論科技期刊編輯初審工作效率與質量范文

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一、前言

科技期刊審稿工作的第一步就是初審。想要提高初審工作的質量，我們可以通過以下幾方面進行：為了防止學術不端行為，我們可以利用文件檢測系統對稿件進行檢測；要想不堆積稿件，就要加快初審速度；為了方便作者投稿，要完善投稿流程；提高審稿人的專業技能和水平；針對退稿、退改的稿件，要按初審意見進行修改；逐漸完善審稿專家的數據庫。

二、期刊編輯的初審職責

（一）掌握宗旨關

作者沒有認真閱讀投稿須知，憑感覺投稿，沒有注意稿件內容是否符合期刊辦刊方向。因此，初審編輯首先要對來稿進行審查，看稿件和辦刊方向是否一致，對于不合格的稿件要在第一時間通知作者退稿，防止耽誤作者改投他刊。同時初審編輯應主動把期刊的辦刊方向告知作者，并歡迎其撰寫符合本刊方向的稿件。

（二）把握政治關

來稿內容必須堅持為社會主義服務的方向，著重注意涉及國家政策、方針、路線的文字表述，把關涉密、涉外問題等。（三）把握學術關來稿要盡可能地反映學術及科研的最新成果，把握來稿是否具有創新性。文稿內容必須實事求是、客觀準確，具有一定的學術價值或實用價值。實驗技術性文稿注意實驗數據和方法是否合理，分析討論是否符合邏輯，數據是否真實準確，結論是否充分完整。注意審查學術不端現象，如一稿多投等。

三、科技期刊編輯初審工作存在的問題

（一）初審工作時間長、停滯等情況

初審編輯通常不僅負責稿件，而且還有其他的工作，如果不能合理安排工作日程會積壓很多稿件。如果稿件經常放到以后再處理，不僅不能保證編輯審稿的質量，還會增加之后評審家的工作負擔，在規定的時間內不能完成審核，最終形成一個惡性循環。

（二）編輯初審時不能合理地把握稿件的內容和方向

大多數科技期刊雖然研究內容和方向已經很明確，但經過細分所涉及的研究成果、范圍仍舊很廣。例如，《中國環境監測》期刊，總的方向是推進國家有關環境保護的方針、政策、法規，詳盡分析國內外先進的環境管理理念和監測技術，并對環境監測的科學成果進行相互交流；但細致劃分，具體包括緊急預警、環境遙感、分析測試、自動監測等，但是編輯不能掌握所有的方向。編輯在平時工作中就需要注意積累專業知識，掌握領域的前沿成果，對不了解的內容要及時向專家請教。

（三）編輯不分好壞地把所有稿件推給審稿專家

不分好壞地把所有稿件推給審稿專家是不尊重專家的表現，審稿專家作為技術人員在原單位就負責一些科研和行政工作，他們利用業余時間審稿已經很不容易了，如果審到優秀的稿件，審稿專家會覺得對自己也是一種提高，而審到質量較差的稿件就會降低審稿專家對編輯部初審的信任。審稿專家如果長期審不到優秀的稿件就會對審稿失去興趣，甚至拒絕繼續進行審稿工作。

四、如何提高初審工作效率和質量

（一）合理利用文獻檢測系統，避免出現學術不端行為

各種學術不端行為在數字化科技飛速發展的今天屢見不鮮，這給初審工作帶來了壓力和挑戰。學術不端行為被學者劃分為自我剽竊、反復出版、東拼西湊、隨意復制這幾類。為了稿件順利通過初審，初審編輯必須熟練掌握各種學術不端行為檢測系統的使用方法。我們把需要進行檢測的稿件傳到學術不端行為檢測系統，對比檢測稿件與數據庫中已有的文獻，在最短的時間內檢查文本的重復率，把論文相似的百分比精確計算出來，然后生成測試報告，這種檢測方式效率又高又有效。率的上限是按每個期刊自身情況決定的，初審編輯對于率超過上限的稿件可直接退稿。檢測系統能自動檢測出不合格的稿件，一定程度上減少了初審的工作量，提高了初審工作的質量。

（二）完善投稿系統流程，方便作者投稿

在互聯網不斷發展的今天，投稿者已經習慣通過期刊編輯部的網站了解自己的投稿信息。很多編輯部對網站的窗口作用并不重視，網上投稿系統更不完善，網站沒有投稿格式的須知，這不僅導致作者投稿費力，編輯審稿、收稿也麻煩。想要提高期刊初審效率，編輯部應在網站顯眼的位置明確投稿格式須知。投稿者提交的稿件要符合格式模板和文本規范，這樣利于初審編輯審稿。當下，智能手機人手一部，成為人們生活中的必備品。編輯人員可以充分利用手機客戶端用戶這個數量龐大的資源，利用移動互聯網平臺傳播稿件，方便作者、編輯和讀者的交流、溝通。

（三）需加快初審速度，不堆積稿件

初審編輯想要不積壓稿件，就要合理安排時間。稿件一旦堆積多了，會加大后續審稿人員的工作壓力，所以期刊初審編輯一定要注意提高自己的初審速度和審稿效率，有計劃地安排審稿工作，不讓稿件堆積，保質保量且地快速完成審稿工作。

