館庫安全無隱患。
(二)以依法治檔為手段,規范檔案業務建設
1、加強檔案業務培訓,提升檔案管理人員水平。上半年,先后舉辦了全市檔案人員崗位培訓班、規范化數字檔案室創建培訓班、檔案數字化及電子文件中心建設培訓班,來自全市各行各業的檔案工作人員160余人次參加了培訓。同時為有關單位開展檔案知識授課,不斷提高全員檔案意識。通過一系列的培訓和授課,進一步提高了基層檔案人員的理論水平和業務素質,有力促進了各單位檔案工作的開展,為全市檔案工作的健康持續發展奠定了基礎。
2、加大檔案監管力度,促進檔案管理整體提高。一是加強了對機關、事業單位檔案業務指導,不斷增強各機關、事業單位檔案工作人員的依法建檔意識和檔案管理水平,為下半年全市100多個單位檔案工作規范化管理上臺階和年檢奠定堅實基礎。二是深入企業指導檔案工作,全力為搞好企業檔案工作服務,上半年重點對造船有限公司檔案工作進行了指導服務,目前造船有限公司已開始對公司成立以來的所有門類的檔案進行集中整理。三是加強了對行政村和社區檔案工作的指導,3月份在江口街道召開了鎮(街道)檔案工作現場會,就認真抓好行政村規范化檔案室創建、所轄企業建檔和農村檔案信息資源共享試點等工作進行部署,并對22家社區檔案工作進行了年檢,目前全市農村檔案資源共享工程在岳林街道試點。
3、突出行政許可檔案管理,強化行政許可檔案執法。為進一步加強我市行政許可檔案的管理,更好地為行政審批工作服務,上半年,我局突出加強對我市部分行政許可檔案的管理,與市法制辦、市行政審批管理辦公室一起對我市行政許可檔案狀況進行調研,重點指導了醫院檔案、執業資格、漁船檔案、貨運、客運等許可檔案的行政管理工作。我局計劃在八月份開展一次行政許可檔案專項執法檢查,以進一步規范全市行政許可檔案的科學管理。
(三)以檔案宣傳為抓手,推進檔案文化建設
1、舉行“黨的光輝歷程”圖片巡回展,慶祝建黨90周年。為紀念中國共產黨成立90周年,我局與市委黨史辦聯合策劃制作了“黨的光輝歷程”圖片展。展出內容充分利用館藏檔案資料,以圖文并茂的形式充分展現了不同歷史時期優秀共產黨員、基層黨組織的風采和城市面貌的變遷等情況。圖片展先后在繁華街道、市府大院和全市慶祝建黨90周年大會活動中進行了展出,目前正組織各鎮、街道、社區等單位進行巡回展出。
2、開設《漫畫釋檔案》專欄,以漫畫形式宣傳檔案。為更好地宣傳檔案知識,提高全社會的檔案意識,我局在日報上推出了“漫畫釋檔案”專欄,以廣大民眾喜聞樂見的漫畫形式讓更多的人了解檔案和檔案工作。本專欄自5月中旬開始到9月中旬結束,每周一期,周三刊載,共計十八期,每期由四幅漫畫來體現一個檔案小知識。以漫畫形式宣傳檔案知識,既生動形象,又通俗易懂,深受老百姓喜愛,收到了良好的社會效果。
3、建立影像(圖庫)網站,記憶歷史文化。我局與新聞網聯合,通過檔案部門和新聞部門及社會上大量的攝影愛好者圖片提供,建立了能展示的過去、現在與將來圖片匯集的綜合性圖庫網站。網站著重收集了反映的自然景色、舊城新貌、風俗人情、歷史文化、著名村鎮、百行百業名人、時代影像、文獻資料和時事新聞、歷史檔案等各類圖片,旨在體現記憶,把的歷史文化以圖片的形式進行記錄和呈現,既能保存歷史,又能讓更多的了解、喜歡、走進。這是推進檔案文化建設的一個良好載體,目前該網站已全面運行。
4、開設《檔案春秋》專欄,挖掘檔案文化。我局與市廣電中心聯合開播《檔案春秋》專欄,專欄播出為期一年,每周五晚上黃金時間播出,五月下旬播出第一期。《檔案春秋》以說故事的形式,利用檔案資源,配合影像、圖片等多種載體解說歷史事件、人物故事、奉城紀事、舊聞新說等各種故事,形式生動多樣,內容豐富多彩,同時老百姓喜聞樂見。“檔案春秋”的播放,既是對館藏檔案資源的開發利用,也是對檔案文化的挖掘與發展,同時通過專欄宣傳,進一步擴大了檔案工作的社會影響,提升了檔案局的知名度,社會效果顯著。
5、注重名人名村名鎮建檔工作,建立名人名村名鎮檔案庫。對名人檔案資料的收集與建檔工作,我局一直緊抓不懈,目前館藏已建立了50個名人檔案庫,涉及到各行各業,有歷史名人,也有著名的文學家、音樂家、企業家;有工農商等各條戰線上的勞動模范,也有革命烈士、安全衛士等先進人物。今年將進一步擴大名人建檔的范圍,建立更加全面的能反映百行百業的名人檔案資料庫。同時著手抓好對名鎮名村的檔案資料收集建檔工作,專題拍攝名鎮名村,形成名鎮名村檔案資料與照片錄像專題數據庫。
