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古人云:“以銅為鑒,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替。”總結工作有利于明得失,有利于提升下步工作。2014年,在國際經濟回暖的形勢下,紡織行業出口呈回穩趨勢是必然的,但危機的影響還遠沒有過去。特別是在今年匯率、市場變動較大等諸多因素影響大的形勢下,輕紡部在總公司領導和主管領導的親自關懷和指導下,在全體人員的共同努力下,堅持“穩中取利”、“風險控制第一,追求效益第二”的理念,緊跟市場,謹慎操作,不留庫存,在業內虧損面較大的情況下取得了較好的經營業績。全年共計簽定外貿合同個,合同總金額萬美元;簽定銷售合同份,合同總金額萬元人民幣。現將輕紡部2014年的工作總結和明年的工作打算匯報如下:
一、2014年工作完成情況
(一)嚴格遵守公司制度,加強業務風險管控。在日常工作中,我們始終堅持把風險管控放在首位,嚴格遵守公司的各項管理制度,認真執行公司所做的任何合同,嚴格按照公司制定的外貿操作流程進行操作。在加強部門業務的風險管控方面,我們重點抓了規范操作和管控手段創新,嚴格按照外貿業務管理系統,制備了標準合同文本和規范的業務操作流程,項目預算、經營方式、產品客戶資源、授信分配、資金成本、合同及審批憑單全部進入貿管數據庫,實現了資金流向、業務流轉、合同單證與財務帳目的銜接,合同章、業務章歸口貿管,任何發貨、付款、開票等手續,都通過公司內部的外貿管理系統進行,做到客戶的錢不到,絕不放貨;開證必須要繳納開證保證金等等。
(二)加強市場調研,降低了市場風險。今年以來,世界經濟逐步進入復蘇軌道,國際金融市場普遍回暖,世界經濟、金融、貿易格局發生變遷。特別是以中國為代表的新興經濟體在危機中強勢崛起,在國際上的話語權逐漸增強。同時,國際貿易保護主義再度興起,特別是發達經濟體對中國等發展中經濟體的反傾銷、反補貼調查明顯增多。雖然中國紡織品在國際市場占有率有所提高,但總量下降、利潤空間被壓縮,短期內不會改變。要恢復到較高增長水平,確實存在較大困難。“不謀萬事者不足以謀一世,不謀全局者不足以謀一域。”針對這種嚴峻形勢,我們多方出差跑市場,加強了對市場的鉆研,對國際金融形勢諸如匯率、市場變動等有了較好的掌控。對于今年來說,羊毛的進口、銷售比較平穩,穩中有增,但在實際過程中,羊毛的價格、匯率牌價的這些變動非常大,由于我們平時密切關注,采取了靈活多樣的經營方式,密切與客戶的聯系,在部分品種上,與客戶共同商議,一起合作經營,努力降低了市場風險。
(三)加強與客戶的聯系,積極拓展業務。我部門主要進口南非、烏拉圭、新西蘭等各國各種規格的羊毛、原毛、毛條,然后銷售給國內客戶,并做好了部分企業的進口工作。我們積極穩定與老客戶的業務,根據用戶要求訂貨,定向銷售,保證了效益,規避了風險。同時,積極開拓市場,加強銷售,注意資金的流轉,沒有形成過多的庫存。因為羊毛業務做的好,公司領導對我部門非常認可和信任,8月份新分了一塊原木進口業務,并從總經理辦公室調入一名新員工,專門進行原木進口業務的操作。在領導的精心指導下,我們積極拓展業務,原木進口和銷售工作初見成效。
(四)加強內部管理,調動了員工的積極性。知識無底,學海無涯。學習增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,能力成就事業。我們經常組織全體員工學習相關法律法規、營銷業務知識和職業道德知識,在部門內部形成了互助互學的和諧氣氛,做到有張有弛,嚴肅活潑。在堅持正面教育、自我教育為主的同時,進一步加強內控建設,把職業道德準則、規范有效地貫穿于各項內控管理之中,把自律和他律有機結合起來,不斷提高職業道德水平。通過學習教育,進一步提高了員工的思想政治覺悟,開拓了員工的新思路,增強了員工的綜合能力,使員工對學習有興趣,對工作有動力,前進有了目標有了方向,實現了服務質量和風險防范能力的共同提高,為圓滿完成各項工作任務打下了扎實的基礎,促進了我部各項業務的健康穩步發展。
二、存在的問題和下步打算
我部今年以來取得成績與公司領導的重視、支持和信任是分不開的,尤其是今年8月公司為我部門安排了一名新員工,以滿足業務工作的需要,在此,我部門對公司領導的看重與信任表示感謝。孔子曰:吾日三省吾身。在取得成績的同時,我們也清醒地看到,我部今年以來的工作還存在一些問題和不足。如,風險管控的力度還不大,對市場的調研還不深入,員工的執行力還不夠,新業務還沒有完全打開局面等等。
回顧過去,我們無怨無悔,問心無愧;展望未來,我們豪情萬丈,信心百倍。新的一年充滿著新的機遇,面臨著新的挑戰,更孕育著新的希望。站在新起點,開創新局面,實現新跨越,我們深感責任非常重大,任重而道遠。新的一年,我部的業務工作量將更加繁重,我們將振奮精神,堅定信心,確保完成全年任務目標。重點做好以下幾項工作:
一是進一步加強風險管控。我們將更加嚴格地按照外貿操作流程,更加熟悉外貿管理系統,通過外貿業務管理網絡平臺,增加動態監控的節點,根據業務進程分階段把控現金流,同時通過對貨權的嚴防死守,保證財務運營與資產運營的雙重安全。
二是進一步拓展市場。隨著業務的擴大,我們將積極爭取公司領導的大力支持,著眼于新地區業務的擴展。同時,對新分配給部門的原木業務,要力爭不出任何錯誤,不辜負領導的期望,要成為部門的成熟的主業。
三是進一步調動職工的積極性。建立考核獎懲機制,把責任落實到人,讓大家各負其責,各盡其能,更好地提升執行力,最大程度發揮每個人的專長,發揮部門這個團隊的作用。
潮平兩岸闊,風正一帆懸。新的一年,我們將在公司領導的帶領下,更加密切關注市場,關注政策,時刻保持清醒的頭腦和危機感,以與時俱進的思想觀念、高昂飽滿的精神狀態、團結和諧的干事氛圍和務實高效的工作作風,全面推動我部各項工作再上新臺階,再創新輝煌。