（四）一定要明確初審意見

初審意見直接關系著投稿者投稿的第一步是否成功，所以初審意見對投稿人來說非常重要。對于需要拒絕的稿件，編輯應將初審意見組織成規范的文本，語言清晰，避免出現不必要的沖突和麻煩，要讓退稿有充分的、有說服力的理由，讓作者知道問題出在哪里、應該如何修改，以便提高論文的科學研究水平和學術價值。對于需要退改的稿件，編輯要加快退改速度，加強與作者的互動聯系，整理修改建議，充分明確觀點和依據，讓作者有根據地修改，明確修改目標，減少修改的次數。初審編輯在稿件退修的時候要從細節入手，知道作者要如何修改論文才能達到初審的要求，應該從整體的角度出發指出作者的缺點。

五、科技期刊的復合型學術編輯人才培養

（一）如何讓科技期刊編輯成為復合型學術編輯

對于編輯人員來說，博覽群書、廣泛閱讀，也是鍛煉基本功、實現自我提升的一種好方法。在當代，相當一部分人被快節奏的生活弄得心浮氣躁，讀書、學習好像越來越快餐式、碎片化、淺層次。很多時候，人們似乎是為了讀書而讀書，或者為了增加談資而讀書，很難靜下心來，心無旁騖、靜謐自怡地去讀書、學習、體會。針對這一問題，曾在多次講話中強調，青年抓學習要克服浮躁之氣，靜下來多讀經典，多知其所以然，“努力做到又博又專、愈博愈?！?。青年一代要養成愛讀書、善讀書的生活態度，并且將其當作一種生活方式一直堅持下去。

（二）編輯需要在工作中積累經驗編輯應及時總結和記錄

稿件初審工作中的問題和疑慮，還要認真對待審稿專家對稿件的意見，詳細對比、分析兩者的意見和建議，相互借鑒、彌補不足。

（三）編輯要有良好的職業道德以及積極的心態編輯

要勇于奉獻并且注重團隊合作。想要做好期刊編輯工作，必須有無私奉獻的精神，編輯高度的使命感和責任感集中體現在愛與奉獻上，其必須貫穿編輯工作的各個方面，是編輯職業精神的精髓。許多人一輩子都能堅守自己的編輯崗位，愿意默默奉獻，他們最大的精神支柱應該是這種高尚的愛心和奉獻精神。為確保出版高質量的期刊，負責各環節工作的編輯應緊密合作。同時，編輯和作者也應緊密合作，強化團隊協作精神。大家齊心協力，才能確保刊物的按時、按量出版。只有大家擰成一股繩，全力以赴，才能制作出高質量的期刊。

（四）增強信息檢索能力

編輯可以用豐富多樣的網絡資源檢索文章的創新性和真實性。編輯在數據庫中將稿件與已發表文章進行對比時，可以通過檢查稿件的關鍵詞、標題、參考文獻等信息查驗，檢查文章題目是否新穎、實驗方法是否合理、過程是否完整、文章結論是否有代表性，最后再綜合評判文章的創新性，為后續專家的評審工作提供了信息技術支持。高頻信息檢索功能的使用也突破了編輯能力的局限性，提高了編輯人員對新技術的可操作性，促進了初審編輯工作質量、工作效率的提高。

（五）加強編輯人員的責任感、事業心

編輯工作就是重復地進行同樣的勞動，工作內容枯燥乏味。例如，幫作者規范文本的內容等，實際上是為別人作嫁衣。優秀的文章雖然離不開優秀編輯的貢獻，但他們在出版時卻未能體現編輯的辛苦，使許多年輕的編輯失去了責任感和事業心。由此可知，編輯需要加強責任感和事業心，編輯必須有勇氣做能承擔的牛，不為公眾所知，提高思想水平，把這種平凡的編輯工作作為奮斗終生的事業，提高工作激情，努力成為優秀的、德才兼備的編輯。

（六）熟練掌握計算機、網絡技術

隨著科學技術的進步，計算機、網絡技術成為各行各業的從業人員必須掌握的基本技能。今天隨著出版業的不斷發展，科技期刊的編輯也面臨巨大的挑戰和壓力。現階段，期刊編輯部正在逐步構建稿件遠程采編系統，實現網上投稿、網上審稿和遠程編輯，將慢慢取代傳統的工作方式。此外，期刊、電子期刊、網絡期刊、期刊網站的迅速發展，對科技期刊編輯提出了更高的要求。因此，編輯為了在激烈的競爭中取得勝利，就要精通計算機和網絡技術，增強題目選擇、信息搜集、審題等一系列的綜合能力，徹底改變編輯手段，提高期刊行業的整體質量。

六、結語

初審工作是保證期刊質量的重要一環，是對編輯的個人素質、專業知識以及信息整合能力等全方位的考驗，也是一項動態性、專業性、綜合性很強的工作。初審編輯只有努力學習專業知識，積累經驗，才能發揮好把關作用，對搭建學術交流平臺發揮更大的促進作用。當下由于科技期刊存在激烈的競爭，稿件外流現象較為嚴重。國內科技期刊在不斷強化自身實力的同時，利用好文獻檢測系統，完善投稿流程，在確保質量的基礎上提高初審的效率，能為后續審稿工作、出版工作提供保證。