(四)以檔案登記備份為重點,加快檔案信息化建設
1、加強平臺及業務數據維護,深入推進檔案登記備份工作。及時做好博通在線接收管理系統專業檔案數據庫、報表設置、數據導入和掃描件批量掛接的日常工作。開發與辦公OA系統的接口程序以及電子文件管理客戶端系統,規范其數據結構,開展電子文件接收,建設電子文件資源庫。繼續做好進館單位和民生領域電子業務數據的登記備份工作。初步制訂了檔案信息化管理制度、市檔案與電子文件登記備份中心安全保障應急預案。
2、開展檔案數字化掃描加工,著力推進數字檔案館建設。為認真貫徹落實省委辦公廳、省政府辦公廳《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》,切實保障電子文件和數字檔案信息安全,提高檔案資源的開發利用水平。今年,我局組織開展對民眾查閱率比較高的館藏第一輪、二輪土地承包檔案進行數字化加工,共計2768卷280000頁,預計在年底前完成。同時,我局還積極向市政府匯報,起草并提交數字檔案館立項報告,爭取我市數字檔案館項目及早立項并啟動。
3、開展規范化數字檔案室創建活動,著力推動全市數字檔案建設。為貫徹落實省、市檔案事業發展“十二五”規劃相關要求,加快推進我市檔案信息化建設步伐,我市以“兩辦”名義下發了《關于開展“規范化數字檔案室”創建和“示范數字檔案室”評選活動的通知》,以此推動市數字檔案的全面發展。通知要求全市列入檔案年檢的機關、鎮(街道)和企事業單位要在三年內完成省級規范化數字檔案室的創建工作,各方面條件好的單位則申報省級示范數字檔案室。今年我市有近20家單位開展規范化數字檔案室的創建工作。
(五)以創先爭優為動力,加強檔案隊伍建設
1、積極開展創先爭優活動,以黨建工作帶動檔案工作整體水平的提升。根據市委的統一部署,在黨的基層組織和黨員中深入開展創建先進基層黨組織、爭當優秀共產黨員活動,我局以“強化檔案服務意識,奉獻蘭臺爭當先鋒”為載體,以時代楷模劉義權,英雄人物毛文國、李益波為榜樣,以黨支部爭創先進基層黨組織、黨員個人爭當優秀共產黨員為主要內容開展活動,通過活動開展達到領導班子好、黨員隊伍好、工作機制好、工作業績好、群眾反映好的預期目標。
2、深入開展“工作作風建設年”和“三思三創”主題教育實踐活動,切實轉變干部工作作風。我們以“創新、破難、勤奮、提速”為主題,以轉變工作作風、提升工作效率為目標,加大治庸、治懶、治散力度,使全體人員的工作標準有明顯提升,執行意識有明顯增強,辦事效率有明顯提高,努力塑造一支勤奮學習、創業干事、高效服務的檔案干部隊伍。我們以“三思三創”和檔案精神動力,找準差距、振奮精神、開拓創新,以解放思想為先導,以增強干部危機和責任感為根本,以檔案事業跨越發展為目標,著力推動我市檔案工作在新的起點上更好、更快的發展。
二、下半年主要工作打算
1、繼續做好創先爭優、工作作風建設年和“三思三創”主題教育實踐活動,強抓干部隊伍建設,做好中層干部競聘上崗,為推動檔案事業科學發展奠定堅實基礎。
2、進一步加強檔案接收征集工作,組織對拆遷區塊的拍攝、向天一閣復制與有關的圖書資料等。
3、繼續做好我市數字檔案館的審批立項工作,力爭啟動第一期數字檔案館建設工程。
4、開展機關、團體、企事業單位檔案目標管理、“規范化數字檔案室”認證工作和農村、社區“規范化檔案室”創建驗收工作。
5、著力推進檔案文化建設,制定檔案文化建設五年規劃,開展百行百業代表人物建檔及名鎮、名村檔案申報工作,組織檔案精神大討論。
6、進一步加強檔案宣傳工作,做好《檔案法》頒布24周年、辛亥革命100周年紀念宣傳活動。
7、公開出版民國史料系列之《故鄉情》,纂編出版《2011年上半年度市大事記》,并著手纂編企業界精英《盛軍海傳》。
8、組織實施網上指導、網上審卷、網上年檢,對80%的機關單位實施網上年檢;擬定8月份對全市部分行政許可檔案開展專項執法檢查。
9、搞好檔案登記備份應急預演活動,落實本年度檔案登記備份工作。
10、強化檔案服務,進一步加強窗口建設工作,做好現行文件和政府信息公開登記整理上架及檔案日常調閱利用工作。
11、進一步加強館庫安全管理工作,全面更新消防和警報系統,確保萬無一失。